Een leeg (handmatig) rooster aanmaken

Maak een leeg rooster aan en voeg elke dienst handmatig toe. Het roostertype Empty geeft u volledige controle over wanneer en waar elke medewerker werkt.

Wat is dit?

Het roostertype Leeg maakt een rooster aan zonder vooraf gegenereerde diensten. In plaats van automatische verdeling van diensten biedt het u een leeg canvas. Vervolgens voegt u handmatig elke dienst toe voor elke medewerker, waarbij u de exacte datums, tijden en instellingen kiest voor elke invoer.

Dit type is ideaal wanneer uw planningsbehoeften sterk onregelmatig zijn, wanneer dienstvereisten vaak veranderen of wanneer u simpelweg het rooster helemaal zelf wilt opbouwen.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Actief Shifton-account	U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om roosters aan te maken
3	Project met toegewezen medewerkers	Het rooster moet gekoppeld zijn aan een project met medewerkers
4	Dienstsjablonen (aanbevolen)	Vooraf gedefinieerde dienstconfiguraties versnellen de handmatige invoer

Stapsgewijze instructies

Stap 1: Basisinformatie

Ga naar de pagina Roosters en klik op + Maak rooster.

Vul de velden met basisinformatie in:

Veld	Beschrijving
Roosternaam	Een beschrijvende naam (bijv. “Evenementenpersoneel — individueel”)
kleur	Kies een kleur voor de identificatie van het rooster
Project	Kies het project waaraan het rooster is gekoppeld
Datumbereik (From / To)	Stel de begin- en einddatum in (max. 3 maanden)
Betaaltarief	Configureer het uurtarief voor diensten in dit rooster
Machtigingen	Stel in wat medewerkers mogen doen (diensten ruilen, diensten overdragen, enz.)

Klik op VolgEindee om verder te gaan.

Stap 2: Kies het type Empty

Kies op het scherm voor het selecteren van het roostertype de optie Leeg (handmatige verdeling).

Aanvullende configuratie is niet nodig — dit type maakt een leeg rooster aan.

Klik op Maak.

Stap 3: Diensten handmatig toevoegen

Ga naar de pagina Rooster om het lege kalenderraster te zien.

Klik voor elke medewerkerrij op het conTekstmenu (drie puntjes) of klik op een dagcel.

Kies Voeg dienst toe aan werknemer.

Vul in het dienstformulier het volgende in:

Veld	Beschrijving
Datum	Datum van de dienst
ploegendienst sjabloon	Optioneel: kies een vooraf gedefinieerd sjabloon om de tijden automatisch in te vullen
Starttijd / Eindtijd	Begin- en eindtijd van de dienst
Pauze	Pauzeduur in minuten
Locatie	Optioneel: wijs een werklocatie toe
Opmerking	Voeg eventuele opmerkingen toe

Klik op Voeg dienst toe om op te slaan.

Herhaal dit voor elke medewerker en elke dag.

Tips voor efficiënte handmatige planning

Gebruik dienstsjablonen

om niet steeds dezelfde tijd- en pauze-instellingen opnieuw in te voeren.

Gebruik de actie “Dubbele diensten”

om diensten van de ene periode naar de andere te kopiëren.

Gebruik bulkacties met diensten

om wijzigingen op meerdere diensten tegelijkertijd toe te passen.

Toegangsrechten

Rol	Rooster bekijken	Empty-rooster aanmaken	Diensten handmatig toevoegen	Rooster verwijderen
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja	Ja	Ja
Beherenr	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)
Medewerker	Ja (alleen eigen diensten)	Nee	Nee (tenzij toegestaan)	Nee

Veelgestelde vragen

V: Waarom zou ik een Leeg-rooster kiezen in plaats van een automatisch type?
A: Kies Empty wanneer uw planningsbehoeften onvoorspelbaar zijn, wanneer elke medewerker unieke uren heeft of wanneer u volledige handmatige controle wilt over elke diensttoewijzing.

V: Is er een snellere manier om een Leeg-rooster te vullen?
A: Ja. Gebruik dienstsjablonen om standaard tijdsinstellingen vooraf in te vullen, Dubbele diensten om patronen te kopiëren en Bulkacties met diensten om meerdere diensten tegelijk te bewerken.

V: Kan ik een Leeg-rooster Laatr omzetten naar een automatisch type?
A: Nee. Het roostertype wordt vastgelegd bij het aanmaken en kan niet worden gewijzigd. U moet een nieuw rooster aanmaken met het gewenste automatische type.

V: Kunnen medewerkers hun eigen diensten toevoegen aan een Leeg-rooster?
A: Alleen als de machtiging “Eigen diensten aanmaken” is ingeschakeld in de roosterinstellingen. Zie het artikel over roosterinstellingen en machtigingen voor meer details.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
Het toevoegen van diensten kost veel tijd	Elke dienst wordt afzonderlijk toegevoegd zonder sjablonen	Maak dienstsjablonen aan voor de meest voorkomende configuraties
Vergeten diensten toe te voegen voor sommige medewerkers	Het handmatige proces is vatbaar voor menselijke fouten	Controleer het roosterraster zorgvuldig en gebruik filters om elke medewerker te verifiëren
Kan geen dienst toevoegen voor een medewerker	De medewerker is niet toegewezen aan het project	Wijs de medewerker eerst toe aan het project
Diensten verdwijnen na het vernieuwen van de pagina	De dienst was niet opgeslagen vóór het navigeren	Klik altijd op “Voeg dienst toe” om op te slaan vóór u het formulier verlaat
Te veel diensten om handmatig te beheren	Groot team met veel medewerkers	Overweeg het gebruik van een automatisch roostertype (Basic, Preset, enz.) voor massale generatie