Functiebeheer

Maak functies aan in uw organisatie om medewerkers toe te wijzen, roosters te filteren en nauwkeurige rapporten te genereren. Aan elke functie kan een kleur, uurtarief, verwachte maandelijkse werkuren en sorteerprioriteit worden toegekend.

Stapsgewijze instructies

Functies bekijken

Open de pagina Posities in het linker zijpaneel of ga naar /positions`.

U ziet een tabel met alle bestaande functies.

De tabel bevat de volgende kolommen:

Kolom	Beschrijving
Titel	Functienaam (bijv. ‘Barista’, ‘Ploegchef’)
kleur	Kleurmarkering voor visuele identificatie in roosters
Basis tarief/uur	Standaard uurtarief voor deze functie
Maandelijkse werkuren	Verwacht aantal werkuren per maand
Sorteerprioriteit	Numerieke waarde die de weergavevolgorde in vervolgkeuzelijsten bepaalt (lager nummer = hoger)
Acties	Beschikbare acties: Edit, Delete

Functie toevoegen

Klik op + Positie toevoegen bovenaan de pagina.

Vul de velden in:

Titel

mdash; duidelijke, beschrijvende functienaam.

kleur

mdash; kleur voor identificatie in roosters en filters.

Basis tarief/uur

mdash; standaard uurtarief.

Maandelijkse werkuren

mdash; verwacht aantal uren per maand.

Sorteerprioriteit

mdash; volgordenummer (bijv. 1 voor de meest voorkomende functie).

Klik op Opslaan.

Functie bewerken

Zoek de functie in de tabel.

Klik op het pictogram Bewerken in de kolom Acties.

Werk de gewenste velden bij.

Klik op Opslaan.

Functie verwijderen

Klik op het pictogram Verwijderen in de kolom Acties naast de functie.

Bevestig het verwijderen in het dialoogvenster.

Opmerking:

ls er medewerkers aan deze functie zijn toegewezen, wijs hen eerst toe aan een andere functie.

Waar functies worden gebruikt

Gedeelte	Toepassing
Werknemer Profiels	Aan elke medewerker kunnen een of meer functies worden toegewezen
Rooster filters	Rooster filteren op functie — alleen de betreffende medewerkers worden weergegeven
Rapporten	Rapporten gegroepeerd of gefilterd op functie, voor salaris en aanwezigheid
Activiteitensjablonen	Activiteitensjablonen koppelen aan specifieke functies

Veelgestelde vragen

Kan een medewerker meerdere functies hebben?
Ja. Dit is handig voor veelzijdige medewerkers of medewerkers die op verschillende dagen verschillende rollen vervullen.

Heeft het wijzigen van het uurtarief invloed op historische gegevens?
Nee. Wijzigingen gelden alleen voor toekomstige diensten. Historische registraties behouden het tarief dat gold op het moment van aanmaak.

Wat doet de sorteerprioriteit?
Bepaalt de volgorde van functies in vervolgkeuzelijsten en de volgorde van medewerkers op de roosterkalender. Functies met lagere waarden worden als eerste weergegeven.

Verwijdert het verwijderen van een functie ook medewerkers?
Nee. Medewerkers blijven in het systeem, maar de functie verdwijnt uit hun profiel — zij moeten opnieuw worden toegewezen.

Waar wordt de functiekleur gebruikt?
De functiekleur wordt alleen gebruikt op de pagina Posities voor visueel onderscheid. In het rooster wordt de functiekleur niet weergegeven.

Wordt het functietarief automatisch gebruikt bij de salarisberekening?
Ja, als in Salarisinstellingen Betalingsprioriteit = Op posities is ingesteld. Dan wordt het tarief van de functie toegepast op alle diensten van medewerkers met die functie.

Hoe wijs ik een functie toe aan een medewerker?
Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Algemeen → veld Positie → Selecteereereer uit de lijst → sla op.

Moet ik functies aanmaken voordat ik medewerkers toevoeg?
Nee. Functie is een optioneel veld. Medewerkers kunnen zonder functie worden toegevoegd en later worden toegewezen.

Wat betekent ‘Maandelijkse werkuren’ bij een functie?
De verwachte maandelijkse urennorm voor deze functie. Wordt gebruikt in het rapport Minimum Uren om de naleving van de norm te controleren, en ook voor het blokkeren van overuren in het rooster (Week Control Type).

Kan ik functies aanmaken zonder uurtarief?
Ja. Het veld Basic rate/hour is optioneel. Als er geen tarief is opgegeven, wordt het rooster- of bedrijfstarief toegepast.

Hoe filter ik het rooster op functie?
Op de pagina Schedule → Koppelinger paneel Filters → Selecteereer een positie → selecteer de gewenste functies.

Welke Sorteerprioriteit gebruik ik voor een nieuwe functie?
Hoe lager het getal, hoe hoger in de lijst. Geef de meest voorkomende functie priority = 1.

Kan ik een functie verwijderen als er medewerkers aan zijn toegewezen?
Ja. De functie kan op elk moment worden verwijderd. Bij medewerkers die aan deze functie waren toegewezen, verdwijnt deze simpelweg uit het profiel.

Kan ik een lijst met functies Importerenereneren vanuit een bestand?
Nee. Functies worden handmatig aangemaakt via de pagina Positions.

V: Wordt de functie weergegeven in het geExporterenereneerde rooster?
A: Ja. Bij het exporteren van het rooster naar Excel wordt de functie van de medewerker opgenomen in de gegevens.

V: Kan ik een activiteitensjabloon koppelen aan een specifieke functie?
A: Ja. Bij het aanmaken van een activiteitensjabloon is er het veld Positie — u kunt de functie opgeven voor de taakverdeling.

V: Hoe weet ik hoeveel medewerkers een bepaalde functie vervullen?
A: Ga naar Employees → gebruik het filter op functie. Het aantal gefilterde records toont het aantal medewerkers.

V: Heeft de functie invloed op de systeemtoegang van de medewerker?
A: Nee. Functies worden gebruikt voor organisatie, filteren en tariefberekening, maar hebben geen invloed op toegangsrechten.

V: Kan ik een functie verbergen zonder te verwijderen?
A: Nee. Een functie kan alleen worden verwijderd. Als deze tijdelijk niet nodig is — laat hem staan zonder medewerkers eraan toe te wijzen.

V: Hoe wordt de functie gebruikt in het rooster?
A: De functie wordt gebruikt voor het filteren van medewerkers op de roosterkalender en in activiteitensjablonen.