Shifton Zadania pozwala śledzić wszystko, co dzieje się w Twojej firmie, za pomocą sekcji Dzienniki aktywności. Tutaj możesz przeglądać wszystkie działania wykonane w dowolnie wybranym okresie, kontrolować zmiany w systemie, śledzić aktywność pracowników i analizować historię operacji.
Jak otworzyć Dzienniki aktywności
- Kliknij nazwę swojej firmy w górnej części interfejsu.
- Wybierz Dzienniki aktywności w menu rozwijanym.
Otworzy się strona ze wszystkimi zapisanymi działaniami.
Jakie informacje są wyświetlane w dziennikach
Dzienniki aktywności zawierają następujące dane:
Typ działania
- utworzono
- zaktualizowano
- usunięto
- przywrócono
Sekcja systemu (funkcja)
- zadania
- listy kontrolne
- inwentarz
- pracownicy
- statusy
- klienci
- To Do
- strefy obsługi
Inicjator działania
Pracownik, który wykonał działanie.
Data i godzina
Kiedy działanie zostało wykonane.
Filtrowanie danych
Możesz filtrować dzienniki aktywności według:
- okresu czasu;
- typu działania (utworzono, zaktualizowano, usunięto, przywrócono);
- sekcji systemu (funkcja);
- inicjatora (pracownik).
To ułatwia znalezienie konkretnych zdarzeń nawet w dużych ilościach danych.
Dostęp do dzienników aktywności
Domyślnie Dzienniki aktywności są dostępne tylko dla właściciela firmy.
Właściciel może udzielić dostępu dowolnemu pracownikowi.
Jak udzielić dostępu pracownikowi
- Otwórz sekcję Pracownicy w menu bocznym.
- Kliknij ikonę ołówka obok wybranego pracownika.
- W panelu bocznym włącz „Dostęp do dzienników aktywności”.
- Kliknij Ratować.
Ważne: jeśli nie klikniesz Ratować, zmiany nie zostaną zastosowane.
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Kto domyślnie ma dostęp do Dzienników aktywności? Odpowiedź: Tylko właściciel firmy.
Pytanie: Czy można udzielić dostępu zwykłemu pracownikowi? Odpowiedź: Tak. Właściciel firmy może udzielić dostępu dowolnemu pracownikowi w ustawieniach jego profilu.
Pytanie: Dlaczego nie widzę sekcji „Dzienniki aktywności”? Odpowiedź: Najprawdopodobniej nie masz niezbędnych uprawnień. Skontaktuj się z właścicielem firmy, aby poprosić o dostęp.
Pytanie: Jak długo przechowywana jest historia aktywności? Odpowiedź: Dzienniki aktywności są przechowywane przez cały okres pracy firmy w systemie.
Pytanie: Czy mogę zobaczyć, kto zmienił zadanie lub element inwentarza? Odpowiedź: Tak. Każdy wpis w dzienniku pokazuje inicjatora — pracownika, który wykonał działanie.
Pytanie: Czy mogę filtrować dzienniki, aby pokazać tylko działania dotyczące inwentarza lub zadań? Odpowiedź: Tak. Użyj filtra według sekcji systemu, aby wyświetlać tylko potrzebny typ zdarzeń.
Pytanie: Czy Dzienniki aktywności są aktualizowane w czasie rzeczywistym? Odpowiedź: Tak. Nowe działania pojawiają się w dziennikach automatycznie, natychmiast po ich wykonaniu w systemie.