Employee Working Hours Report

Wat is dit?

Het rapport Werkuren van medewerkers is een van de meest uitgebreide rapporten in Shifton. Het vergelijkt geplande dienstroosters met werkelijke aanwezigheidsgegevens, waardoor managers een volledig overzicht krijgen van hoe de werkelijke werkuren van medewerkers overeenkomen met het rooster. Het rapport registreert ook pauzetijd, te laat komen, vroegtijdig vertrek en afwezigheidsuren, waardoor het essentieel is voor salarisadministratie en aanwezigheidscontrole.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Module Aanwezigheid ingeschakeld	Werkelijke diensttijden komen uit de module Aanwezigheid.
2	Gepubliceerde roosters	Geplande tijden vereisen gepubliceerde roosters.
3	Rol Manager, Admin of Eigenaar	Volledige toegang vereist verhoogde machtigingen.

Stapsgewijze instructies

Toegang tot het rapport

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Navigeer naar Rapporten vanuit de linkerzijbalk.	De pagina Rapporten wordt geopend.
2	Selecteer Werkuren van medewerkers uit de rapportenlijst.	Het rapport wordt geladen met filters en gegevenstabel.

Filters toepassen

Filter	Type	Beschrijving
Projecten	Meervoudige selectie	Filter op een of meer projecten.
Datumbereik	Datumkiezer	Selecteer de begin- en einddatum voor de rapportageperiode.
Gebruikers tonen	Vervolgkeuzelijst	Opties: Alle, Nieuw (recent toegevoegd), Verwijderd (verwijderde medewerkers).
Gepland	Schakelaar	Toon of verberg geplande dienstgegevens naast de werkelijke gegevens.
Labels	Meervoudige selectie	Filter op aangepaste labels/tags die aan medewerkers zijn toegewezen.
Positie	Vervolgkeuzelijst	Filter op medewerkerpositie.

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Configureer uw gewenste filters.	Filters zijn ingesteld.
2	Klik op Filter toepassen.	De tabel wordt bijgewerkt met gefilterde gegevens.

De rapporttabel lezen

Kolom	Beschrijving
Naam	Volledige naam van de medewerker.
Project	Het project waartoe de dienst behoort.
Dienst begin	Werkelijke tijd waarop de medewerker de dienst begon.
Dienst einde	Werkelijke tijd waarop de medewerker de dienst beeindigde.
Dienstduur	Totale werkelijke werktijd (exclusief pauzes).
Pauzeduur	Totale pauzetijd tijdens de dienst.
Te laat uren	Uren dat de medewerker te laat arriveerde vergeleken met de geplande starttijd.
Vroegtijdig vertrek uren	Uren dat de medewerker eerder vertrok vergeleken met de geplande eindtijd.
Afwezigheidsuren	Uren dat de medewerker afwezig was (ingeroosterd maar niet verschenen).
Gemiste werkuren door afwezigheid	Uren geplande werktijd die gemist werden door afwezigheid.

Toegangsmachtigingen

Rol	Rapport bekijken	Rapport exporteren	Alle medewerkers zien
Medewerker	Alleen eigen gegevens	Nee	Nee
Manager	Alle	Ja	Ja
Admin	Alle	Ja	Ja
Eigenaar	Alle	Ja	Ja

FAQ

V1: Wat doet de schakelaar “Gepland”?
Wanneer ingeschakeld, bevat het rapport kolommen met de geplande (ingeroosterde) begin- en eindtijden van diensten naast de werkelijke tijden, waardoor het gemakkelijk is om afwijkingen te zien.

V2: Hoe wordt de “Dienstduur” berekend?
De dienstduur is de totale tijd tussen het werkelijke begin en einde van de dienst, minus eventuele geregistreerde pauzetijd.

V3: Wat is het verschil tussen “Afwezigheidsuren” en “Gemiste werkuren door afwezigheid”?
Afwezigheidsuren is de totale tijd dat de medewerker afwezig was. Gemiste werkuren door afwezigheid verwijst specifiek naar geplande werkuren die werden gemist door de afwezigheid.

V4: Kan ik gegevens van verwijderde medewerkers bekijken?
Ja. Stel het filter Gebruikers tonen in op Verwijderd om medewerkers op te nemen die uit het systeem zijn verwijderd.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
Werkelijke diensttijden ontbreken	Medewerkers hebben de module Aanwezigheid niet gebruikt om in/uit te klokken.	Zorg ervoor dat medewerkers diensten starten en beëindigen via de functie Aanwezigheid.
Te laat uren tonen 0 voor iedereen	Roosters zijn niet gepubliceerd, dus er is geen geplande tijd om mee te vergelijken.	Publiceer roosters voordat diensten beginnen.
Pauzeduur is leeg	De module Pauzes is niet ingeschakeld of medewerkers hebben geen pauzes geregistreerd.	Schakel de module Pauzes in en instrueer medewerkers om de pauzefunctie te gebruiken.
Rapport laadt langzaam met veel rijen	Groot datumbereik of veel medewerkers.	Verklein het datumbereik of filter op project/positie om de dataset te verkleinen.
Geplande kolommen zijn niet zichtbaar	De schakelaar “Gepland” staat uit.	Schakel de schakelaar Gepland in bij de filters.