English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Organiseer uw team door medewerkers en roosters te groeperen in projecten. Een project is een container op het hoogste niveau voor het scheiden van teams, afdelingen of bedrijfseenheden. Elk account bevat één gratis project; voor extra projecten is de module Afdelingen en projecten nodig — $1/maand per project.
Stapsgewijze instructies
Projecten bekijken
De tabel bevat de volgende kolommen:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Projectnaam |
| Beherenrs | Gebruikers die als projectmanager zijn aangewezen |
| Medewerkers Tellen | Totaal aantal medewerkers in het project |
| Projectkleur | Kleurmarkering voor visueel onderscheid in roosters en rapporten |
| Acties | Beschikbare acties: Edit, Marks, Delete |
Project zoeken
Project aanmaken
Project bewerken
Projectvelden
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Projectnaam * | Projectnaam (verplicht) |
| kleur | Kleur voor visuele identificatie in roosters |
| Tijdzone | Tijdzone van het project. Wordt meegenomen bij het genereren van roosters. Kan alleen worden gewijzigd als er nog geen roosters in het project zijn |
| Standaardlocatie | Locatie die automatisch wordt ingesteld op diensten bij het genereren van het rooster |
| Beherenrs | Projectmanagers. Kunnen roosters aanmaken en bewerken, het werk van medewerkers controleren |
| Medewerkers | Medewerkers die deel uitmaken van het project. U kunt er meerdere tegelijk toevoegen via meervoudige selectie |
| Waarnemers | Waarnemers — kunnen alleen roosters van diensten binnen het project bekijken. Geen bewerkingsrechten. Hun verzoeken komen niet bij de managers van dit project terecht |
| Basisloon tarief | Basistarief (optioneel). Een individueel tarief per medewerker kan worden ingesteld na het aanmaken van het rooster |
Medewerkersrechten in het project
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Sta medewerkers toe om alle roosters in het project te zien | Medewerkers zien de roosters van alle collega’s in het project. Deze instelling wordt ook weerspiegeld in de roosterinstellingen |
| Sta ploegendienstwisselingen toe tussen alle werknemers in het project | Staat dienstwissel tussen medewerkers van het project toe. Suboptie Met bevestiging van de Beherenr — wissel is alleen mogelijk na goedkeuring van de manager |
| Sta werknemers toe om diensten uit de lijst met Open diensten in het project op te nemen | Medewerkers kunnen vrije diensten pakken uit de Open shifts-lijst. Suboptie Met bevestiging van de Beherenr — goedkeuring van de manager is vereist |
| Prevent a Beherenr from changing ploegEindeiensten in the past | De manager kan diensten van eerdere datums niet bewerken, verplaatsen of verwijderen |
Projectlabels (Marks)
Elk project kan een eigen set labels (Marks) hebben — gekleurde tags voor categorisering. Labels kunnen worden gekoppeld aan diensten en aan medewerkers in het rooster (tabblad Geplande teamleden).
Waarvoor labels nodig zijn:
– De werkplek aangeven (vestiging, afdeling, locatie)
– Aanvullende informatie aan een dienst toevoegen (werktype, speciale instructies)
– Diensten filteren op de roosterkalender op labeltype
Projectlabels beheren:
Aangemaakte labels zijn beschikbaar bij het toevoegen of bewerken van diensten in dit project.
Labels beheren (Marks)
Klik op het pictogram Merken (tagpictogram) in de kolom Acties naast het project — het labelbeheer voor dit project wordt geopend. Zie het gedeelte ‘Projectlabels’ hierboven voor meer details.
Project verwijderen
Gerelateerde artikelen
- Eerste project en rooster aanmaken
- Afdelingen en projecten (module)
- Salarisinstellingen
- Tariefhierarchie
- Functiebeheer
- Locatiebeheer
- Eerste medewerkers toevoegen
Veelgestelde vragen
Hoeveel projecten kan ik gratis aanmaken?
Eén. Voor extra projecten activeert u de module Departments — $1/mnd per project boven het eerste.
Kan een medewerker bij meerdere projecten horen?
Ja. Medewerkers kunnen aan meerdere projecten tegelijk worden toegewezen — roosters in elk project worden onafhankelijk beheerd.
