Nachtdiensten en feestdagcoëfficiënten

Shifton berekent automatisch een verhoogde vergoeding voor nachtdiensten en werk op feestdagen — u hoeft de regels slechts eenmalig in te stellen in Salarisinstellingen.

Wat is een nachtdienst in Shifton

De nachtperiode wordt ingesteld door de beheerder: bijvoorbeeld van 20:00 tot 08:00. De instellingen bevinden zich in Bedrijfsinstellingen → Salarisinstellingen → Nachtwerkuren.

Nachtcoëfficiënt instellen

Ga naar Bedrijfsinstellingen → Salarisinstellingen.

Scroll naar het gedeelte Nachtwerkuren.

Stel het begin en einde van de nachtperiode in de velden From en To in.

Kies het Definitietype nachtdienst:

Volledige invoer

mdash; de dienst geldt alleen als nachtdienst als deze volledig binnen de nachtperiode valt.

Aan het begin van de ploegendienst

mdash; de dienst geldt als nachtdienst als het begin in de nachtperiode valt.

By overlapping

mdash; de dienst geldt als nachtdienst als de overlap met de nachtperiode minimaal het opgegeven aantal uren bedraagt.

Kies het Nachtelijke boekhouddingstype:

Alle ploegentijd

mdash; alle uren van de dienst gelden als nachturen.

Tijd overschrijding

mdash; alleen de uren die daadwerkelijk overlappen met de nachtperiode gelden als nachturen.

Kies het Herberekeningstype:

Tijdberekening opnieuw uitvoeren

mdash; nachturen worden vermenigvuldigd met de coëfficiënt, waardoor de berekende werktijd toeneemt. Dit heeft invloed op quota’s en overwerk.

Herberekening van het tarief

mdash; het uurtarief voor nachturen wordt vermenigvuldigd met de coëfficiënt. Dit heeft geen invloed op de werkuren.

Geef de Coëfficiënt op (bijv. 2.0 = dubbel tarief).

Stel indien nodig het Maximaal aantal nachtdiensten per week in (0 = geen beperking).

Klik op Opslaan.

Rekenvoorbeeld

Instellingen: nachtperiode 20:00–08:00, accountingtype — Tijd overschrijding, herberekeningstype — Herberekening van het tarief, coëfficiënt — 1.5, basistarief — $30/uur.

Dienst 18:00–06:00 (12 uur):
– 18:00–20:00 = 2 uur × $30 = $60 (standaardtarief)
– 20:00–06:00 = 10 uur × $30 × 1.5 = $450 (nachttarief)
– Totaal: $510

Feestdagen

Een feestdag toevoegen

Open de pagina Rooster.

Zoek de rij Vakanties bovenaan het raster.

Klik op de gewenste datum en voeg de feestdag toe.

Hoe de feestdagcoëfficiënt werkt

Het tarief wordt ingesteld in Bedrijfsinstellingen → Salarisinstellingen → Uurtarief voor vakantiedagen en vrije dagen:
– Werk op een vrije dag — coëfficiënt voor werk op een vrije dag
– Werken op feestdagen — coëfficiënt voor werk op een feestdag

De waarde wordt opgegeven als percentage van het basistarief. Bijvoorbeeld 600% = 6× het basistarief.

Voorbeeld

Basistarief $30/uur, feestdagcoëfficiënt — 600%.
Dienst op een feestdag 08:00–20:00 (12 uur): 12 × $30 × 6 = $2.160

Invloed van feestdagen op vakantie

Feestdagen die vallen in de vakantieperiode van een medewerker, worden niet meegeteld als vakantiedagen.

Diensten die middernacht overschrijden

Shifton verwerkt correct diensten die op de ene dag beginnen en op de andere eindigen (bijv. 22:00–06:00).

Belangrijk bij Tijdberekening opnieuw uitvoeren: als de coëfficiënt 2.0 is, wordt een 12-uurse nachtdienst door het systeem beschouwd als 24 werkuren. Houd hier rekening mee bij het samenstellen van het rooster.

Veelgestelde vragen

Kan ik verschillEindee nachtcoëfficiënten instellen voor verschillEindee medewerkers?
Nee. De nachtcoëfficiënt wordt op bedrijfsniveau ingesteld.

