Dienstsjablonen - Shifton Help

Maak herbruikbare dienstconfiguraties aan met vooraf ingestelde tijden, pauzes en kleuren. Dienstsjablonen besparen tijd bij het handmatig toevoegen van diensten aan elk rooster.

Wat is dit?

Dienstsjablonen zijn vooraf geconfigureerde dienstinstellingen die u herhaaldelijk kunt gebruiken bij het toevoegen van een dienst aan een rooster. In plaats van elke keer de begintijd, eindtijd, pauzeduur en kleur in te voeren, selecteert u eenvoudig een sjabloon — en alle velden worden automatisch ingevuld.

Het beheer van dienstsjablonen vindt plaats op het tabblad ploegendienst-sjablonen op de pagina “Roosters”. Na het aanmaken verschijnen de sjablonen in een keuzelijst bij het toevoegen of bewerken van een dienst in elk rooster.

Vereisten

#	Vereiste	Details
1	Actief Shifton-account	U moet een geregistreerd bedrijfsaccount hebben
2	Rol Beheerder, Owner of Manager	U hebt rechten nodig om dienstsjablonen aan te maken en te beheren

Stapsgewijze instructies

Dienstsjablonen bekijken

Ga naar de pagina Roosters.

Klik op het tabblad ploegendienst-sjablonen bovenaan de pagina.

U ziet een lijst van alle bestaande dienstsjablonen.

Elk sjabloon bevat de volgende informatie:

Veld	Beschrijving
Naam	Naam van het sjabloon (bijv. “Ochtenddienst”, “Nachtdienst”)
Tijd range	Begin- en eindtijd van de dienst (bijv. 8:00 — 16:00)
Duur van de pauze	Pauzeduur die in de dienst is opgenomen (bijv. 30 minutenutenuten)
kleur	Kleur die dit diensttype visueel aanduidt in het rooster
Acties	Bewerken, Verwijderen

Een nieuw dienstsjabloon aanmaken

Klik op het tabblad ploegendienst-sjablonen op de knop + Maak ploegendienst sjabloon.

Vul de sjabloongegevens in:

Veld	Beschrijving
Naam	Een beschrijvende naam voor het sjabloon (bijv. “Avond 16-00”)
Starttijd	Begintijd van de dienst
Eindtijd	Eindtijd van de dienst
Duur van de pauze	Pauzeduur in minuten (bijv. 30, 45, 60)
kleur	Kies een kleur om dit sjabloon te onderscheiden in het roosterraster

Klik op Opslaan.

Een dienstsjabloon bewerken

Zoek het gewenste sjabloon in de lijst.

Klik op het pictogram Bewerken in de kolom Acties.

Wijzig de gewenste velden.

Klik op Opslaan.

Opmerking:

Wijzigingen in het sjabloon werken eerder aangemaakte diensten op basis van dit sjabloon niet bij.

Een dienstsjabloon verwijderen

Klik op het pictogram Verwijderen naast het sjabloon.

Bevestig de verwijdering in het pop-upvenster.

Bestaande diensten die op basis van dit sjabloon zijn aangemaakt, worden niet beïnvloed.

Een dienstsjabloon gebruiken bij het toevoegen van een dienst

Klik op de roosterpagina om een nieuwe dienst toe te voegen (of gebruik het contextmenu in de rij van een medewerker).

Zoek in het formulier voor het toevoegen van een dienst de keuzelijst ploegendienst sjabloon.

Selecteer het gewenste sjabloon.

De velden voor begintijd, eindtijd, pauze en kleur worden automatisch ingevuld.

U kunt indien nodig elk veld wijzigen voordat u de dienst opslaat.

Klik op Een Verschuif naarevoegen om op te slaan.

Toegangsrechten

Rol	Sjablonen bekijken	Sjabloon aanmaken	Sjabloon bewerken	Sjabloon verwijderen	Sjabloon gebruiken
Eigenaar	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Beheerder	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Beherenr	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Medewerker	Nee	Nee	Nee	Nee	Nee

Veelgestelde vragen

V: Is het verplicht om dienstsjablonen te gebruiken voor het aanmaken van een rooster?
A: Nee. Dienstsjablonen zijn optioneel. Ze zijn een handig hulpmiddel dat tijd bespaart bij het handmatig toevoegen van diensten. Automatische roostertypen genereren diensten zonder gebruik van sjablonen.

V: Als ik een dienstsjabloon bijwerk, veranderen dan bestaande diensten?
A: Nee. Wijzigingen in het sjabloon zijn alleen van toepassing op diensten die in de toekomst met dit sjabloon worden aangemaakt. Bestaande diensten behouden de instellingen waarmee ze zijn aangemaakt.

V: Kan hetzelfde dienstsjabloon in verschillEindee projecten worden gebruikt?
A: Ja. Dienstsjablonen zijn beschikbaar voor het hele bedrijf en kunnen worden gebruikt bij het toevoegen van diensten aan een rooster van elk project.

V: Is er een limiet op het aantal dienstsjablonen?
A: Er is geen harde limiet. Maak zoveel sjablonen aan als nodig is om uw verschillende dienstconfiguraties te dekken.

V: Kan ik de sjabloonwaarden wijzigen bij het toevoegen van een dienst?
A: Ja. Na het selecteren van een sjabloon zijn alle velden bewerkbaar. U kunt de tijden, pauze of andere instellingen wijzigen voordat u de specifieke dienst opslaat.

Mogelijke problemen en oplossingen

Probleem	Mogelijke oorzaak	Oplossing
Het dienstsjabloon verschijnt niet in de keuzelijst	Het sjabloon is zojuist aangemaakt en de pagina is niet vernieuwd	Vernieuw de roosterpagina
De kleur van het sjabloon komt niet overeen met de kleur van de dienst	De dienstkleur is handmatig gewijzigd na het selecteren van het sjabloon	Selecteer het sjabloon opnieuw of stel de kleur handmatig in
Een verwijderd sjabloon verschijnt nog steeds in de keuzelijst	De browsercache toont verouderde gegevens	Vernieuw de pagina of wis de browsercache
Kan geen dienstsjabloon aanmaken	Onvoldoende rechten	Zorg ervoor dat u de rol Beheerder, Owner of Manager hebt
De pauzeduur uit het sjabloon wordt onjuist ingevuld	Het pauzeveld in het dienstformulier vereist een specifiek formaat	Zorg ervoor dat de pauze als een getal in minuten is opgegeven in de sjablooninstellingen