Rapport Vakantiesaldo

Maandelijkse momentopname van de Vakantiestatus: hoeveel dagen zijn opgebouwd, gebruikt en het resterende saldo. Helpt bij het volgen van Vakantiegebruik en de juistheid van saldo’s.

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar het rapport

Filters

Selecteer een maand en klik op Filter toepassen.

Tabelstructuur

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van rapporten
• Rapport Rapporten voor vrije tijd
• Module Vakantiebeheer
• Medewerkerprofiel — Vakanties
• Vakantiebeheer

Veelgestelde vragen

V1: Is het saldo cumulatief of alleen voor de maand?
Balans — cumulatief saldo aan het einde van de geselecteerde maand.

V2: Waar worden de opbouwregels geconfigureerd?
In Instellingen > Verlof types of in het Medewerkerprofiel op het tabblad Vacations.

V3: Kan het saldo handmatig worden gecorrigeerd?
Ja — via het Medewerkerprofiel. Wijzigingen worden weergegeven in het rapport.

V4: Alle saldo’s tonen 0 — waarom?
De opbouwregels zijn niet geconfigureerd. Stel deze in via Instellingen > Verlof types.

V5: Is de module Vakantiebeheer nodig voor dit rapport?
Ja. Zonder actieve module wordt het saldo niet berekend en is het rapport leeg.

V6: Kan het saldo over meerdere maanden tegelijk worden bekeken?
Nee. Het rapport toont gegevens voor één geselecteerde maand.

V7: Hoe berekent het rapport “Toegevoegde vakantie”?
Maandelijkse opbouw = Vakantielimiet per jaar ÷ 12. Bijv. 24 dagen/jaar → +2 dagen per maand.

V8: Worden alleen goedgekeurde aanvragen meegeteld in “Gebruikte dagen”?
Ja. In Gebruikte dagen worden alleen goedgekeurde aanvragen van het type Vacation opgenomen.

V9: Hoe controleer ik wiens Vakantie bijna op is?
Vakantiesaldo → Selecteereereer de huidige maand → Filter toepassen → sorteer op de kolom Balance oplopend.

V10: Worden Medewerkers met een negatief saldo weergegeven in het rapport?
Ja. Als de toegestane overschrijding de Medewerker toestond in de min te gaan, wordt een negatieve waarde weergegeven.

V11: Kan het rapport worden geëxporteerd voor de boekhouding?
Ja. Klik op Export → download het bestand met de saldo’s van alle Medewerkers voor de maand.

V12: Het saldo van een Medewerker is niet gewijzigd na goedkeuring van de aanvraag — waarom?
Controleer of het aanvraagtype correct is geconfigureerd — alleen het type Vakantie wordt van het Vakantiesaldo afgetrokken.

V13: Hoe voeg ik een startsaldo toe bij het eerste gebruik van de module?
Employees → Medewerkerprofiel → tabblad Vakanties → Wijziging in vakantie saldo → voer het initiële aantal dagen in.

V14: Toont het rapport de transactiegeschiedenis van het saldo?
Nee. Het rapport toont het totaalsaldo per maand. Bekijk de transactiegeschiedenis in het Medewerkerprofiel → tabblad Vacations.

V15: Kan het rapport worden gefilterd op afdeling of Project?
Er is geen direct filter op Project. Gebruik het filter Position om op functies te groeperen.