Diensten dupliceren - Shifton Help

Dubbele diensten kopieert alle (of geselecteerde) diensten uit een brondatumbereik en plakt deze vanaf een doeldatum. Bijzonder handig voor wekelijks terugkerende roosters.

De functie is beschikbaar in het dropdownmenu Acties op de pagineen rooster.

Stapsgewijze instructies

Het paneel Dubbele diensten openen

Open de pagina Rooster voor uw project.

Klik op Acties in het bovenste paneel.

Kies Dubbele diensten.

Dupliceringsparameters instellen

1. Bronperiode

Veld	Beschrijving
Datum van	Begin van de periode waaruit diensten worden gekopieerd
Datum naar	Einde van de bronperiode

Het systeem vult deze velden voor met de huidige weergegeven week.

2. Doelstartdatum

Veld	Beschrijving
Gedupeerde diensten toevoegen vanaf	Datum vanaf welke de gekopieerde diensten worden ingevoegd

3. Aantal herhalingen

Veld	Beschrijving
Aantal herhalingen	Hoe vaak de gekopieerde diensten worden ingevoegd (standaard: 1). Gebruik de knoppen +/- of voer een getal in.

4. Medewerkers

Veld	Beschrijving
Medewerkers	Meervoudige selectie van medewerkers. Standaard zijn alle geselecteerd.

5. Invoegoptie (bij meerdere herhalingen)

Optie	Beschrijving
Ingeschoven	Elke herhaling begint direct na het einde van de vorige (opeenvolgend)
In een rij	Elke herhaling wordt ingevoegd vanaf dezelfde startdatum (overlappend)

6. Aanvullende parameters

Selectievakje	Beschrijving
Merken kopiëren	Dienstmarkeringen kopiëren
Dupliceren pauzes	Pauzes kopiëren
Dubbele locaties	Locatietoewijzingen behouden
Duplicaat notities	Opmerkingen kopiëren
Dubbele open diensten	Open diensten dupliceren

7. Conflictafhandeling

Optie	Beschrijving
Conflicten toestaan	Gedupliceerde diensten aanmaken zelfs bij overlap met bestaande diensten
Conflicten vermijden	Gedupliceerde diensten overslaan die conflicteren
Overschrijf conflicten	Bestaande diensten vervangen door gedupliceerde

Duplicering uitvoeren

Controleer alle instellingen.

Klik op Dupliceren.

Klik na voltooiing op Publiceer & Informatiermeer werknemers om het team te informeren.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Kan ik diensten alleen voor specifieke medewerkers dupliceren?
Ja. Verwijder in het veld Employees degenen wier diensten niet gekopieerd hoeven te worden.

Wat betekenen “Ingeschoven” en “In een rij” bij meerdere herhalingen?
Bij 2 herhalingen van een 7-daagse periode, startend op 24 maart:
– Ingeschoven: eerste kopie — 24–30 maart, tweede — 31 maart – 6 april (opeenvolgend).
– In een rij: beide kopieën starten vanaf 24 maart (overlappend).

Worden open diensten gedupliceerd?
Alleen als het selectievakje Dubbele open diensten is aangevinkt. Standaard worden open diensten niet gekopieerd.

Kan ik diensten dupliceren tussen verschillEindee projecten?
Nee. Duplicering werkt alleen binnen het huidige project.

Hoeveel herhalingen kan ik opgeven bij het dupliceren?
Er is geen beperking. Geef het gewenste aantal op via de knoppen +/- of door invoer in het veld Aantal herhalingen.

Wat gebeurt er als ik bij duplicering “Overschrijf conflicten” kies?
Alle bestaande diensten in de doelperiode worden vervangen door de gekopieerde. Wees voorzichtig — deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Moet ik het rooster publiceren na het dupliceren?
Ja. Klik na het dupliceren op Publiceer & Informatiermeer werknemers — anders ontvangen medewerkers geen meldingen over de nieuwe diensten.

Hoe kopieer ik diensten naar de volgEindee week zonder wijzigingen?
Actions → Dubbele diensten → Datum van/to: huidige week → “Gedupeerde diensten toevoegen vanaf”: volgende maandag → Aantal herhalingen: 1 → Duplicate.

Worden bonussen en inhoudingen samen met diensten gedupliceerd?
Nee. Bonussen en inhoudingen maken geen deel uit van de dupliceringsparameters — voeg ze apart toe.

Hoe kopieer ik het rooster alleen voor een specifieke functie?
Selecteer in het veld Medewerkers alleen de medewerkers met de gewenste functie.

Bij “Conflicten vermijden” zijn sommige diensten niet gekopieerd — waarom?
In de doeldatums bestaan al diensten voor deze medewerkers. Het systeem heeft de conflicterende posities overgeslagen.

Kan ik de duplicering ongedaan maken na uitvoering?
Nee. Gebruik Bulk Shift Acties → Delete om ongewenste gedupliceerde diensten te verwijderen.

Houdt duplicering rekening met de beschikbaarheid van medewerkers?
Nee. Diensten worden gekopieerd zonder controle van de beschikbaarheid.

V: Worden dienststatussen meegekopieerd bij het dupliceren?
A: Nee. Alle gedupliceerde diensten worden aangemaakt met de status Planned, ongeacht de status van de brondiensten.

V: Kan ik diensten van één dag dupliceren in plaats van een week?
A: Ja. Geef dezelfde datum op in de velden Datum van en Datum naar — alleen de diensten van die dag worden gekopieerd.

V: Hoe controleer ik het resultaat van de duplicering vóór uitvoering?
A: Een voorvertoning is niet beschikbaar. Het wordt aanbevolen om Conflicten vermijden te gebruiken — dit is veiliger omdat het bestaande diensten niet aantast.

V: Heeft duplicering van diensten invloed op salarisberekeningen?
A: Ja. Nieuwe diensten worden aangemaakt met de huidige tarieven en worden meegenomen in het Payroll-rapport.

V: Kan ik diensten uit het verleden naar de toekomst dupliceren?
A: Ja. Geef de historische periode op in Datum van/to en een toekomstige datum in het veld “Gedupeerde diensten toevoegen vanaf”.