Ustawianie dostępności w aplikacji mobilnej

Funkcja dostępności pozwala wskazywać dni i godziny, w których Pracownik jest gotowy do pracy, bezpośrednio z telefonu. Menedżer wykorzystuje te informacje przy tworzeniu Harmonogramów, szczególnie przy typie „Według dostępności”.

Instrukcja krok po kroku

Dostęp do ustawień dostępności

Otwórz aplikację Shifton.

Przejdź do Dostępność przez menu aplikacji lub sekcję profilu.

Dodawanie dostępności

Naciśnij + lub Dodaj dostępność.

Wypełnij pola:

Pole	Opis
Recurrence	Jak często się powtarza: Codziennie, Tygodnik lub BiTygodnik (raz na dwa tygodnie)
Brać of Tydzień	Dni, w których Pracownik jest dostępny (np. Mon, Tue, Wed)
czas	Najwcześniejszy czas rozpoczęcia pracy
czas do	Najpóźniejszy czas zakończenia
Dane zakończenia	Do jakiej daty obowiązuje (należy pozostawić puste dla bezterminowej)

Naciśnij Zapisz.

Edycja lub usunięcie dostępności

Naciśnij istniejący wpis.

Skoryguj pola lub naciśnij Usuń, aby usunąć.

Naciśnij Zapisz.

Przykłady ustawień

Student, dostępny wieczorami w dni robocze:
– Recurrence: Weekly
– Dni: Pon, Wt, Śr, Czw, Pt
– czas: 18:00 — czas do: 23:00

Tylko w TydzieńKoniecy:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– czas: 08:00 — czas do: 22:00

Tymczasowa dostępność (tylko Późnom):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– czas: 09:00 — czas do: 17:00
– Data zakończenia: [ostatni dzień okresu]

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy dostępność z aplikacji mobilnej synchronizuje się z wersją webową?
O: Tak, zmiany w aplikacji mobilnej natychmiast wyświetlają się w wersji webowej i odwrotnie.

P: Jak szybko zmiany wchodzą w życie?
O: Natychmiast. Jeśli Harmonogram został już opublikowany, zaktualizowana dostępność wpłynie tylko na przyszłe tworzenie Harmonogramów.

P: Co oznacza typ HarPonogramu „Jaług dostępności”?
O: System automatycznie przypisuje Zmiany wyłącznie w podanych godzinach. W przypadku innych typów Harmonogramów dostępność służy jako wskazówka, ale nie ogranicza automatycznie Harmonogramu.

P: Czy można ustawić różną dostępność dla różnych tygodni?
O: Należy użyć opcji BiTygodnik dla naprzemiennych wzorców lub ustawić Dane zakończenia i utworzyć nowy wpis na kolejny okres.

P: Czy Menedżer może zobaczyć moją dostępność?
Tak. Dostępność Pracownika jest widoczna dla Menedżera podczas tworzenia Harmonogramu typu Według dostępności.

P: Czy można wskazać, że jest się całkowicie niedostępnym w danym tygodniu?
Należy utworzyć wpis bez dni tygodnia lub z Data zakończenia równą ostatniemu dniu poprzedniego tygodnia, a następnie utworzyć nowy wpis z odpowiednimi datami. Alternatywnie można złożyć wniosek o Urlop (Wolne Request) na ten okres.

P: Czy wpisy dostępności są automatycznie usuwane po Dane zakończenia?
Nie, pozostają w archiwum. Jednak po upływie Data zakończenia system przestaje je uwzględniać podczas tworzenia Harmonogramu.

P: Czy zmiana dostępności wpływa na już opublikowane HarPonogramy?
Nie. Zmiany wpływają tylko na przyszłe Harmonogramy, które jeszcze nie zostały utworzone.

P: Czy można zapisać kilka szablonów dostępności i przełączać się między nimi?
Nie. Shifton nie obsługuje zapisywania szablonów dostępności. Nowe wpisy należy tworzyć w miarę potrzeb.

P: Czy aplikacja pokazuje, kiedy moja dostępność została przejrzana przez Menedżera?
Nie. Brak funkcji potwierdzenia odczytania dostępności.

P: Co oznacza typ BiTygodnik?
Biweekly (raz na dwa tygodnie) pozwala wskazać różne wzorce dla tygodni parzystych i nieparzystych. Przydatne dla grafików 2/2 lub pracy zmianowej.

P: Czy można wskazać dostępność przez wersję webową zamiast aplikacji mobilnej?
Tak. Sekcja Availability w wersji webowej jest dostępna w lewym panelu. Dane synchronizują się z aplikacją mobilną.

P: Co się stanie, jeśli uRównieżę wszystkie wpisy dostępności?
Menedżer będzie widział Pracownika jako w pełni dostępnego (lub niedostępnego — w zależności od ustawień Harmonogramu). Przy Harmonogramie typu Według dostępności może to oznaczać, że Pracownik zostanie włączony do dowolnych slotów czasowych.

P: Czy do funkcji dostępności wymagany jest specjalny moduł?
Nie. Funkcja dostępności jest częścią podstawowej platformy i nie wymaga osobnego modułu.

P: Czy system uwzględnia strefę czasową przy wskazywaniu dostępności?
Tak. Dostępność wyświetlana jest w strefie czasowej podanej w profilu użytkownika.

P: Czy można wskazać dostępność na konkretną datę (nie powtarzającą się)?
Nie. Dostępność jest definiowana na zasadzie powtarzalnej (Weekly, Daily, Biweekly). W przypadku jednorazowych wyjątków należy skorzystać z Data zakończenia.

P: Jak Menedżer dowie się, że Pracownik zaktualizował dostępność?
Menedżer widzi zaktualizowaną dostępność przy następnym tworzeniu Harmonogramu. Nie ma automatycznego powiadomienia o zmianie dostępności.

P: Czy dostępność wpływa na możliwość podjęcia otwartej Zmiany?
Nie. Dostępność wpływa wyłącznie na automatyczne tworzenie Harmonogramu. Podjęcie otwartej Zmiany jest możliwe niezależnie od wskazanej dostępności.