Aplikacja mobilna Shifton umożliwia wysyłanie wszystkich typów wniosków dotyczących Zmian — wymiana, przekazanie, otwarte Zmiany i inne — bez konieczności przechodzenia do wersji webowej.
Instrukcja krok po kroku
Dostęp do wniosków
Dostępne typy wniosków
| Typ | Opis | Wymagane ustawienie |
|---|---|---|
| Wolne | Złożenie wniosku o nieobecność | Aktywowany moduł Wnioski o urlop |
| Wymiana zmian | Wymiana Zmiany ze współpracownikiem | Włączona opcja „Zezwól na wymianę zmian” |
| od ciebie to Open Lista | Przeniesienie Zmiany na listę otwartych | Włączona opcja „Zezwól pracownikom na umieszczanie zmian na liście otwartych” |
| Wniosek o przejęcie zmiany z Otwartych Zmiany | Podjęcie Zmiany z listy otwartych | Włączona opcja „Zezwól pracownikom na przejmowanie zmian z listy otwartych” |
| Rezygnacja ze zmiany | Rezygnacja ze swojej Zmiany | Włączona opcja „Zezwól pracownikom na rezygnację ze zmian” |
| Utwórz zmianę | Wniosek o utworzenie nowej Zmiany | Włączona opcja „Zezwól pracownikom na tworzenie własnych zmian” |
| Utwórz przerwę | Wniosek o Przerwę podczas Zmiany | Włączona opcja „Zezwól pracownikom na tworzenie przerw” + moduł Breaks |
Wysyłanie wniosku
Sprawdzanie statusu wniosku
| Status | Znaczenie |
|---|---|
| Oczekujące | Oczekuje na rozpatrzenie lub odpowiedź współpracownika |
| Zatwierdzono | Zatwierdzony, Harmonogram zaktualizowany |
| Odrzucony | Odrzucony |
| Zrezygnować | Anulowany przez użytkownika |
Odpowiadanie na przychodzące wnioski
Powiązane artykuły
- Wnioski o wymianę Zmian
- Wysyłanie Zmiany do otwartych
- Podjęcie otwartej Zmiany
- Przekazanie Zmiany
- Podział Zmiany
- Wnioski o Urlop w aplikacji mobilnej
- Harmonogram w aplikacji mobilnej
Najczęściej zadawane pytania
P: Czy można mieć kilka oczekujących wniosków jednocześnie?
O: Tak. Jednak kolidujące wnioski (np. dwa wnioski o wymianę dla tej samej Zmiany) mogą skutkować odrzuceniem jednego z nich.
P: Czy można anulować wniosek po wysłaniu?
O: Jeśli wniosek ma status Oczekujące, zazwyczaj można go anulować w sekcji Requests. Po zatwierdzeniu — należy skontaktować się z Menedżerem.
P: Dlaczego widzę tylko niektóre typy wniosków?
O: Dostępne typy zależą od tego, jakie funkcje zostały włączone w ustawieniach Harmonogramu firmy.
P: Typ wniosku nie jest wyświetlany — co robić?
O: Funkcja jest wyłączona w ustawieniach Harmonogramu. Należy poprosić Menedżera lub Administratora o włączenie odpowiedniego ustawienia.
P: Jak długo rozpatrywany jest wniosek?
Nie ma ustalonego terminu. Wniosek pozostaje w statusie Oczekujące do momentu podjęcia decyzji przez Menedżera (lub współpracownika w przypadku swap).
P: Czy otrzymuję powiadomienie, gdy wniosek zostanie zatwierdzony lub odrzucony?
Tak. Przy zmianie statusu wniosku przychodzi powiadomienie push oraz powiadomienie w aplikacji.
P: Czy mogę wysłać wniosek o wymianę do konkretnego współpracownika?
Tak. Przy tworzeniu wniosku Wymiana zmian można wybrać konkretnego współpracownika z listy lub pozostawić wniosek otwarty dla wszystkich.
P: Czy wniosek Wniosek o przejęcie zmiany z Otwartych Zmiany wymaga potwierdzenia Menedżera?
Zależy od ustawień Harmonogramu. Jeśli włączono wymóg potwierdzenia, wniosek trafia do rozpatrzenia przez Menedżera.
P: Ile wniosków o utworzenie Zmiany można wysłać jednocześnie?
Nie ma limitu ilościowego. Jednak każdy wniosek wymaga zatwierdzenia przez Menedżera.
P: Czy Zmiana zostanie natychmiast przypisana po zaakceptowaniu wniosku o wymianę?
Nie, jeśli wymagane jest potwierdzenie Menedżera. Harmonogram jest aktualizowany dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu.
P: Czy można zapisać wersję roboczą wniosku i wysłać później?
Nie. Wniosek jest wysyłany natychmiast po naciśnięciu Wyślij — wersje robocze nie są obsługiwane.
P: Czy wniosek Rezygnacja ze zmiany wpływa na wynagrodzenie?
Po zatwierdzeniu rezygnacji ze Zmiany ta Zmiana jest usuwana z Harmonogramu i nie jest uwzględniana przy obliczaniu wynagrodzenia.
P: Czy można złożyć wniosek dotyczący przeszłej Zmiany?
Nie. Wnioski o utworzenie, wymianę i przekazanie dotyczą wyłącznie przyszłych Zmian.
P: Czy Menedżer widzi historię wszystkich moich wniosków?
Tak. Menedżer i Administrator mogą przeglądać wszystkie wnioski Pracownika, łącznie z archiwum, w wersji webowej.
P: Czy można dołączyć plik lub zdjęcie do wniosku dotyczącego Zmiany?
Tak, w przypadku niektórych typów wniosków (np. Wolne) można dodać załącznik podczas tworzenia.
P: Czy przychodzące wnioski od współpracowników są wyświetlane w sekcji Upraszanie?
Tak. Przychodzące wnioski o wymianę lub przekazanie Zmiany są widoczne na liście Requests z przyciskami Accept/Decline.
P: Czy można filtrować wnioski według typu w aplikacji mobilnej?
Tak. Wnioski są podzielone na karty według typu — Wolne, Wnioski o zmiany i inne.
P: Jak sprawdzić przyczynę odrzucenia wniosku?
Jeśli Menedżer dodał komentarz przy odrzuceniu, jest on widoczny w szczegółach wniosku. W przeciwnym razie należy skontaktować się z Menedżerem.
P: Czy można ponownie wysłać odrzucony wniosek?
Tak. Należy utworzyć nowy wniosek z tymi samymi parametrami. Odrzucony wniosek pozostaje w archiwum.