Een basisrooster aanmaken (Basic)

Maak een standaard werkrooster aan met vaste werktijden, lunchpauzes en reguliere werkdagen en vrije dagen. Het roostertype Basic is ideaal voor klassieke teams met een 9-tot-18-schema.

Wat is dit?

Het roostertype Basis maakt gebruik van automatische verdeling om diensten aan te maken met dezelfde werktijden voor alle toegewezen medewerkers. Dit is het eenvoudigste en meest gebruikte roostertype — ideaal voor kantoortteams, winkelpersoneel of elke groep met een standaard dagelijks schema.

Wanneer u Basic kiest, genereert Shifton automatisch diensten voor elke medewerker in de geselecteerde periode op basis van de opgegeven werkdagen, begin- en eindtijden en pauze-instellingen.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Actief Shifton-account	U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om roosters aan te maken
3	Project met toegewezen medewerkers	Het rooster moet gekoppeld zijn aan een project met medewerkers

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Basisinformatie

Ga naar het gedeelte Roosters in het zijmenu en klik op + Schema toevoegen.

Vul de velden met basisinformatie in:

Veld	Verplicht	Beschrijving
Voer de naam van het rooster in	Ja	Een beschrijvende naam (bijv. “Kantoorteam — Maart”)
kleur	Nee	Kies een kleur voor de identificatie van het rooster in de kalender
Selecteereer een project	Ja	Kies het project waaraan het rooster is gekoppeld
Selecteereer Gegevens	Ja	Stel de begin- en einddatum in — maximaal 3 maanden
Basis Werknemer Betaaltarief	Nee	Basisuurtarief voor diensten in dit rooster
Selecteereer type weekbediening	Ja	Hoe overwerk wordt afgehandeld: Toestaan met bevestiging (standaard) / Allow / Disallow

Onder deze velden bevindt zich een gedeelte met machtigingen voor medewerkeracties (selectievakjes). Meer informatie vindt u in het artikel Roosterinstellingen en machtigingen.

Klik op VolgEindee om verder te gaan.

Stap 2: Roostertype kiezen

Kies op het scherm voor het selecteren van het roostertype de optie Basis (automatische distributie).

“Maakt roosters aan met een vast aantal werkuren, lunchpauzes, werkdagen en vrije dagen. U kunt bijvoorbeeld een standaard 9-tot-18-rooster genereren voor het geselecteerde aantal medewerkers.”

Klik op VolgEindee. Het Basic-rooster maakt gebruik van een vast sjabloon — aanvullende configuratie is in deze stap niet nodig; de dienstdetails worden na het aanmaken toegevoegd.

Na het aanmaken: medewerkers toevoegen

Na het aanmaken verschijnt het rooster in de lijst Roosters, maar het bevat nog geen medewerkers.

Klik op de naam van het rooster om het te openen.

Ga naar het tabblad Voeg medewerkers toe.

Selecteer medewerkers en klik op Add.

Na het aanmaken: diensten toevoegen

Voor Basic-roosters worden diensten toegevoegd via de pagina Bedrijf Rooster:

Gebruik Acties → Bulk add om in bulk diensten toe te voegen aan meerdere medewerkers met behulp van een dienstsjabloon.

Of klik op + op een dagcel om handmatig een dienst toe te voegen aan een specifieke medewerker.

Meer informatie vindt u in de artikelen Bulkacties met diensten en Diensten handmatig toevoegen.

Rooster publiceren

Klik op Publiceer & Informatiermeer werknemers zodat medewerkers hun diensten kunnen zien in de mobiele app. Tot publicatie zijn diensten alleen zichtbaar voor managers.

Toegangsrechten

Rol	Rooster bekijken	Basic-rooster aanmaken	Diensten bewerken	Rooster verwijderen
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja	Ja	Ja
Beherenr	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)
Medewerker	Ja (alleen eigen diensten)	Nee	Nee	Nee

Veelgestelde vragen

V: Waarvoor wordt een Basis-rooster meestal gebruikt?
A: Het type Basic is het meest geschikt voor teams met een standaard, voorspelbaar schema — bijvoorbeeld een kantoor van maandag tot en met vrijdag van 9:00 tot 18:00 met een lunchpauze van een uur.

V: Kan ik verschillEindee tijden instellen voor verschillEindee dagen van de week?
A: Nee. Het Basic-rooster gebruikt hetzelfde dienstsjabloon voor elke werkdag. Als u verschillende tijden op verschillende dagen nodig hebt, gebruik dan het roostertype Geavanceerd.

V: Wat moet ik doen als ik een specifieke dag wil uitsluiten (bijv. een feestdag)?
A: Na het genereren van het rooster kunt u handmatig individuele diensten op feestdagen verwijderen of wijzigen.

V: Kan ik de werkdagen wijzigen na het aanmaken van het rooster?
A: De configuratie van het roostertype kan na het aanmaken niet worden gewijzigd. U kunt echter handmatig individuele diensten toevoegen of verwijderen op de roosterpagina.

V: De roosterPeriodeee is beperkt tot 3 maanden — wat moet ik doen als deze verloopt?
A: Gebruik de functie Schema verkorten/verlengen om het rooster te verlengen naar de volgende periode. Meer informatie vindt u in het artikel Roosters verlengen en verkorten.

V: Diensten zijn niet zichtbaar voor medewerkers — waarom?
A: Diensten moeten worden gepubliceerd. Klik op Publiceer & Informatiermeer werknemers op de roosterpagina. Tot publicatie zijn diensten alleen zichtbaar voor managers.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
Diensten zijn niet gegenereerd voor sommige medewerkers	Deze medewerkers zijn niet toegewezen aan het geselecteerde project	Wijs de ontbrekende medewerkers toe aan het project en maak het rooster opnieuw aan of voeg diensten handmatig toe
De pauzetijd overlapt met het einde van de dienst	De begintijd van de pauze is te laat ingesteld	Pas de begintijd van de pauze aan zodat de pauze eindigt vóór het einde van de dienst
Het rooster wordt niet weergegeven in de kalender	U bekijkt een ander project of een andere periode	Schakel over naar het juiste project en navigeer naar de roosterperiode
Zaterdag of zondag kan niet als werkdag worden geselecteerd	Probleem met de kalenderinterface	Zorg ervoor dat u op de juiste dagschakelaars klikt in de werkdagselector
Diensten worden weergegeven met een onjuiste duur	De begin- of eindtijd is onjuist opgegeven	Verwijder het rooster, corrigeer de tijden en maak het opnieuw aan