Locatiebeheer

Definieer de fysieke werkplekken van medewerkers. Locaties helpen bij het organiseren van diensten per vestiging en bij het nauwkeurig registreren van de werkplek.

Stapsgewijze instructies

Locaties bekijken

De tabel bevat de volgende kolommen:

Locatie aanmaken

Locatie bewerken

Locatie verwijderen

Waar locaties worden gebruikt

Gerelateerde artikelen

• Projectbeheer
• Functiebeheer
• Controle werklocatie (module)
• Aanwezigheidsregistratie (module)
• Salarisinstellingen
• Tariefhierarchie
• Eerste project en rooster aanmaken

Veelgestelde vragen

Is er een limiet op het aantal locaties?
Nee. Maak er zoveel aan als uw organisatie nodig heeft.

Kan ik één dienst aan meerdere locaties toewijzen?
Nee — elke dienst is gekoppeld aan één locatie. Als een medewerker op dezelfde dag op meerdere plekken werkt, maak dan aparte diensten aan per locatie.

Waarvoor dient het locatie-ID?
Dit is een automatisch toegekend uniek nummer. Het kan nuttig zijn bij contact met de ondersteuning of bij verwijzingen naar locaties in integraties.

Kan ik locaties gebruiken voor het registreren van Doiswerkers?
Ja — maak een locatie aan met de naam ‘Thuiswerken’ of ‘Remote’.

Wat gebeurt er met bestaande diensten bij het verwijderen van een locatie?
Diensten die aan de verwijderde locatie waren toegewezen, tonen deze niet meer. Het is raadzaam zulke diensten vooraf toe te wijzen aan een andere locatie.

Kan ik een tarief instellen voor een locatie?
Ja. Als in Salarisinstellingen Betalingsprioriteit = Op locatie is ingesteld, wordt het tarief uit de locatie-instellingen toegepast op alle diensten op die locatie.

Hoe koppel ik een dienst aan een specifieke locatie?
Selecteer bij het aanmaken of bewerken van een dienst de gewenste locatie in het veld Locatie.

Hoe stel ik een standaardlocatie in voor alle diensten van een project?
Geef in de projectinstellingen Standaardlocatie op — deze wordt automatisch toegepast bij het genereren van diensten.

Kan ik GPS-coordinaten gebruiken bij het aanmaken van een locatie?
Bij het invoeren van het adres kan het systeem automatisch de coordinaten bepalen. Coordinaten worden gebruikt door de module Controle van werklocatie voor de geozone.

Worden locaties gebruikt voor GPS-controle van aanwezigheid?
Ja. De module Aanwezigheid gebruikt het adres van de locatie voor IP-controle, en Controle van werklocatie — voor de GPS-geozone.

Hoe filter ik het rooster op locatie?
Schedule → Koppelinger paneel Filters → Selecteereer locaties → selecteer de gewenste locaties.

Kan ik een virDinle locatie aanmaken voor Doiswerken zonder adres?
Ja. Vul als naam ‘Thuiswerken’ in — het adres is optioneel.

Wordt de locatiekleur gebruikt in het rooster?
Ja. Diensten met een gekoppelde locatie kunnen worden weergegeven in de kleur van die locatie voor visueel onderscheid.

Hoeveel locaties kan ik aanmaken?
Onbeperkt. Locaties hebben geen invloed op de abonnementskosten.

V: Kan ik een rapport Exporterenereneren met uitsplitsing per locatie?
A: Ja. Selecteer in het gedeelte Reports het gewenste rapport en pas het filter op locatie toe — de gegevens worden dienovereenkomstig gegroepeerd.

V: Hoe stel ik een geozone in voor een locatie?
A: Activeer de module Controle van werklocatie, geef het adres van de locatie op en stel de geozoneradius in bij de module-instellingen.

V: Is een locatie verplicht bij het aanmaken van een dienst?
A: Nee. Het veld Location is optioneel. Een dienst kan worden aangemaakt zonder koppeling aan een locatie.

V: Zien medewerkers de locatie van hun dienst?
A: Ja. De locatie wordt weergegeven op de dienstkaart in de webversie en de mobiele app.

V: Kan ik een locatie hernoemen zonder te verwijderen?
A: Ja. Klik op Edit in de rij van de locatie → wijzig het veld Titel → Save. Alle gekoppelde diensten worden automatisch bijgewerkt.

V: Hoe koppel ik een locatie in bulk aan alle diensten van een project?
A: Gebruik Bulk ploegendienst Acties → Bewerken → Locatie instellen → selecteer de locatie en stel de periode in.