Roosters importeren en exporteren

De knop Importereneren/Exportereneren in het bovenste paneel van de pagineen rooster opent hulpmiddelen voor gegevensoverdracht.

Stapsgewijze instructies

Toegang tot Import/Export

Exportopties

Het rooster exporteren

Bonussen en inhoudingen importeren

Gerelateerde artikelen

• Overzicht van de roosterpagina
• Diensten dupliceren
• Module “Bonussen en inhoudingen”
• Rapport Arbeidsuren medewerker
• Medewerkers importeren

Veelgestelde vragen

In welk Vormenaat wordt het Excel-bestand gegenereerd?
In het formaat .xlsx, compatibel met Microsoft Excel, Google Sheets en andere applicaties.

Kan ik een geëxporteerd rooster opnieuw Importerenereneren om diensten aan te maken?
Nee. De export is alleen bedoeld voor rapportage.

In welk Vormenaat moeten bonussen en inhoudingen worden geïmporteerd?
Shifton accepteert .xlsx- of .csv-bestanden. Raadpleeg het importdialoogvenster voor de exacte vereisten.

Kan ik alleen specifieke medewerkers of een datumbereik Exporterenereneren?
De export weerspiegelt wat op dat moment in het raster wordt weergegeven. Pas filters toe in het linkerpaneel en exporteer vervolgens.

Het Exporterenerenbestand is leeg.
Zorg ervoor dat er diensten aanwezig en zichtbaar zijn in het raster vóór het exporteren. Stel alles opnieuw ine filters.

V: Wat is het verschil tussen Excel en Excel (Maand)?
A: Excel — standaardexport met een gedetailleerde diensttabel. Excel (Maand) — compact maandoverzicht, handig voor een afgedrukt rapport.

V: Kan ik het rooster voor meerdere maanden Exporterenereneren?
A: De export weerspiegelt de huidige rasterweergave. Schakel over naar de modus Month en selecteer de gewenste periode — of herhaal de export voor elke maand afzonderlijk.

V: PDF-Exportereneren — voor afdrukken?
A: Ja. Het PDF-formaat is handig voor het afdrukken van het rooster of voor verzending naar medewerkers zonder systeemtoegang.

V: Excel (Maand without Sjabloonnaams) — wanneer is dit nodig?
A: Wanneer de ontvanger niet met Shifton werkt en de namen van dienstsjablonen niet kent — de export wordt schoner en begrijpelijker.

V: Kan ik diensten Importerenereneren uit een extern bestand?
A: Nee. Import ondersteunt alleen bonussen en inhoudingen, geen diensten.

V: Hoe bereid ik een bestand voor om bonussen te Importerenereneren?
A: Gebruik het formaat .xlsx of .csv met kolommen: Werknemers-ID/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

V: Exportereneren van het rooster — alle projecten of slechts één?
A: Alleen de diensten die worden weergegeven in het huidige raster. Schakel projecten in of uit in het linkerpaneel vóór het exporteren.

V: Hoe krijg ik het rooster in een klantvriEindeelijk Vormenaat?
A: Gebruik de PDF-export — dit creëert een leesbaar document zonder technische systeemdetails.

V: Kan ik automatisch roosterExporterenerens per e-mail verzEindeen?
A: Nee. De export wordt handmatig uitgevoerd — het bestand wordt gedownload op de computer.

V: Welke gegevens bevat de standaard Excel-Exportereneren?
A: Medewerkernamen, datums, begin- en eindtijden van diensten, pauzeduur, locaties en markeringen.

V: Hoe Exporterenereneer ik het rooster voor alleen een specifieke week?
A: Schakel over naar de modus Week → navigeer naar de gewenste week → klik op Exportereneren → Excel. De gegevens die in het raster worden weergegeven, worden geëxporteerd.

V: Kan ik een rooster Importerenereneren uit een ander systeem?
A: Nee. Import ondersteunt alleen bonussen en inhoudingen. Roosters worden handmatig aangemaakt of via de generator.

V: Fouten bij het Importerenereneren van bonussen — hoe op te Verliesen?
A: Controleer het bestandsformaat (.xlsx), de juistheid van de kolomkoppen en of Werknemers-ID/name overeenkomt met bestaande medewerkers in het systeem.