Direct na de registratie van het bedrijf begint de proefperiode: in de koptekst van de applicatie verschijnt de groene teller Gratis proefperiode (Free trial) die aftelt vanaf tien dagen. Dit is niet zomaar een timer — het is een spel met taken. Elke voltooide taak uit de lijst voegt dagen toe aan de proefperiode, en in totaal kunt u die verlengen tot 60 dagen.
Hoe het werkt
Klik op de proefperiodeteller in de koptekst — het paneel Resultaat van onboarding (Onboarding Result) met de takenlijst wordt geopend. Bovenaan het paneel staan twee getallen:
- Proefperiode verkregen (Trial period acquired) — hoeveel dagen u al hebt verdiend;
- U kunt extra ontvangen (You can receive additional) — hoeveel u nog kunt krijgen voor de resterende taken.
Bovenaan het paneel staat: “Voltooi de resterende stappen om de proefperiode te ontgrendelen”. Er zijn acht taken. Zeven daarvan zijn gewone stappen voor het instellen van het bedrijf, elk goed voor 5 dagen. De achtste — contact opnemen met een manager — levert meteen 15 dagen op. In totaal tot 50 extra dagen bovenop de tien startdagen.
| Taak | Wat te doen | Dagen |
|---|---|---|
| Module inschakelen | Schakel willekeurige extra modules in voor uw bedrijf | +5 |
| Nodig een medewerker uit | Nodig ten minste één medewerker uit voor uw bedrijf | +5 |
| Voeg een medewerker of manager toe aan het project | Voeg een medewerker of manager toe aan een van uw projecten | +5 |
| Instellingen voor salarisparameters | Wijzig en bewaar de salarisinstellingen in de bedrijfsinstellingen | +5 |
| Maak rooster | Maak uw eerste rooster | +5 |
| Dienstbeheer | Maak, bewerk of verwijder diensten in het rooster | +5 |
| Positie aanmaken | Maak een positie aan voor uw medewerkers | +5 |
| Neem contact op met de manager | Neem contact op met de klantenservice of een manager om de configuratie af te ronden — plan een demo in | +15 |
Bij elke taak staat de knop Laat zien hoe (Show how) — een korte hint over waar en wat u moet klikken. De uitvoering wordt automatisch geregistreerd: zodra een taak is gedaan, verschijnt ernaast de markering Voltooid (Completed) en worden de dagen bij het totaal opgeteld.
Hoe u elke taak voltooit
Module inschakelen
Open het menu Shifton (de bedrijfsnaam in de koptekst) → Modules. Vink een willekeurige extra module aan — bijvoorbeeld Verzoek om verlof — deze verschijnt in het paneel Geselecteerde modules rechts. Klik op Opslaan.
Nodig een medewerker uit
Sectie Medewerkers → knop Voeg medewerkers toe. Vul voornaam, achternaam en e-mailadres in, vink Stuur uitnodiging aan en klik op Toevoegen en sluiten. De medewerker ontvangt een e-mail met een inloglink.
Voeg een medewerker of manager toe aan het project
Sectie Projecten → het potlood Project bewerken naast het project. Kies in het veld Medewerkers de toegevoegde personen, en in het veld Managers degenen die de roosters gaan beheren. Klik op Opslaan.
Instellingen voor salarisparameters
Menu Shifton → Bedrijfsinstellingen → tabblad Salarisinstellingen. Wijzig een willekeurige instelling — bijvoorbeeld het basisuurtarief — en klik op Opslaan. Deze instellingen worden gebruikt voor prognoses en kostenrapporten.
Maak rooster
Sectie Roosters → Schema toevoegen. Er opent een wizard: geef het rooster een naam, kies een project en een periode, daarna het roostertype, voeg een dienstsjabloon toe en vink medewerkers aan. Na het klikken op Opslaan genereert het systeem de diensten.
Dienstbeheer
Open het aangemaakte rooster en dubbelklik op een willekeurige dienst. Wijzig in het dienstpaneel de begin- of eindtijd en klik op Opslaan. Elke handeling met een dienst telt: een nieuwe aanmaken, een bestaande wijzigen of verwijderen.
Positie aanmaken
Sectie Posities (menu Shifton → Posities) → Positie toevoegen. Vul de naam in, desgewenst het tarief en de maandelijkse urennorm, en klik op Opslaan.
