Diensten toevoegen - Shifton Help

Het formulier Voeg dienst toe stelt u in staat om een dienst toe te wijzen aan een specifieke medewerker met volledige controle over datums, tijden, pauzes, locaties en opmerkingen.

Stapsgewijze instructies

Het formulier Voeg dienst toe openen

Zoek op de pagineen rooster de rij van de medewerker aan wie u een dienst wilt toevoegen.

Klik op het conTekstmenu (drie puntjes) in de rij van de medewerker.

Kies Voeg dienst toe aan werknemer.

Rechts opent een zijpaneel met het formulier Voeg dienst toe.

Twee tabbladen van het formulier

Tabblad	Beschrijving
Periodee (standaard)	Diensten toevoegen voor een datumbereik met selectie van weekdagen
Bepaalde dagen	Diensten toevoegen op afzonderlijk geselecteerde datums

Een dienst toevoegen via het tabblad Period

Zorg ervoor dat het tabblad Periodee is geselecteerd.

Vul de velden in:

Veld	Beschrijving
Datum van	Startdatum van de periode
Datum naar	Einddatum van de periode
dagen of week Schakelaars	Selecteer de weekdagen waarop de dienst van toepassing is
ploegendienst sjabloon	Kant-en-klaar sjabloon voor het automatisch invullen van tijd en pauze
ploegendienstPeriodee	Wordt automatisch berekend — toont de totale dienstduur
From (Tijd)	Begintijd van de dienst
To (Tijd)	Eindtijd van de dienst
Pauze (Minuten)	Pauzeduur in minuten
Merken	Aangepaste markeringen of tags voor de dienst
Locatie	Werklocatie
Opmerking	Tekstuele opmerking
Hide Opmerking	Selectievakje: opmerking is alleen zichtbaar voor managers

Klik op Een Verschuif naarevoegen.

Een dienst toevoegen via het tabblad Bepaalde dagen

Klik op het tabblad Bepaalde dagen bovenaan het formulier.

Klik op de gewenste datums in de kalender.

Vul de overige velden in op dezelfde manier als bij het tabblad Period.

Klik op Een Verschuif naarevoegen.

Dienstsjablonen gebruiken

Selecteer een sjabloon in de keuzelijst ploegendienst sjabloon.

De velden From, To, Pauze en kleur worden automatisch ingevuld.

Wijzig indien nodig elk veld.

Als er geen sjablonen zijn, maak ze dan aan op het tabblad Shift-sjablonen van de pagineen roosters.

Gerelateerde artikelen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen Periodee en Bepaalde dagen?
Periodee — voegt diensten toe voor een datumbereik met geselecteerde weekdagen (bijv. elke maandag en woensdag van 1 t/m 31 maart). Bepaalde dagen — stelt u in staat om afzonderlijke datums in de kalender te selecteren, handig voor onregelmatige roosters.

Kan ik meerdere diensten aan één medewerker op dezelfde dag toevoegen?
Ja — bijvoorbeeld een gesplitste dienst (ochtend en avond).

Wat doet het Selecteereerievakje “Hide Opmerking”?
De opmerking wordt alleen zichtbaar voor managers en beheerders. Gebruik dit voor interne opmerkingen.

Is het verplicht om een sjabloon te gebruiken?
Nee. Alle tijd- en pauzewaarden kunnen handmatig worden ingevoerd.

“Voeg dienst toe aan werknemer” is niet beschikbaar.
Controleer uw rol en zorg ervoor dat de medewerker aan het project is toegewezen.

Hoe voeg ik een dienst tegelijkertijd aan meerdere medewerkers toe?
Gebruik Bulk ploegendienst Acties: Schedule → Acties → Bulk ploegendienst Acties → stel de Periodeee in → voeg een dienst toe voor de geselecteerde medewerkers.

Waarom verscheen de dienst niet in het rooster na het toevoegen?
Mogelijk is er een filter ingeschakeld dat de medewerker of het rooster verbergt. Controleer actieve filters en reset ze indien nodig.

Kan ik een opmerking toevoegen die alleen zichtbaar is voor de Beherenr?
Ja. Vul in het formulier Voeg dienst toe het veld Opmerking in en vink het selectievakje Hide Opmerking aan — de opmerking is alleen zichtbaar voor managers en beheerders.

Hoe stel ik een nachtdienst in als het einde op de volgEindee dag valt?
Voer de begintijd in (bijv. 22:00) en de eindtijd (bijv. 06:00 de volgende dag). Het systeem herkent automatisch de overgang door middernacht.

Kan ik meerdere locaties opgeven voor één dienst?
Nee. Aan één dienst wordt één locatie gekoppeld.

Hoe voeg ik een dienst toe op specifieke datums zonder herhaling?
Gebruik het tabblad Bepaalde dagen in het formulier Voeg dienst toe — selecteer de gewenste afzonderlijke datums in de kalender.

Moet ik het rooster publiceren na het toevoegen van elke dienst?
Nee. U kunt meerdere diensten toevoegen en alles tegelijk publiceren met de knop Publiceer & Informatiermeer werknemers.

De dienst is toegevoegd, maar is niet zichtbaar voor de medewerker in de mobiele app.
Het rooster moet worden gepubliceerd via Publiceren & notify — zonder publicatie zien medewerkers de wijzigingen niet.

Kan ik een dienst toevoegen aan een medewerker die geen rooster heeft?
Nee. De medewerker moet aan het project EN aan het rooster zijn toegevoegd. Pas dan verschijnt zijn of haar rij in het roosterraster.

V: Hoe voeg ik een pauze toe bij het aanmaken van een dienst?
A: Vul in het formulier Voeg dienst toe het veld Pauze (Minuten) in — geef de pauzeduur in minuten op.

V: Kan ik een Markerenerenering (Markereneren) toevoegen aan een dienst bij het aanmaken?
A: Ja. In het formulier Voeg dienst toe is er een veld Merken — selecteer een of meer markeringen uit de projectlijst.

V: Kan ik een dienst aanmaken die korter is dan een uur?
A: Ja. Geef de begin- en eindtijd op met elk gewenst verschil — Shifton ondersteunt diensten van elke duur.

V: Hoe stel ik een locatie in bij het toevoegen van een dienst?
A: Selecteer in het formulier Voeg dienst toe de gewenste locatie uit de keuzelijst Locatie. Locaties worden vooraf aangemaakt op de pagina Locations.

V: Stelt het dienstsjabloon een vaste tijd in of kan deze worden gewijzigd?
A: Het sjabloon vult automatisch de velden From, To en Break in, maar alle waarden kunnen handmatig worden gewijzigd vóór het opslaan.