Rapport Rapporten voor vrije tijd

Samenvatting van alle goedgekeurde afwezigheidsaanvragen over een periode met uitsplitsing per type en de verhouding betaalde/onbetaalde dagen en uren. Wordt gebruikt voor het bijhouden van Vakantiesaldo’s, het controleren van afwezigheidsbeleid en salarisberekeningen.

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar het rapport

Stap	Actie	Verwacht resultaat
1	Open Rapporten in het linkerzijpaneel
2	Selecteer Rapporten voor vrije tijd	Het rapport wordt geladen

Filters

Filter	Type	Beschrijving
Datumbereik	Datumselectie	Analyseperiode
Merken	Meervoudige selectie	Filter op labels
Positie	Vervolgkeuzelijst	Filter op functie
Naar type	Vervolgkeuzelijst	Specifiek type afwezigheid (Vacation, Ziekteverlof, enz.)

Stel filters in en klik op Filter toepassen.

Tabelstructuur

Kolom	Beschrijving
Naam	Volledige naam van de Medewerker
Verlof type	Categorie van afwezigheid
Periodee	Begin- en einddatum
Betaalde dagen	Aantal betaalde dagen
Onbetaalde dagen	Aantal onbetaalde dagen
Betaalde uren	Betaalde uren
Onbetaalde uren	Onbetaalde uren

Veelgestelde vragen

V1: Bevat het rapport wachtEindee aanvragen?
Het rapport toont goedgekeurde afwezigheden. Wachtende aanvragen — afhankelijk van de configuratie.

V2: Hoe zie ik alleen Vakantie?
Gebruik het filter Naar type → Vakantie.

V3: Wat is het verschil tussen betaalde dagen en uren?
Betaalde dagen — het aantal dagen. Betaalde uren — het werkelijke aantal uren. Deze kunnen verschillen afhankelijk van de standaard werkdaglengte.

V4: Het afwezigheidstype ontbreekt in het filter “Naar type” — waarom?
Het type is niet geconfigureerd. Voeg het toe in Instellingen > Verlof types.

V5: Bevat het rapport aanvragen met de status In afwachting?
Standaard toont het rapport alleen goedgekeurde aanvragen.

V6: Hoe bereken ik hoeveel Vakantiedagen elke Medewerker in een jaar heeft opgenomen?
Datumbereik → heel jaar → Naar type → Vakantie → Filter toepassen. De kolom Betaalde dagen toont de gebruikte dagen.

V7: Kan er alleen op betaalde afwezigheden worden gefilterd?
Er is geen direct filter op “Paid/Unpaid”. Gebruik Export en filter in Excel op de kolom Betaalde dagen.

V8: Toont het rapport aangepaste afwezigheidstypen?
Ja. Als in Module-instellingen → Vrije tijd extra typen zijn geconfigureerd, zijn deze beschikbaar in het Filter op type.

V9: Wat is het verschil tussen “Betaalde uren” en “Betaalde dagen”?
Betaalde dagen — aantal dagen. Betaalde uren — werkelijke uren. Het verschil ontstaat bij aanvragen “Deel van een dag” of een niet-standaard werkdaglengte.

V10: Kunnen gegevens van meerdere Medewerkers tegelijk worden bekeken?
Ja. Het rapport toont alle Medewerkers. Gebruik het filter Position of Marks om te verfijnen.

V11: Is de module Verzoeken om vrije tijd nodig voor dit rapport?
Ja. Zonder de module worden er geen aanvragen aangemaakt en zijn er geen gegevens in het rapport.

V12: Hoe controleer ik of een Medewerker het Vakantielimiet heeft overschreden?
Vergelijk Betaalde dagen met het limiet uit het Medewerkerprofiel (tabblad Vacations). Of gebruik het rapport Vakantiesaldo.

V13: Kunnen ziektedagen apart van Vakanties worden bekeken?
Ja. Gebruik het filter Naar type → Ziekteverlof om alleen ziektedagen te bekijken.

V14: Worden feestdagen meegeteld bij de berekening van “Betaalde dagen”?
Nee. Feestdagen die samenvallen met werkdagen worden automatisch van het saldo afgetrokken — ze worden niet als Betaalde dagen weergegeven.

V15: Kan het rapport worden geëxporteerd naar Excel voor de boekhouding?
Ja. Klik op Export — de gegevens worden gedownload. Het formaat is geschikt voor overdracht aan de salarisadministratie.