Overzicht van de roosterpagina

De pagina Rooster is de plek waar u de diensten van uw team bekijkt, beheert en ermee werkt. Hier komen de bovenste werkbalk, het linkerpaneel met filters en de roosterlijst, en het hoofdkalenderraster met alle diensten van medewerkers samen. Open de pagina via /schedule.

Interface-elementen

Bovenste paneel

Element	Beschrijving
Publiceren & notify	Koraalrode knop voor het publiceren van het rooster en het verzenden van meldingen naar medewerkers
Acties dropdown	Menu voor bulkbewerkingen: Dubbele diensten, Bulk Shift Acties en meer
Bekijken Instellingen	Instellingen voor de weergave van het raster
Importereneren/Exportereneren	Rooster exporteren naar Excel of PDF, bonussen en inhoudingen importeren
Instellingen	Roosterinstellingen en toegangsrechten
Bekijken Modus Schakelaar	Schakelen tussen modi: Today, Day, 3 dagen, Week, Month
Datum navigation	Pijlen en datumselectie om door de kalender te navigeren

Linkerpaneel

Gedeelte	Beschrijving
Filters	Inklapbaar gedeelte met filterparameters voor het beheren van de rasterweergave
Projecten	Lijst met projecten met selectievakjes om gegevens per project te tonen/verbergen
Roosters Lijst	Alle roosters van het geselecteerde project: kleurmarkering, selectievakjes, pictogram voor verlopen rooster en knop voor het toevoegen van een nieuw rooster
Tonen/Verbergen Schakelaars	Zes schakelaars voor het beheren van de gegevenstypen in het raster

Kalenderraster

Rij	Beschrijving
Vakanties row	Bovenste rij met gemarkeerde feestdagen per dag
SomMaay row	Geaggregeerde gegevens: totaal aantal geplande uren of medewerkers per dag
Open diensten row	Onbezette diensten (grijze achtergrond) die medewerkers kunnen overnemen
Werknemer rows	Eén rij per medewerker met diensten per datum

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Hoe navigeer ik naar een specifieke week of datum?
Gebruik de navigatiepijlen in het bovenste paneel of klik op het datumveld om naar een specifieke datum te gaan.

Kan ik meerdere projecten in één raster zien?
Ja. Vink in het gedeelte Projecten in het linkerpaneel alle gewenste projecten aan.

Wat doet de knop “Publiceren & notify”?
Publiceert de huidige staat van het rooster en stuurt meldingen naar alle betrokken medewerkers.

Waarom wordt bij sommige roosters een waarschuwingspictogram weergegeven?
Het pictogram geeft aan dat het rooster is verlopen. Het rooster kan worden verlengd of er kan een nieuw rooster worden aangemaakt voor de komende periode.

De pagineen rooster is leeg.
Er zijn geen medewerkers toegewezen aan het project of er is geen rooster aangemaakt. Wijs medewerkers toe aan het project en maak een rooster aan.

Wat toont de rij SomMaay?
Geaggregeerde gegevens: het totaal aantal geplande uren of medewerkers per dag.

Hoe toon of verberg ik verlof in het rooster?
Linkerpaneel → gedeelte Tonen/Verbergen → schakelaar Toon verlof.

Wat is de Open diensten row?
Een rij met open diensten zonder toegewezen medewerker. Medewerkers kunnen deze zelf overnemen (indien toegestaan in de roosterinstellingen).

Hoe voeg ik een nieuw rooster toe vanaf deze pagina?
Linkerpaneel → gedeelte Roosters → klik op de knop + naast het project.

Hoe ga ik snel naar de huidige dag?
Klik in het bovenste paneel op de knop Vandaag — het raster navigeert naar de huidige datum.

Wat betekent “Importereneren” in het bovenste paneel?
Importeren van bonussen en inhoudingen uit een Excel-bestand — geen import van het volledige rooster.

Hoe Exporterenereneer ik het rooster?
Bovenste paneel → Exportereneren → kies het formaat: Excel, Excel (Maand), PDF.

Kan ik het rooster bekijken op dienstsjablonen in plaats van op medewerkers?
Ja. View settings → schakel de weergave van Door werknemers naar By ploegendienst-sjablonen.

Wat gebeurt er als ik na wijzigingen niet op “Publiceren & notify” klik?
De diensten worden gewijzigd in het systeem, maar medewerkers ontvangen geen meldingen. Publiceer altijd na belangrijke wijzigingen.

V: Hoe toon ik het rooster alleen per dienstsjablonen?
A: View settings → schakel van Door werknemers naar By ploegendienst-sjablonen — de rasterrijen worden gegroepeerd op sjablonen in plaats van op medewerkers.

V: Waar bevinden zich de roosterinstellingen (machtigingen, self-service)?
A: Klik op de pagineen rooster op het tandwielpictogram (Instellingen) in het bovenste paneel — het paneel Rooster bewerken opent met de instellingentabbladen.

V: Kan ik in het raster alleen medewerkers met diensten weergeven?
A: Ja. View settings → Tonen → kies Medewerkers met diensten — medewerkers zonder diensten worden verborgen.

V: Wat betekent een gekleurd blok in de rij van een medewerker?
A: Dat is een dienst. De kleur wordt bepaald door het dienstsjabloon of het rooster. Klik op het blok om de details te bekijken.

V: Hoe sleep ik een dienst tussen medewerkers?
A: Klik op het dienstblok en houd het vast, sleep het vervolgens naar de rij van een andere medewerker. De dienst wordt automatisch opnieuw toegewezen.