Een geavanceerd rooster aanmaken (Advanced)

Maak roosters aan met een verschillend aantal werkplekken per dienst. Het roostertype Advanced is bedoeld voor bedrijven waar het dagelijkse werk is verdeeld in meerdere diensten met uiteenlopende personeelsbehoeften.

Wat is dit?

Het roostertype Geavanceerd maakt gebruik van automatische verdeling om diensten aan te maken waarin elk tijdslot een ander aantal benodigde medewerkers (werkplekken) kan hebben. In tegenstelling tot het type Basic, waar iedereen dezelfde uren krijgt toegewezen, kunt u met het type Advanced opgeven hoeveel mensen er in elke dienstperiode nodig zijn.

Dit is de ideale keuze voor productiebedrijven, ziekenhuizen, callcenters en alle organisaties die in meerdere diensten per dag werken met verschillende dekkingsbehoeften.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Actief Shifton-account	U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om roosters aan te maken
3	Project met voldoende toegewezen medewerkers	U hebt voldoende personeel nodig om alle gedefinieerde werkplekken te bezetten

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Basisinformatie

Ga naar het gedeelte Roosters in het zijmenu en klik op + Schema toevoegen.

Vul de velden met basisinformatie in:

Veld	Verplicht	Beschrijving
Roosternaam	Ja	Een beschrijvende naam (bijv. “Magazijn — 3-ploegen rotatie”)
kleur	Nee	Kies een kleur voor de identificatie van het rooster
Selecteereer een project	Ja	Kies het project waaraan het rooster is gekoppeld
Selecteereer Gegevens	Ja	Stel de begin- en einddatum in — maximaal 3 maanden
Basis Werknemer Betaaltarief	Nee	Basisuurtarief voor diensten in dit rooster
Selecteereer type weekbediening	Ja	Hoe overwerk wordt afgehandeld: Toestaan met bevestiging (standaard) / Allow / Disallow

Onder deze velden bevindt zich een gedeelte met machtigingen voor medewerkeracties (selectievakjes). Zie het artikel Roosterinstellingen en machtigingen.

Klik op VolgEindee om verder te gaan.

Stap 2: Roostertype kiezen

Kies op het scherm voor het selecteren van het roostertype de optie Geavanceerd (automatische distributie).

“Biedt roostergeneratie waarmee u meerdere werkdiensten kunt aanmaken met een verschillend aantal werkplekken voor elk daarvan. De ideale oplossing voor bedrijven die de dagelijkse werkzaamheden in diensten moeten verdelen.”

Klik op VolgEindee. Het rooster is aangemaakt.

Na het aanmaken: dienstsjablonen configureren

Het type Advanced is ontworpen om meerdere dienstsjablonen te ondersteunen, elk met een ander aantal vereiste werkplekken per dienst. Na het aanmaken:

Klik op de naam van het rooster om het te openen.

Ga naar het tabblad ploegendienst-sjablonen om elk diensttype te definiëren (bijv. ochtend, middag, nacht) en het benodigde aantal personeelsleden per type.

Ga naar het tabblad Voeg medewerkers toe om medewerkers toe te voegen.

Na het aanmaken: diensten toevoegen en publiceren

Voeg diensten toe via Bedrijf Rooster met bulktoevoeging of handmatige invoer.

Klik op Publiceer & Informatiermeer werknemers zodat medewerkers hun diensten kunnen zien.

Toegangsrechten

Rol	Rooster bekijken	Advanced-rooster aanmaken	Diensten bewerken	Rooster verwijderen
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja	Ja	Ja
Beherenr	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)
Medewerker	Ja (alleen eigen diensten)	Nee	Nee	Nee

Veelgestelde vragen

V: Wanneer moet ik Geavanceerd gebruiken in plaats van Basis?
A: Gebruik Advanced wanneer uw bedrijfsvoering een verschillend aantal medewerkers vereist op verschillende tijdstippen van de dag. Bijvoorbeeld, als u ‘s ochtends 5 mensen, ‘s middags 8 en ‘s nachts 3 nodig hebt, is Advanced de juiste keuze. Als iedereen dezelfde uren werkt, is Basic eenvoudiger.

V: Kan ik een ander aantal werkplekken instellen voor verschillEindee dagen van de week?
A: Het Advanced-rooster past dezelfde dienststructuur toe op alle geselecteerde werkdagen. Als u verschillende bezettingsniveaus op verschillende dagen nodig hebt, overweeg dan aparte roosters aan te maken voor die groepen dagen.

V: Hoe bepaalt ploegEindeienston welke medewerkers welke diensten krijgen?
A: Het systeem verdeelt medewerkers automatisch om de werklast in balans te houden. U kunt handmatige aanpassingen maken na het genereren van het rooster.

V: Wat gebeurt er als ik niet genoeg medewerkers heb om alle werkplekken te vullen?
A: Shifton vult zoveel mogelijk plekken met de beschikbare medewerkers. Niet-ingevulde werkplekken worden weergegeven als open diensten, die u later kunt toewijzen of waarop medewerkers kunnen reageren.

V: Kunnen diensten binnen één rooster een verschillEindee duur hebben?
A: Ja. Elke dienstperiode kan een eigen begintijd, eindtijd en pauze-instellingen hebben, zodat diensten niet noodzakelijk dezelfde lengte hoeven te hebben.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
Er zijn niet genoeg medewerkers toegewezen aan de diensten	Het project heeft minder medewerkers dan het gedefinieerde aantal werkplekken	Voeg meer medewerkers toe aan het project of verminder het aantal werkplekken
Diensten overlappen qua tijd	De tijdsbereiken van de diensten zijn niet correct afgestemd	Pas de begin- en eindtijden aan zodat diensten niet overlappen
Medewerkers worden aan opeenvolgende diensten toegewezen	Het systeem kan opeenvolgende diensten toewijzen als de beschikbaarheid dit toelaat	Pas de toewijzingen handmatig aan om voldoende rusttijd te waarborgen
Het is niet mogelijk om meer dan een bepaald aantal diensten per dag in te stellen	Beperking van de systeemconfiguratie	Controleer of uw abonnement het benodigde aantal diensten ondersteunt
Het rooster toont een ongelijke verdeling	Ongelijk aantal medewerkers per functie of beschikbaarheidsbeperkingen	Controleer de toewijzingen en beschikbaarheid van medewerkers en herbalanceer handmatig