Roosters verlengen en verkorten

Wijzig de einddatum van een rooster nadat het is aangemaakt — verleng het door nieuwe weken toe te voegen of verkort het door dagen te verwijderen die u niet meer nodig hebt.

Wat is dit?

Na het aanmaken van een rooster ligt het datumbereik (Van / Tot) vast, maar u kunt dit op elk moment wijzigen via het tabblad Schema verkorten/verlengen in het bewerkingspaneel van het rooster.

Verlengen

mdash; de einddatum verder in de toekomst verschuiven met de mogelijkheid om automatisch diensten aan te maken voor de nieuwe periode.

Verkorten

mdash; de einddatum naar voren verschuiven, waardoor dagen uit het rooster worden verwijderd.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Bestaand rooster	Het rooster moet al zijn aangemaakt
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om het rooster te wijzigen

Toegang

Ga naar de pagina Roosters (zijbalk → pictogram Roosters).

Zoek het rooster in de lijst.

Klik op het pictogram Bewerken (potlood) in de actiekolom.

Ga in het bewerkingspaneel van het rooster naar het tabblad Schema verkorten/verlengen.

Het paneel bevat zes tabbladen: Hoofdinformatie, Voeg medewerkers toe, Werknemers verwijderen, Schema verkorten/verlengen, Laadvraag, Geplande teamleden.

Rooster verlengen

Selecteer op het tabblad “Schema verkorten/verlengen” de optie Rooster uitbreiden.

Kies het wijzigingstype:

Wijzigingstype	Beschrijving
Uitbreiden volgens ploegpatronen	Verlengt het rooster en maakt automatisch diensten aan volgens bestaande dienstsjablonen/patronen
Uitbreiden door te laden	Verlengt met gebruikmaking van belastingsgegevens om diensten aan te maken op basis van personeelsbehoefte
Uitbreiden zonder ploegendiensten	Verlengt alleen het datumbereik — er worden geen diensten aangemaakt; u voegt deze later handmatig toe

Stel de datum Rooster uitbreiden naar in — de nieuwe einddatum van het rooster.

Kies What Te doen with existing ploegEindeiensten in the new Periodee:

Negeer

mdash; bestaande diensten die mogelijk al in het nieuwe datumbereik bestaan, behouden

Verwijderen

mdash; bestaande diensten in het nieuwe datumbereik verwijderen voordat nieuwe worden aangemaakt

Klik op Opslaan.

Rooster verkorten

Selecteer op het tabblad “Schema verkorten/verlengen” de optie Planning verkorten.

Stel de datum Schema inkorten tot in — de nieuwe (eerdere) einddatum.

Klik op Opslaan.

Let op: Diensten die na de nieuwe einddatum vallen, worden verwijderd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Indicator voor verlopen rooster

Wanneer de einddatum van een rooster is verstreken, verschijnt er een waarschuwingspictogram (driehoek) naast het label “Schedules” in het linkerzijpaneel op de roosterpagina. Dit geeft aan dat ten minste één rooster in het huidige project is verlopen en mogelijk verlenging nodig heeft.

Oplossing: verleng het rooster tot een toekomstige datum of maak een nieuw rooster aan voor de volgende periode.

Toegangsrechten

Rol	Verlengen	Verkorten
Eigenaar	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja
Beherenr	Ja (toegewezen projecten)	Ja (toegewezen projecten)
Medewerker	Nee	Nee

Veelgestelde vragen

V: Waar vind ik de optie “Rooster uitbreiden”?
A: Dit is geen aparte knop. Ga naar de lijst Roosters → klik op het pictogram Edit (potlood) bij het rooster → schakel naar het tabblad Schema verkorten/verlengen.

V: Wat is het verschil tussen de drie verlengingstypen?
A:
– According to ploegEindeienst Patroons — herhaalt uw bestaande dienstsjabloonpatroon voor de nieuwe periode (beste optie voor terugkerende roosters)
– By load — gebruikt belastingsgegevens om het aantal diensten per uur te bepalen (vereist de module Forecasting)
– Without ploegEindeiensten — verlengt alleen het datumbereik; er worden geen diensten aangemaakt

V: Is er een maxiMan duur voor een rooster?
A: Het totale datumbereik van een rooster mag niet langer zijn dan ongeveer 3 maanden. Om een langere periode te dekken, maakt u een nieuw rooster aan.

V: Wat gebeurt er met diensten na het verkorten?
A: Diensten na de nieuwe einddatum worden permanent verwijderd. Aanwezigheidsgegevens en salarisberekeningen voor reeds verwerkte diensten worden niet beïnvloed.

V: Moet ik het rooster opnieuw publiceren na het verlengen?
A: Ja. Klik na het verlengen op Publiceer & Informatiermeer werknemers op de roosterpagina om het team te informeren over de nieuwe diensten.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Oorzaak	Oplossing
Het tabblad “Schema verkorten/verlengen” is niet zichtbaar	U hebt het verkeerde paneel geopend of u hebt onvoldoende rechten	Gebruik het pictogram Edit (potlood) op de pagina met de roosterlijst; zorg ervoor dat u de rol Beheerder/Owner/Manager hebt
Na het verlengen zijn er geen diensten aangemaakt	Het type “Uitbreiden zonder shifts” is geselecteerd	Schakel over naar “Uitbreiden volgens ploegpatronen” of voeg handmatig diensten toe
Kan het rooster niet verlengen voorbij een bepaalde datum	Beperking van 3 maanden	Maak een nieuw rooster aan voor de volgende periode
Het verlengde periode heeft een onjuist dienstpatroon	Het wijzigingstype komt niet overeen met uw behoeften	Probeer “By load” als u vraaggegevens hebt, of “Without shifts” om handmatig toe te voegen
Het waarschuwingspictogram wordt nog steeds weergegeven na het verlengen	De nieuwe einddatum ligt nog steeds in het verleden	Verleng het rooster tot een toekomstige datum