Overzicht van rapporten

De sectie Reports bevat 11 ingebouwde rapporttypen voor de analyse van werkuren, aanwezigheid, financiën en roostergegevens. Alle rapporten hebben een uniforme interface: zoekbalk, filters, knoppen Reset / Filter toepassen, export en paginering.

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar de pagina Reports

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Klik op Rapporten in het linkerzijpaneel	De pagina Reports wordt geopend
2	Selecteer het gewenste rapport in het linkerpaneel	In het hoofdgebied worden de filters en tabel geladen

Beschikbare rapporttypen

Nr.	Naam	Beschrijving
1	Werknemers van het bedrijf	Overzicht van Medewerkers met contactgegevens en uitnodigingsstatussen
2	Arbeidsuren medewerker	Geplande en werkelijke Diensttijden, Pauzes, te laat komen en vroeg vertrek
3	Rapporten voor vrije tijd	Afwezigheidsregistraties per type met verdeling betaald/onbetaald
4	Minimum Hours	Vergelijking van Dienstduur met het vereiste wekelijkse werkuren
5	Bonus/Penalty	Bonussen, inhoudingen, voorschotten en totalen
6	Activiteitenrapport	Activiteitsuren per Medewerker met dagelijkse uitsplitsing
7	Vakantiesaldo	Maandelijkse opbouw, gebruik en saldo van Vakantie
8	Confirmed Shift	Bevestigingsstatussen van Diensten
9	Late Employees	Te laat komen met minuten en aantal incidenten
10	Budget	Arbeidskosten per Project met uitsplitsing per tariefniveau
11	Betaaltarief	Gedetailleerde salarisberekening met overuren, nachttarieven en correcties

Filters gebruiken

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Vouw de sectie Filters uit	De parameters voor dit rapport verschijnen
2	Stel waarden in (datumbereik, Project, functie, enz.)
3	Klik op Filter toepassen	De gegevens worden bijgewerkt
4	Klik op Opnieuw instellen om te resetten	Alle filters keren terug naar de standaardwaarden

Gegevens exporteren

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Pas de gewenste filters toe
2	Klik op Exportereneren of Downloadenen	Het downloaden van het bestand (CSV of Excel) begint

Veelgestelde vragen

V1: Waarom toont het rapport geen gegevens?
Controleer het datumbereik en de filters, zorg ervoor dat de bijbehorende modules actief zijn en dat er gegevens voor de geselecteerde periode bestaan.

V2: Kan ik alleen op een specifiek Project filteren?
Ja. De meeste rapporten bevatten een filter op Project.

V3: Zijn rapporten beschikbaar op mobiel?
Het is beter om ze in een desktopbrowser te bekijken vanwege de tabelstructuur.

V4: De pagina Rapporten is niet toegankelijk — waarom?
Onvoldoende rechten. De rol Manager, Beheerder of Owner is vereist.

V5: Kunnen aangepaste rapporten worden gemaakt?
Nee. De lijst van 11 ingebouwde rapporten staat vast. Exporteer gegevens voor aangepaste analyse en verwerk deze in Excel.

V6: In welk Vormenaat worden de gegevens geëxporteerd?
Gewoonlijk CSV of Excel (.xlsx). Het formaat hangt af van het specifieke rapport.

V7: Kunnen Beherenrs rapporten van andere Projecten zien?
Nee. Managers zien alleen gegevens van Projecten waaraan zij zijn toegewezen.

V8: Kunnen filterinstellingen als favoriet worden opgeslagen?
Nee. Filters worden gereset bij het overschakelen naar een ander rapport. Stel ze elke keer opnieuw in.

V9: Worden rapporten automatisch per e-mail verzonden?
Nee. Rapporten moeten handmatig worden geëxporteerd.

V10: Worden ontslagen Medewerkers weergegeven in rapporten?
Ja. In de meeste rapporten is er een filter Gebruikers weergeven → verwijderd om gegevens van ontslagen Medewerkers te bekijken.

V11: Hoeveel maanden geschiedenis is beschikbaar in rapporten?
Er zijn geen beperkingen. Stel elk datumbereik in; gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard.

V12: Heeft het type Rooster invloed op de gegevens in rapporten?
Nee. Rapporten werken op dezelfde manier voor alle typen Roosters.

V13: Zijn speciale modules nodig voor toegang tot rapporten?
Sommige rapporten vereisen bijbehorende modules: Arbeidsuren medewerker — Attendance, Vakantiesaldo — Vakantiebeheer, Activiteitenrapport — Activity.

V14: Waarom toont het rapport Betaaltarief de waarde 0?
Tarieven zijn niet geconfigureerd. Stel deze in via Bedrijfsinstellingen → Betaaltariefs of in de Medewerkerprofielen.

V15: Toont het rapport verwachte kosten of alleen werkelijke kosten?
Het Budget Report toont werkelijke gegevens op basis van gepubliceerde Diensten. Gebruik voor prognoses de module Forecasting.