Wat gebeurt er met roosters bij het verwijderen van een project?
Alle roosters, diensten en bijbehorende gegevens worden onherroepelijk verwijderd. Exporteer de benodigde gegevens voordat u verwijdert.
Kan ik een medewerker van het ene project naar het andere verplaatsen?
Ja — via het profiel van de medewerker of de projectinstellingen. De medewerker hoeft niet per se uit het huidige project te worden verwijderd.
De knop ‘Een project aanmaken’ wordt niet weergegeven.
De limiet voor gratis projecten is bereikt. Activeer de module Departments in de accountinstellingen.
Wat zijn ‘Waarnemers’ in de projectinstellingen?
Waarnemers zien de roosters van het project maar kunnen ze niet bewerken. Handig voor leidinggevenden of HR die alleen-lezen-toegang nodig hebben.
Hoe voeg ik een medewerker toe aan een project na het aanmaken?
Open de projectbewerking → veld Medewerkers → Selecteereereer de gewenste medewerkers via meervoudige Selecteereerie → sla op.
Kan ik een basistarief instellen op projectniveau?
Ja. In het bewerkingsformulier van het project is er het veld Basisloon tarief — dit stelt het tarief in voor alle medewerkers van het project (tenzij overschreven op rooster- of dienstniveau).
Kan ik de Beherenr verbieden eerdere diensten te wijzigen?
Ja. Schakel in de projectinstellingen Prevent a Beherenr from changing ploegEindeiensten in the past in.
Hoe wordt dienstwissel tussen medewerkers ingesteld op projectniveau?
Schakel in de projectinstellingen Sta wisselen toestaan between Alle medewerkers in. Voeg de suboptie Met bevestiging van de Beherenr toe als goedkeuring vereist is.
Wat zijn projectlabels (Merken) en hoe verschillen ze van algemene labels?
Projectlabels zijn alleen beschikbaar binnen dat project. Ze worden aangemaakt in de projectinstellingen. Ze worden toegepast op diensten en op medewerkers (tabblad Geplande teamleden bij het bewerken van het rooster).
Hoe stel ik een tijdzone in voor een project?
In het bewerkingsformulier van het project is er het veld Tijdzone. Dit kan alleen worden ingesteld als er nog geen roosters in het project zijn.
Hoe gebruik ik ‘Standaardlocatie’ in een project?
Geef Standaardlocatie op in de projectinstellingen — deze locatie wordt automatisch toegepast op alle diensten bij het genereren van het rooster.
Het project is verwijderd — kunnen de gegevens worden hersteld?
Nee. Verwijdering vernietigt onherroepelijk alle roosters en diensten van het project. Exporteer gegevens voordat u verwijdert.
Wat is het Labelpictogram in de kolom Acties?
Dit is het beheer van labels (Marks) van het project — aanmaken, bewerken en verwijderen van labels voor dit project.
V: Kan een Beherenr projecten aanmaken?
A: Nee. Het aanmaken van projecten is alleen beschikbaar voor gebruikers met de globale rol Administrator.
V: Hoe weet ik hoeveel medewerkers er in elk project zitten?
A: Op de pagina Projects staat in de tabel de kolom Medewerkers Tellen — deze toont het aantal medewerkers per project.
V: Kan ik een rooster van het ene project naar het andere verplaatsen?
A: Nee. Roosters zijn gekoppeld aan een specifiek project. Maak een nieuw rooster aan in het doelproject en dupliceer de diensten handmatig.
V: Hoe wijzig ik de kleur van een project?
A: Open de projectbewerking → veld kleur → Selecteereereer een nieuwe kleur → Save. De kleur wordt bijgewerkt in roosters en rapporten.
V: Medewerker is toegevoegd aan het project maar verschijnt niet in het rooster — wat te doen?
A: Toevoegen aan het project en aan het rooster zijn twee verschillende stappen. Open het profiel van de medewerker → tabblad Projecten → klik op Aan planning toevoegen.
V: Kan ik de instellingen van het ene project naar het andere kopiëren?
A: Nee. Elk project wordt individueel geconfigureerd.