Vergelijkt geplande Roosters met werkelijke Aanwezigheidsgegevens: Diensttijden, Pauzes, te laat komen, vroeg vertrek en afwezigheidsuren. Onmisbaar voor salarisvoorbereiding en Aanwezigheidsaudits.
Stapsgewijze instructies
Navigeren naar het rapport
| Stap | Actie | Verwacht resultaat |
|---|---|---|
| 1 | Open Rapporten in het linkerzijpaneel | |
| 2 | Selecteer Werkuren van werknemers | Het rapport wordt geladen |
Filters
| Filter | Type | Beschrijving |
|---|---|---|
| Projecten | Meervoudige selectie | Filter op Projecten |
| Datumbereik | Datumselectie | Rapportperiode |
| Gebruikers weergeven | Vervolgkeuzelijst | Alles, New, verwijderd |
| Gepland | Schakelaar | Geplande gegevens naast werkelijke tonen |
| Merken | Meervoudige selectie | Filter op labels |
| Positie | Vervolgkeuzelijst | Filter op functie |
Stel filters in en klik op Filter toepassen.
Tabelstructuur
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | Volledige naam van de Medewerker |
| Project | Project van de Dienst |
| Start van de dienst | Werkelijke starttijd |
| Einde van de dienst | Werkelijke eindtijd |
| Duur van de dienst | Totale werkelijk gewerkte tijd (exclusief Pauzes) |
| Duur van de pauze | Totale Pauzetijd |
| Laat uur | Uren te laat |
| Vroeg vertrek uur | Uren vroeg vertrek |
| Afwezigheid uur | Afwezigheidsuren (Dienst gepland maar niet gestart) |
| Afwezigheid, werkuren | Geplande werkuren gemist door afwezigheid |
Gerelateerde artikelen
- Overzicht van rapporten
- Module Aanwezigheid
- Aanwezigheidsregistratie
- Rapport Late Employees
- Rapport Betaaltarief
- Salarisinstellingen
Veelgestelde vragen
V1: Wat doet de schakelaar “Gepland”?
Voegt kolommen toe met geplande start- en eindtijd naast de werkelijke.
V2: Hoe wordt “Duur van de dienst” berekend?
Werkelijke eindtijd minus starttijd van de Dienst, minus de geregistreerde Pauzetijd.
V3: Wat is het verschil tussen “Afwezigheid uur” en “Afwezigheid, werkuren”?
Afwezigheid uur — totale afwezigheidstijd. Afwezigheid, werkuren — specifiek de geplande werkuren die zijn gemist door afwezigheid.
V4: Kunnen gegevens van verwijderde Medewerkers worden bekeken?
Ja. Stel Gebruikers weergeven in op verwijderd.
V5: Werkelijke Diensttijden ontbreken — waarom?
Medewerkers klokken niet in/uit via Aanwezigheid.
V6: Kunnen gegevens over een heel jaar in één rapport worden bekeken?
Ja. Stel het Datumbereik in op het hele jaar — het rapport toont alle Diensten over de periode.
V7: Wat is “Afwezigheid uur”?
Uren waarin de Medewerker had moeten werken (volgens Rooster), maar de Dienst niet heeft gestart. De Dienst kreeg de status „Gemist“.
V8: Is de module Aanwezigheid nodig voor dit rapport?
Voor geplande gegevens — nee. Voor werkelijke gegevens (start-/eindtijd) — is de actieve module Aanwezigheid vereist.
V9: Wordt Pauzetijd meegerekend in Duur van de dienst?
Nee. Duur van de shift = werkelijke Diensttijd minus Pauzes. Duur van de pauze wordt als aparte kolom weergegeven.
V10: Kan het rapport voor een specifieke maand worden geëxporteerd?
Ja. Stel het Datumbereik in op de gewenste maand → Filter toepassen → Export.
V11: Bevat het rapport gegevens over ongeplande Diensten?
Ja. Ongeplande Diensten worden weergegeven met lege waarden voor geplande tijd.
V12: Hoe vind ik een specifieke Medewerker in een groot rapport?
Gebruik de zoekbalk bovenaan de tabel of het filter op Medewerker, indien beschikbaar.
V13: Worden gegevens van ontslagen Medewerkers weergegeven?
Ja. Stel Gebruikers weergeven in op verwijderd om ze in het rapport op te nemen.
V14: Hoe weet ik of een Medewerker elke vrijdag vroeg vertrekt?
Exporteer de gegevens → filter in Excel op Medewerker en dag van de week → controleer de kolom Vroegtijdig vertrek, uren.
V15: Hoeveel kost het gebruik van de module Werkuren van werknemers?
$0,50 per actieve Medewerker per maand. Er is een proefperiode van maximaal 60 dagen beschikbaar.