Shifton Zadania pozwala dodawać do firmy nowych pracowników, wysyłać im zaproszenia, importować listy pracowników, a także zwalniać i usuwać pracowników. Wszystkie te działania wykonuje się w sekcji „Pracownicy”.
Aby otworzyć sekcję, kliknij „Pracownicy” w menu bocznym.
Na stronie wyświetlani są pracownicy z następującymi statusami:
- Zaproszony — pracownik ma dostęp do swojego konta.
- Zaproszenie w toku — zaproszenie zostało wysłane, ale nie zostało jeszcze przyjęte.
- Nie zaproszony — zaproszenie nie zostało wysłane; należy podać numer telefonu lub email.
Dodawanie pracownika ręcznie
- Kliknij „Dodaj pracownika”.
- W panelu bocznym wypełnij pola: imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego, adres poczty elektronicznej i data rozpoczęcia pracy pracownika.
- Kliknij „Wyślij zaproszenie”.
Zasady wysyłania zaproszeń:
- Jeśli pracownik jest już zarejestrowany, zaproszenie zostanie wysłane na jego email.
- Jeśli pracownik nie jest jeszcze zarejestrowany, otrzyma link do rejestracji przez SMS lub email.
- Na jeden numer telefonu można wysłać nie więcej niż 3 SMS-y dziennie.
- Aby wysyłać zaproszenia, Twój numer telefonu musi być potwierdzony, a do konta musi być przypisana karta płatnicza z aktywną subskrypcją miesięczną.
Po kliknięciu „Dodać” profile pracowników zostaną utworzone. Pracownicy uzyskają dostęp do swoich kont po zakończeniu rejestracji.
Dodawanie pracowników przez import pliku
- Otwórz sekcję „Pracownicy”.
- Kliknij „Import”.
- W panelu bocznym zobaczysz przykład wymaganego formatu danych.
- Pobierz szablon za pomocą „Pobierz szablon” i wypełnij go.
- Kliknij „Wybierz plik” i wgraj plik w formacie .CSV lub .XLSX.
- Kliknij „Zaimportuj plik”.
- Dopasuj kolumny swojego pliku do pól systemu w Shifton.
- Zaznacz pole wyboru, jeśli chcesz od razu wysłać zaproszenia.
- Kliknij „Ratować”.
Po zapisaniu profile pracowników zostaną utworzone. Będą mogli zalogować się do systemu, gdy tylko zakończą rejestrację.
Zwalnianie pracownika
Zwolnić pracownika może tylko właściciel firmy lub administrator.
- Kliknij ikonę kosza obok pracownika.
- Wybierz datę zwolnienia.
- Kliknij „Zwolniony”.
Po zwolnieniu:
- Dostęp pracownika do konta firmy zostanie odebrany.
- Nie będzie mógł zalogować się do systemu z żadnego urządzenia.
Usuwanie pracownika z firmy
Usunąć pracownika może tylko właściciel firmy lub administrator.
- Kliknij ikonę kosza obok pracownika.
- Kliknij „Usuń”.
Ważne: usunięcie pracownika trwale usuwa jego profil z listy pracowników firmy.
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Gdzie znajduje się sekcja do dodawania pracowników? Odpowiedź: Przejdź do sekcji „Pracownicy” w menu bocznym swojego konta Shifton.
Pytanie: Jak ręcznie dodać nowego pracownika? Odpowiedź: Kliknij „Dodaj pracownika”, wpisz imię i nazwisko, numer telefonu komórkowego i adres poczty elektronicznej, a następnie kliknij „Wyślij zaproszenie”.
Pytanie: Co się dzieje po dodaniu pracownika? Odpowiedź: Po wysłaniu zaproszenia Shifton tworzy profil. Pracownik będzie mógł się zalogować, gdy tylko zakończy rejestrację.
Pytanie: Jakie statusy mogą mieć pracownicy na liście? Odpowiedź: Pracownicy mogą być wyświetlani ze statusami:
- Zaproszony — zaproszenie przyjęte;
- Zaproszenie w toku — zaproszenie wysłane, ale nieprzyjęte;
- Nie zaproszony — zaproszenie nie zostało jeszcze wysłane.
Pytanie: Jak działa zaproszenie, jeśli pracownik ma już konto? Odpowiedź: Jeśli pracownik jest już zarejestrowany w Shifton, zaproszenie zostaje wysłane na jego pocztę elektroniczną.
Pytanie: Jak wysyłane są zaproszenia do niezarejestrowanych użytkowników? Odpowiedź: Jeśli nie są zarejestrowani, otrzymują link do rejestracji przez SMS lub pocztę elektroniczną.
Pytanie: Czy istnieje limit liczby zaproszeń SMS na jeden numer? Odpowiedź: Tak — na jeden numer telefonu można wysłać nie więcej niż 3 zaproszenia SMS dziennie.
Pytanie: Jakie wymagania trzeba spełnić, aby wysyłać zaproszenia przez Shifton? Odpowiedź: Twój numer telefonu musi być potwierdzony, a do konta musi być przypisana karta płatnicza z aktywną subskrypcją.
Pytanie: Jak dodać od razu kilku pracowników? Odpowiedź: Skorzystaj z funkcji „Import”: pobierz szablon, wypełnij dane pracowników, wgraj plik CSV lub XLSX, dopasuj kolumny i kliknij „Ratować”.
Pytanie: Czy można od razu wysłać zaproszenia podczas importu? Odpowiedź: Tak — przy imporcie można zaznaczyć pole wyboru, aby wysłać zaproszenia natychmiast.
Pytanie: Jak zwolnić pracownika? Odpowiedź: Kliknij ikonę kosza obok pracownika, wybierz datę zwolnienia i kliknij „Zwolniony”. Spowoduje to anulowanie jego dostępu.
Pytanie: Jak usunąć pracownika z firmy? Odpowiedź: Kliknij ikonę kosza obok pracownika i wybierz „Usuń”. Trwale usunie to jego profil z listy firmy.
Pytanie: Kto może zwalniać lub usuwać pracowników? Odpowiedź: Tylko właściciel firmy lub administrator mogą zwalniać lub usuwać pracowników.
Pytanie: Jaka jest różnica między zwolnieniem a usunięciem? Odpowiedź: Zwolnienie anuluje dostęp, ale zachowuje profil pracownika; usunięcie bezpowrotnie usuwa pracownika z listy firmy.