Het rooster publiceren en medewerkers informeren

De knop Publiceer & Informatiermeer werknemers is een koraalrode knop in het bovenste paneel van de pagineen rooster. Bij het klikken stuurt Shifton meldingen naar alle betrokken medewerkers over hun geplande diensten.

Publiceer het rooster na voltooiing van het aanmaken, bewerken, dupliceren of andere wijzigingen aan diensten.

Stapsgewijze instructies

Het rooster publiceren

Open de pagina Rooster voor uw project.

Zorg ervoor dat alle diensten correct zijn toegewezen.

Klik op Publiceer & Informatiermeer werknemers in het bovenste paneel.

Bevestig in het verschijnende dialoogvenster.

Wanneer het rooster publiceren

Situatie	Actie
Na het aanmaken van een nieuw rooster	Publiceer om medewerkers te informeren over de initiële diensten
Na het bewerken van tijden of toewijzingen	Publiceer opnieuw om te informeren over wijzigingen
Na het verlengen van het rooster	Publiceer om te informeren over toegevoegde diensten
Na het dupliceren van diensten	Publiceer om te informeren over gedupliceerde diensten
Na bulkbewerkingen	Publiceer eenmaal om over alle wijzigingen te informeren

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Ontvangen medewerkers elke keer een melding wanneer op Publiceren wordt geklikt?
Ja. Vermijd meerdere keren achter elkaar klikken — dit leidt tot dubbele meldingen.

Kan ik kiezen wie de melding ontvangt?
Nee. Publicatie informeert alle medewerkers met diensten in het rooster.

Via welke kanalen komen meldingen binnen?
Via de kanalen die zijn geconfigureerd in de meldingsinstellingen van elke medewerker — pushmeldingen en/of e-mail.

Wat moet ik doen als ik na publicatie iets moet wijzigen?
Bewerk de diensten en klik opnieuw op “Publiceer & informeer werknemers”.

Medewerkers hebben geen melding ontvangen.
Vraag de medewerker om de meldingsinstellingen in Shifton te controleren.

V: Hoe vaak moet ik het rooster publiceren?
A: Publiceer elke keer nadat u wijzigingen hebt aangebracht die medewerkers moeten zien. Eén publicatie dekt alle opgestapelde wijzigingen.

V: Heeft het publiceren van het rooster invloed op alle projecten of alleen op het huidige?
A: Alleen op het huidige bekeken project en rooster.

V: Wat gebeurt er als ik meerdere keren achter elkaar op Publiceren klik?
A: Medewerkers ontvangen meerdere identieke meldingen. Klik eenmaal op de knop nadat alle wijzigingen zijn voltooid.

V: Kan ik een publicatie ongedaan maken?
A: Nee. De meldingen zijn al verzonden. Als het rooster verandert, publiceer dan opnieuw met de bijgewerkte gegevens.

V: Moet ik het rooster publiceren bij het toevoegen van een dienst voor één medewerker?
A: De dienst verschijnt in het systeem, maar de medewerker ontvangt geen melding zonder publicatie. Het wordt aanbevolen om te publiceren na elk blok wijzigingen.

V: Welke meldingen ontvangen medewerkers precies?
A: Een melding over nieuwe en gewijzigde diensten — tijd, datum, locatie. Het exacte formaat hangt af van het kanaal (push, e-mail).

V: De medewerker heeft meldingen ingeschakeld, maar Duwenmeldingen komen niet aan.
A: Vraag de medewerker om de app-machtigingen in de telefooninstellingen te controleren — meldingen moeten zijn toegestaan voor Shifton.

V: Kan ik automatische publicatie op een schema instellen?
A: Nee. Publicatie wordt alleen handmatig uitgevoerd door op de knop Publiceer & Informatiermeer werknemers te klikken.

V: Wordt bij publicatie het rooster “bevestigd” of worden er alleen meldingen verzonden?
A: Er worden alleen meldingen verzonden. De diensten veranderen niet van status bij publicatie — het gaat puur om het informeren van medewerkers.

V: Hoe weet ik of de laatste versie van het rooster al is gepubliceerd?
A: Er is geen ingebouwde indicator. Het wordt aanbevolen om na elke significante wijziging te publiceren.

V: Ontvangen Beherenrs een melding bij publicatie?
A: Nee. Alleen medewerkers aan wie diensten zijn toegewezen ontvangen meldingen.

V: Kan ik het rooster publiceren via de mobiele app?
A: Ja. In de mobiele app hebben managers en beheerders toegang tot de knop Publiceren & notify.

V: Heeft publicatie invloed op reeds bevestigde diensten?
A: Nee. Eerder bevestigde diensten hoeven niet opnieuw te worden bevestigd als ze niet zijn gewijzigd.

V: Wat ontvangt een medewerker als een dienst is verwijderd na een eerdere publicatie?
A: De medewerker ontvangt een melding over de roosterupdate. De verwijderde dienst verdwijnt uit zijn of haar rooster.