Het formulier Voeg dienst toe stelt u in staat om een dienst toe te wijzen aan een specifieke medewerker met volledige controle over datums, tijden, pauzes, locaties en opmerkingen.
Stapsgewijze instructies
Het formulier Voeg dienst toe openen
Twee tabbladen van het formulier
| Tabblad | Beschrijving |
|---|---|
| Periode (standaard) | Diensten toevoegen voor een datumbereik met selectie van weekdagen |
| Bepaalde dagen | Diensten toevoegen op afzonderlijk geselecteerde datums |
Een dienst toevoegen via het tabblad Period
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Datum van | Startdatum van de periode |
| Datum naar | Einddatum van de periode |
| dagen of week Schakelaars | Selecteer de weekdagen waarop de dienst van toepassing is |
| dienstsjabloon | Kant-en-klaar sjabloon voor het automatisch invullen van tijd en pauze |
| Dienstperiode | Wordt automatisch berekend — toont de totale dienstduur |
| From (Tijd) | Begintijd van de dienst |
| To (Tijd) | Eindtijd van de dienst |
| Pauze (Minuten) | Pauzeduur in minuten |
| Merken | Aangepaste markeringen of tags voor de dienst |
| Locatie | Werklocatie |
| Opmerking | Tekstuele opmerking |
| Hide Opmerking | Selectievakje: opmerking is alleen zichtbaar voor managers |
Een dienst toevoegen via het tabblad Bepaalde dagen
Dienstsjablonen gebruiken
Gerelateerde artikelen
- Diensten bewerken en verwijderen
- Diensten dupliceren
- Open diensten
- Nachtdiensten en feestdagcoëfficiënten
- Functies beheren
- Uurtarieven
- Medewerkersprofiel — projecten
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen periode en Bepaalde dagen?
Periode — voegt diensten toe voor een datumbereik met geselecteerde weekdagen (bijv. elke maandag en woensdag van 1 t/m 31 maart). Bepaalde dagen — stelt u in staat om afzonderlijke datums in de kalender te selecteren, handig voor onregelmatige roosters.
Kan ik meerdere diensten aan één medewerker op dezelfde dag toevoegen?
Ja — bijvoorbeeld een gesplitste dienst (ochtend en avond).
Wat doet het Selectievakje “Hide Opmerking”?
De opmerking wordt alleen zichtbaar voor managers en beheerders. Gebruik dit voor interne opmerkingen.
Is het verplicht om een sjabloon te gebruiken?
Nee. Alle tijd- en pauzewaarden kunnen handmatig worden ingevoerd.
“Voeg dienst toe aan werknemer” is niet beschikbaar.
Controleer uw rol en zorg ervoor dat de medewerker aan het project is toegewezen.
Hoe voeg ik een dienst tegelijkertijd aan meerdere medewerkers toe?
Gebruik Bulkacties voor diensten: Schedule → Acties → Bulkacties voor diensten → stel de periode in → voeg een dienst toe voor de geselecteerde medewerkers.
Waarom verscheen de dienst niet in het rooster na het toevoegen?
Mogelijk is er een filter ingeschakeld dat de medewerker of het rooster verbergt. Controleer actieve filters en reset ze indien nodig.
Kan ik een opmerking toevoegen die alleen zichtbaar is voor de Manager?
Ja. Vul in het formulier Voeg dienst toe het veld Opmerking in en vink het selectievakje Hide Opmerking aan — de opmerking is alleen zichtbaar voor managers en beheerders.
Hoe stel ik een nachtdienst in als het einde op de volgende dag valt?
Voer de begintijd in (bijv. 22:00) en de eindtijd (bijv. 06:00 de volgende dag). Het systeem herkent automatisch de overgang door middernacht.
Kan ik meerdere locaties opgeven voor één dienst?
Nee. Aan één dienst wordt één locatie gekoppeld.
Hoe voeg ik een dienst toe op specifieke datums zonder herhaling?
Gebruik het tabblad Bepaalde dagen in het formulier Voeg dienst toe — selecteer de gewenste afzonderlijke datums in de kalender.
Moet ik het rooster publiceren na het toevoegen van elke dienst?
Nee. U kunt meerdere diensten toevoegen en alles tegelijk publiceren met de knop Publiceer & Informeer werknemers.
De dienst is toegevoegd, maar is niet zichtbaar voor de medewerker in de mobiele app.
Het rooster moet worden gepubliceerd via Publiceren & notify — zonder publicatie zien medewerkers de wijzigingen niet.
Kan ik een dienst toevoegen aan een medewerker die geen rooster heeft?
Nee. De medewerker moet aan het project EN aan het rooster zijn toegevoegd. Pas dan verschijnt zijn of haar rij in het roosterraster.
V: Hoe voeg ik een pauze toe bij het aanmaken van een dienst?
A: Vul in het formulier Voeg dienst toe het veld Pauze (Minuten) in — geef de pauzeduur in minuten op.
V: Kan ik een Markering (Markeren) toevoegen aan een dienst bij het aanmaken?
A: Ja. In het formulier Voeg dienst toe is er een veld Merken — selecteer een of meer markeringen uit de projectlijst.
V: Kan ik een dienst aanmaken die korter is dan een uur?
A: Ja. Geef de begin- en eindtijd op met elk gewenst verschil — Shifton ondersteunt diensten van elke duur.
V: Hoe stel ik een locatie in bij het toevoegen van een dienst?
A: Selecteer in het formulier Voeg dienst toe de gewenste locatie uit de keuzelijst Locatie. Locaties worden vooraf aangemaakt op de pagina Locaties.
V: Stelt het dienstsjabloon een vaste tijd in of kan deze worden gewijzigd?
A: Het sjabloon vult automatisch de velden From, To en Break in, maar alle waarden kunnen handmatig worden gewijzigd vóór het opslaan.