Neem contact op met de manager
Bij deze taak staat in plaats van een hint de knop Ga naar (Go to) — die leidt naar het inplannen van een demo. Kies een geschikt moment, en een Shifton-manager helpt u tijdens een livegesprek om de configuratie van het bedrijf af te stemmen op uw processen. Voor het inplannen van een demo krijgt u meteen 15 dagen proefperiode — de “duurste” taak van de lijst.
Wat de proefperiode biedt
Tijdens de proefperiode zijn alle mogelijkheden van de betaalde modules zonder betaling beschikbaar. Als de periode afloopt, blijft het bedrijf gewoon werken: als u binnen de gratis voorwaarden blijft — één project, maximaal tien medewerkers en alleen de module “Basisfuncties” — verschijnt er helemaal geen rekening. Meer hierover in het artikel “Gratis abonnement”.
Toegangsrechten
| Rol | Wat ziet deze |
|---|---|
| Werknemer | Ziet de teller en de taken niet |
| Manager | Ziet de teller en de taken niet |
| Beheerder | Ziet de teller en de takenlijst |
| Eigenaar | Volledige toegang, inclusief taken en betaling |
Mogelijke problemen en oplossingen
| Probleem | Oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Taak uitgevoerd, maar geen markering Voltooid | De handeling is niet volledig afgerond — bijvoorbeeld wijzigingen niet opgeslagen | Controleer of u op Opslaan hebt geklikt; vernieuw de pagina en open het takenpaneel opnieuw |
| De teller in de koptekst is na een taak niet toegenomen | De dagen worden opgeteld in het veld Proefperiode verkregen op het takenpaneel | Open het paneel door op de teller te klikken en controleer het totaal |
| De teller is uit de koptekst verdwenen | De proefperiode is afgelopen | Controleer de voorwaarden van het gratis abonnement of voeg een betaalmethode toe |
| De uitgenodigde medewerker ontvangt geen e-mail | De e-mail zit in de spam of het adres bevat een fout | Controleer de map “Spam”; verstuur de uitnodiging opnieuw vanuit de medewerkerslijst |
Veelgestelde vragen
Vraag: Hoelang duurt de proefperiode? Antwoord: Direct na de registratie — tien dagen. Door taken uit te voeren kunt u die verlengen tot maximaal 60 dagen.
Vraag: Is er een bankkaart nodig voor de proefperiode? Antwoord: Nee. De proefperiode begint automatisch na de registratie.
Vraag: Zijn de taken verplicht? Antwoord: Nee. Het zijn gewone stappen voor het instellen van het bedrijf — rooster, medewerkers, posities. Ze zijn sowieso de moeite waard, en de proefperiodedagen krijgt u als bonus.
Vraag: Wat gebeurt er als ik geen enkele taak uitvoer? Antwoord: De proefperiode eindigt na tien dagen. Daarna blijft het bedrijf ofwel gratis werken — als het binnen de gratis voorwaarden past — ofwel moeten de ingeschakelde modules worden betaald.
Vraag: Kan ik de taken in willekeurige volgorde uitvoeren? Antwoord: Ja, de volgorde maakt niet uit. Houd er alleen rekening mee dat een medewerker eerst uitgenodigd moet zijn voordat u die aan een project kunt toevoegen.
Vraag: Vervallen de dagen voor taken? Antwoord: De verdiende dagen worden opgeteld in het veld Proefperiode verkregen en tellen mee in de totale proefperiode.
Vraag: Waarvoor krijg ik 15 dagen? Antwoord: Voor het inplannen van een demo met een manager — de knop Ga naar bij de laatste taak. Tijdens het gesprek helpt de manager het bedrijf in te richten volgens uw processen.
Vraag: Ik gebruik de buitendienstmodus. Zijn de taken hetzelfde? Antwoord: De lijst verschilt: in de buitendienstmodus zijn de taken gekoppeld aan taken, klanten en checklists. De mechaniek is hetzelfde — u voert een taak uit en krijgt dagen.
Vraag: Wat gebeurt er na afloop van de proefperiode? Antwoord: Het werk stopt niet. Als het bedrijf binnen de gratis voorwaarden past, is betalen niet nodig; zo niet, dan moeten de ingeschakelde modules worden betaald of uitgeschakeld.
Vraag: Waar zie ik hoeveel dagen er nog over zijn? Antwoord: De teller in de koptekst toont de resterende tijd, en het paneel dat opent als u erop klikt — hoeveel dagen er al zijn verdiend.