English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Maak een herhalend rotatierooster aan op basis van een vooraf ingesteld patroon, bijvoorbeeld 2 werkdagen en 2 vrije dagen. Het type Preset is ideaal voor teams die werken met een cyclisch schema.
Wat is dit?
Het roostertype Voorinstelling maakt gebruik van automatische verdeling om diensten aan te maken op basis van een herhalend patroon. U definieert een cyclus — bijvoorbeeld 2 werkdagen, daarna 2 vrije dagen, of 4 werkdagen / 2 vrije dagen — en Shifton past dit patroon toe op het gehele datumbereik van het rooster voor elke toegewezen medewerker.
Dit roostertype wordt veel gebruikt bij beveiliging, gezondheidszorg, logistiek en in de productie, waar roulerende diensten zorgen voor continue dekking.
Vereisten
| # | Vereiste | Details |
|---|---|---|
| 1 | Actief Shifton-account | U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben |
| 2 | Rol Beheerder, Owner of Manager | U hebt rechten nodig om roosters aan te maken |
| 3 | Project met toegewezen medewerkers | Het rooster moet gekoppeld zijn aan een project met medewerkers |
Stapsgewijze instructies
Stap 1: Basisinformatie
| Veld | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| Roosternaam | Ja | Een beschrijvende naam (bijv. “Beveiliging — 2/2”) |
| kleur | Nee | Kies een kleur voor de identificatie van het rooster |
| Selecteereer een project | Ja | Kies het project waaraan het rooster is gekoppeld |
| Selecteereer Gegevens | Ja | Stel de begin- en einddatum in — maximaal 3 maanden |
| Basis Werknemer Betaaltarief | Nee | Basisuurtarief voor diensten in dit rooster |
| Selecteereer type weekbediening | Ja | Hoe overwerk wordt afgehandeld: Toestaan met bevestiging (standaard) / Allow / Disallow |
Onder deze velden bevindt zich een gedeelte met machtigingen voor medewerkeracties (selectievakjes). Zie het artikel Roosterinstellingen en machtigingen.
Stap 2: Roostertype kiezen
“Maakt roosters aan op basis van een geselecteerd dienstindelingssjabloon. Bijvoorbeeld 2 werkdagen en 2 vrije dagen.”
Na het aanmaken: medewerkers toevoegen en sjabloon configureren
Na het aanmaken: diensten toevoegen en publiceren
Beschikbare Preset-sjablonen
Shifton bevat 11 ingebouwde sjablonen. U kiest er één bij het configureren van het rooster:
| # | Sjabloon | Beschrijving |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 werkdag / 1 vrije dag |
| 2 | 1/2 | 1 werkdag / 2 vrije dagen |
| 3 | 1/3 | 1 werkdag / 3 vrije dagen |
| 4 | 2/2 | 2 werkdagen / 2 vrije dagen (meest gebruikelijk) |
| 5 | 2/2/afwisselEinde | Afwisselend 2/2-patroon |
| 6 | 2/2/3 | Complexe rotatie: 2 werkdagen / 2 vrij / 3 werkdagen |
| 7 | 3/3 | 3 werkdagen / 3 vrije dagen |
| 8 | 4/2 | 4 werkdagen / 2 vrije dagen |
| 9 | 5/2 | 5 werkdagen / 2 vrije dagen (standaard werkweek) |
| 10 | 5/2/6/1 | Complexe rotatie |
| 11 | dag/nacht/48 | Dagdienst / nachtdienst / 48 uur rust |
Toegangsrechten
| Rol | Rooster bekijken | Preset-rooster aanmaken | Diensten bewerken | Rooster verwijderen |
|---|---|---|---|---|
| Eigenaar | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beheerder | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Beherenr | Ja (toegewezen projecten) | Ja (toegewezen projecten) | Ja (toegewezen projecten) | Ja (toegewezen projecten) |
| Medewerker | Ja (alleen eigen diensten) | Nee | Nee | Nee |
Veelgestelde vragen
V: Hoeveel Voorinstelling-sjablonen zijn er beschikbaar?
A: Shifton bevat 11 ingebouwde sjablonen — van eenvoudige 1/1-cycli tot complexe dag/nacht/48 uur rust-patronen. Zie het gedeelte “Beschikbare Preset-sjablonen” hierboven.
V: Kan ik het sjabloon wijzigen nadat het rooster is aangemaakt?
A: Nee. Het sjabloon wordt vastgelegd bij het aanmaken. Om een ander sjabloon te gebruiken, verwijdert u het rooster en maakt u een nieuw rooster aan. U kunt ook handmatig individuele diensten aanpassen.
V: Hoe gaat het systeem om met medewerkers die halverwege een cyclus worden toegevoegd?
A: Medewerkers die na het aanmaken van het rooster worden toegevoegd, krijgen niet automatisch diensten. U moet handmatig diensten voor hen toevoegen of het rooster opnieuw aanmaken.
V: Kunnen verschillEindee medewerkers verschillEindee sjablonen hebben in hetzelfde rooster?
A: Nee. Alle medewerkers in een Preset-rooster volgen hetzelfde rotatiepatroon. Als u verschillende patronen nodig hebt, maak dan aparte roosters aan.
V: Diensten zijn niet zichtbaar voor medewerkers — waarom?
A: Diensten moeten worden gepubliceerd. Klik op Publiceer & Informatiermeer werknemers op de roosterpagina. Tot publicatie zijn diensten alleen zichtbaar voor managers.
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Mogelijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Alle medewerkers hebben dezelfde vrije dagen | De startdatumverschuiving was niet ingeschakeld | Verwijder het rooster en maak het opnieuw aan met de optie startdatumverschuiving ingeschakeld |
| Het patroon komt niet overeen met de kalender zoals verwacht | De startdatum zorgt ervoor dat het patroon halverwege een cyclus begint | Pas de startdatum van het rooster aan zodat deze overeenkomt met het gewenste begin van het patroon |
| Sommige medewerkers hebben geen diensten | Ze zijn aan het project toegevoegd na het aanmaken van het rooster | Voeg handmatig diensten toe voor deze medewerkers of maak het rooster opnieuw aan |
| Diensten gaan voorbij de einddatum van het rooster | De sjablooncyclus is niet gelijkmatig deelbaar door het datumbereik | Dit is normaal — het patroon wordt afgekapt op de einddatum van het rooster |
| Nachtdiensten worden op de verkeerde dag weergegeven | Diensten die middernacht overschrijden, worden weergegeven op de startdatum | Dit is verwacht gedrag — de dienst wordt weergegeven op de dag waarop deze begint |