Wat is beter: Tijdberekening opnieuw uitvoeren of Herberekening van het tarief?
Herberekening van het tarief verhoogt alleen de vergoeding — handig voor een nauwkeurige registratie van werkuren. Tijdberekening opnieuw uitvoeren verhoogt de berekende werktijd — heeft invloed op overwerk en quota’s.

De dienst 18:00–06:00 wordt niet als nachtdienst beschouwd, hoewel het grootste deel ‘s nachts is. Waarom?
Controleer het Definitietype nachtdienst. Bij de modus Volledige invoer moet de dienst volledig binnen de nachtperiode vallen. Schakel over naar By overlapping en geef de gewenste minimale overlap op.

Worden de feestdag- en nachtdienstcoëfficiënt bij elkaar opgeteld?
Het gedrag hangt af van de systeemconfiguratie. Het wordt aanbevolen om het specifieke scenario te testen op een testrooster.

V: Kan ik verschillEindee nachtcoëfficiënten instellen voor weekEindedagen en werkdagen?
A: Nee. De nachtcoëfficiënt is uniform voor het hele bedrijf zonder onderscheid per weekdag.

V: Wat betekent een coëfficiënt van 1.5 — is dat een toeslag of een Totaale vermenigvuldiger?
A: Een totale vermenigvuldiger. Bij een tarief van $30/uur en een coëfficiënt van 1.5 worden nachturen betaald tegen $45/uur (niet $30+$15).

V: Wordt een nachtdienst automatisch anders weergegeven in het rooster?
A: Nee. De visuele weergave van de dienst is hetzelfde. De vergoedingsberekening verandert in het Payroll-rapport.

V: Hoe controleer ik of de nachttoeslag wordt toegepast in het rapport?
A: Reports → Rapporten over loonstarieven → controleer de kolom nachturen voor de gewenste medewerker. Bij een nulwaarde controleert u de instellingen in Salarisinstellingen.

V: Een dienst van 22:00 tot 02:00 — hoe stel ik het Definitietype nachtdienst in?
A: Gebruik By overlapping met een minimale overlap van 1 uur — dan worden diensten die 1+ uur overlappen met de nachtperiode als nachtdienst beschouwd.

V: Kan ik het aantal nachtdiensten per week beperken?
A: Ja. In de instellingen Nachtwerkuren is er een veld Maximaal aantal nachtdiensten per week — voer de gewenste waarde in (0 = geen beperking).

V: Hoe wordt de feestdagcoëfficiënt berekEinde: op basis van het basistarief of het eindtarief?
A: Op basis van het basistarief. Bijvoorbeeld, een coëfficiënt van 200% is het basistarief × 2, en niet een toeslag bovenop het huidige tarief.

V: Een feestdag viel op een nachtdienst — welk tarief wordt toegepast?
A: Het gedrag hangt af van de configuratie. Het wordt aanbevolen om dit te testen op een testdienst: maak een dienst aan op een feestdag in de nachtperiode en controleer de berekening in Payroll.

V: Hoe stel ik een coëfficiënt in voor werk op zondag?
A: Salarisinstellingen → Werk op een vrije dag — stel het percentage van het basistarief in voor werk op elke vrije dag (inclusief zondag).

V: Waar bekijk ik de berekening van nachturen in het rapport?
A: Reports → Rapporten over loonstarieven → in de tabel staan kolommen met een uitsplitsing naar reguliere en nachturen per medewerker.

V: Kan ik de nachtcoëfficiënt uitschakelen voor een specifiek rooster?
A: Nee. De nachtcoëfficiënt wordt op bedrijfsniveau ingesteld en is van toepassing op alle roosters.

V: Hoe bepaal ik welke diensten onder de nachtcoëfficiënt vallen?
A: Diensten die overlappen met de nachtperiode (ingesteld in Salarisinstellingen) krijgen automatisch de nachtcoëfficiënt. Controleer de berekening in Rapporten over loonstarieven.

V: Een feestdagcoëfficiënt van 600% — is dat een zesvoudig tarief?
A: Ja. Het basistarief wordt vermenigvuldigd met 6. Bijvoorbeeld bij een tarief van $30/uur bedraagt de vergoeding voor een feestdaguur $180.