Overzicht van het aanmaken van roosters

Leer hoe de pagina Roosters is opgebouwd en hoe de tweestaps-wizard voor het aanmaken van roosters werkt. In dit artikel worden de structuur van de pagina, de tabbladen en de algemene werkwijze beschreven, voordat u verdergaat met de specifieke roostertypen.

Wat is dit?

De pagina Roosters is uw centrale hulpmiddel voor het aanmaken en beheren van werkroosters voor medewerkers. De pagina bevat twee tabbladen: Roosters en ploegendienst-sjablonen. Op het tabblad Schedules wordt een lijst weergegeven van alle bestaande roosters met belangrijke details, en op het tabblad Shift-sjablonen kunt u herbruikbare dienstconfiguraties aanmaken.

Het aanmaken van een nieuw rooster gebeurt via een tweestaps-wizard:
– Stap 1: Voer de basisinformatie in — naam, kleur, project, periode, uurtarief en machtigingen voor medewerkers.
– Stap 2: Kies het roostertype en configureer de bijbehorende parameters.

Elk rooster kan een periode van maximaal 3 maanden bestrijken.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Actief Shifton-account	U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om roosters aan te maken
3	Minimaal één aangemaakt project	Roosters zijn altijd gekoppeld aan een project
4	Medewerkers toegevoegd aan het systeem	U hebt medewerkers nodig om aan een rooster toe te wijzen

Stapsgewijze instructies

Navigeren naar de pagina Roosters

Open het zijmenu aan de linkerkant.

Een nieuw rooster aanmaken — tweestaps-wizard

Stap 1: Basisinformatie

Klik op de knop + Maak rooster.

Vul de volgende velden in:

Roosternaam

mdash; een beschrijvende naam.

kleur

mdash; kies een kleur voor de weergave van het rooster in de kalender.

Project

mdash; kies het project waaraan het rooster wordt gekoppeld.

Datumbereik (From / To)

mdash; stel de begin- en einddatum in. De maximale periode is 3 maanden.

Betaaltarief

mdash; geef de uurtariefinstellingen op voor dit rooster.

Machtigingen

mdash; stel in welke acties medewerkers mogen uitvoeren (diensten ruilen, diensten overdragen, enz.).

Klik op VolgEindee om naar stap 2 te gaan.

Stap 2: Roostertype kiezen

Kies een van de beschikbare roostertypen:

Basis

mdash; vaste werktijden met standaard werkdagen en vrije dagen.

Op beschikbaarheid

mdash; genereert diensten op basis van de beschikbaarheidsinstellingen van medewerkers.

Geavanceerd

mdash; verschillend aantal werkplekken per dienst.

Voorinstelling (Patroon)

mdash; herhalend rotatiepatroon (bijv. 2 aan / 2 uit).

Leeg

mdash; leeg rooster voor volledig handmatige diensttoewijzing.

Configureer de parameters die specifiek zijn voor het gekozen type.

Klik op Maak om het rooster te genereren.

Tabblad Shift-sjablonen

Klik op het tabblad ploegendienst-sjablonen bovenaan de pagina Roosters.

Hier kunt u vooraf ingestelde dienstconfiguraties bekijken en beheren.

Dienstsjablonen besparen tijd doordat u veelgebruikte dienstinstellingen (bijv. “Ochtend 8-16”, “Nacht 22-6”) opnieuw kunt gebruiken bij het toevoegen van diensten aan elk rooster.

Toegangsrechten

Rol	Roosters bekijken	Rooster aanmaken	Rooster bewerken	Rooster verwijderen
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja	Ja	Ja
Beherenr	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)
Medewerker	Ja (alleen eigen rooster)	Nee	Nee	Nee

Veelgestelde vragen

V: Wat is de maxiMan duur van één rooster?
A: Eén rooster kan een periode van maximaal 3 maanden bestrijken. Voor langere perioden maakt u een nieuw rooster aan dat het vorige voortzet, of verlengt u het bestaande rooster.

V: Kan ik het roostertype wijzigen na het aanmaken?
A: Nee. Het roostertype wordt vastgelegd bij het aanmaken en kan daarna niet worden gewijzigd. Indien nodig kunt u het rooster verwijderen en een nieuw rooster met een ander type aanmaken.

V: Wat gebeurt er wanneer de looptijd van een rooster verloopt?
A: Verlopen roosters blijven zichtbaar in de lijst met een waarschuwingspictogram. Ze kunnen indien nodig worden verlengd. Meer informatie vindt u in het artikel over het verlengen en verkorten van roosters.

V: Kan ik meerdere roosters voor hetzelfde project aanmaken?
A: Ja. U kunt zoveel roosters aanmaken als u wilt binnen één project, elk met verschillende perioden of voor verschillende groepen medewerkers.

V: Moeten dienstsjablonen worden aangemaakt vóór het aanmaken van een rooster?
A: Nee. Dienstsjablonen zijn optioneel en worden gebruikt voor het gemak bij het handmatig toevoegen van diensten. Automatische roostertypen (Basic, Op beschikbaarheid, Advanced, Preset) genereren diensten zelfstandig.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
De knop “Maak rooster” is niet zichtbaar	Onvoldoende rechten	Zorg ervoor dat u de rol Beheerder, Owner of Manager in het project hebt
De periode overschrijdt 3 maanden	Het systeem beperkt de maximale periode	Verkort de periode tot 3 maanden of minder en verleng indien nodig daarna
Geen beschikbare projecten in de keuzelijst	Er zijn nog geen projecten aangemaakt	Maak eerst een project aan op de pagina Projecten
Het rooster wordt weergegeven met een waarschuwingspictogram	De einddatum van het rooster is verstreken	Verleng het rooster of maak een nieuw rooster aan voor de volgende periode
Geen medewerkers zichtbaar na het aanmaken van het rooster	Medewerkers zijn niet toegewezen aan het geselecteerde project	Wijs medewerkers toe aan het project voordat u het rooster aanmaakt