Kies een taal

Vaardigheidsbeheer

Houd de competenties van uw team bij door vaardigheden aan te maken in Shifton. Vaardigheden helpen bij het selecteren van geschikte medewerkers voor diensten en worden gebruikt in sjablonen van activiteiten voor nauwkeurige toewijzing.


Stapsgewijze instructies

Vaardigheden bekijken

1
Open de pagina Vaardigheden in het linker zijpaneel of ga naar /skills`.
2
U ziet een tabel met alle vaardigheden van het bedrijf.

De tabel bevat de volgende kolommen:

KolomBeschrijving
TitelVaardigheidsnaam (bijv. ‘Baristatraining’, ‘POS-systeem’)
kleurKleurmarkering voor visuele identificatie
ActiesBeschikbare acties: Edit, Delete

Vaardigheid aanmaken

1
Klik op + Vaardigheid aanmaken bovenaan de pagina.
2
Vul de velden in:
3
Titel
mdash; duidelijke, beschrijvende vaardigheidsnaam.
4
kleur
mdash; kleur voor visueel onderscheid.
5
Klik op Opslaan.

Vaardigheid bewerken

Shifton screenshot
Shifton screenshot
1
Zoek de vaardigheid in de tabel.
2
Klik op het pictogram Bewerken in de kolom Acties.
3
Werk indien nodig de naam of kleur bij.
4
Klik op Opslaan.

Vaardigheid verwijderen

Shifton screenshot
1
Klik op het pictogram Verwijderen in de kolom Acties naast de vaardigheid.
2
Bevestig het verwijderen in het dialoogvenster.
3
Opmerking:
e vaardigheid wordt automatisch verwijderd uit de profielen van alle medewerkers waaraan deze was toegewezen.

Vaardigheden toewijzen aan medewerkers

Shifton screenshot
1
Open de profielpagina van de medewerker.
2
Zoek het gedeelte Vaardigheden.
3
Selecteer een of meer vaardigheden uit de lijst.
4
Sla het profiel op.

Gerelateerde artikelen

Shifton screenshot

Veelgestelde vragen

Shifton screenshot

Hoeveel vaardigheden kan ik aanmaken?
Onbeperkt.

Worden vaardigheden automatisch gebruikt bij het genereren van het rooster?
Bij het automatisch aanmaken van diensten worden vaardigheden niet direct meegenomen. Zij worden echter gebruikt in de module Activiteit: bij het aanmaken van een activiteitensjabloon (Activity → tabblad Activiteitensjablonen → Create a template) kan de vereiste vaardigheid worden opgegeven. Vaardigheden dienen ook als richtlijn bij handmatige diensttoewijzing.

Waar worden vaardigheden precies gebruikt in ploegEindeienston?
Op drie plaatsen:
1. Medewerkersprofielen — worden toegewezen op het tabblad General Information.
2. Activiteitensjablonen — elk sjabloon heeft een veld Vaardigheden voor het opgeven van de vereiste vaardigheid.
3. Filters van de Activiteit-kalEindeer — managers kunnen activiteiten filteren op vaardigheid van de medewerker.

Wat gebeurt er met medewerkersprofielen bij het verwijderen van een vaardigheid?
De vaardigheid wordt automatisch verwijderd uit alle profielen. Overige gegevens van medewerkers worden niet aangetast.

De vaardigheid wordt niet weergegeven in het profiel van de medewerker na aanmaak.
Vernieuw de profielpagina.

Kan ik een medewerker meerdere vaardigheden toewijzen?
Ja. In het profiel van de medewerker kunt u een willekeurig aantal vaardigheden selecteren.

Hebben vaardigheden invloed op de salarisberekening?
Nee. Vaardigheden worden gebruikt voor categorisering en filteren, maar hebben geen invloed op de tarieven.

Hoe filter ik activiteiten op vaardigheid?
Activity (zijpaneel) → filter → selecteer de vaardigheid. Alleen activiteiten die deze vaardigheid vereisen worden weergegeven.

Worden vaardigheden weergegeven in het rooster?
Nee. Vaardigheden zijn gekoppeld aan medewerkersprofielen en activiteitensjablonen, maar worden niet direct weergegeven in het roosterraster.

Hoe verwijder ik een vaardigheid uit het profiel van een medewerker zonder de vaardigheid zelf te verwijderen?
Employees → Selecteereereer de medewerker → tabblad Algemeen → gedeelte Vaardigheden → schakel de betreffEindee vaardigheid uit → sla op.

Kan ik vaardigheden gebruiken voor filteren bij diensttoewijzing?
Indirect — via activiteitensjablonen. Directe filtering van medewerkers op vaardigheden bij het aanmaken van diensten is niet beschikbaar.

Hoeveel vaardigheden kan ik aanmaken in het bedrijf?
Onbeperkt.

Kan ik een beschrijving toevoegen aan een vaardigheid?
Nee. Een vaardigheid bevat alleen een naam en kleur.

Hoe wijs ik een vaardigheid in bulk toe aan meerdere medewerkers?
Bulktoewijzing is niet beschikbaar. Vaardigheden worden individueel toegewezen in het profiel van elke medewerker.

V: Kan ik vaardigheden gebruiken voor automatische Selecteereerie van medewerkers voor een dienst?
A: Niet direct. In activiteitensjablonen kunt u echter de vereiste vaardigheid opgeven, en het systeem selecteert medewerkers met de passende kwalificatie.

V: Worden vaardigheden geExporterenereneerd in rapporten?
A: Nee. Vaardigheden worden alleen opgeslagen in medewerkersprofielen en niet opgenomen in geexporteerde rapporten.

V: Ziet de medewerker de eigen vaardigheden in het profiel?
A: Ja. De medewerker kan de toegewezen vaardigheden zien op het tabblad General Information van het eigen profiel.

V: Kan ik een vaardigheidsniveau instellen (beginner, gevBestellingd)?
A: Nee. Een vaardigheid heeft slechts twee statussen — toegewezen of niet toegewezen. Niveaus worden niet ondersteund.

V: Hoe weet ik welke medewerkers een bepaalde vaardigheid hebben?
A: Ga naar Activity → gebruik het filter op vaardigheid. U kunt vaardigheden ook individueel controleren in medewerkersprofielen.

V: Is er een extra module nodig voor het gebruik van vaardigheden?
A: Nee. Vaardigheden zijn beschikbaar in de basisversie van Shifton zonder extra modules.