Wnioski dotyczące Zmian w aplikacji mobilnej

Aplikacja mobilna Shifton umożliwia wysyłanie wszystkich typów wniosków dotyczących Zmian — wymiana, przekazanie, otwarte Zmiany i inne — bez konieczności przechodzenia do wersji webowej.

Instrukcja krok po kroku

Dostęp do wniosków

Otwórz aplikację Shifton.

Naciśnij ikonę Wnioski na dolnym pasku nawigacji.

Naciśnij + lub Nowy wniosek.

Wybierz typ wniosku.

Dostępne typy wniosków

Typ	Opis	Wymagane ustawienie
Wolne	Złożenie wniosku o nieobecność	Aktywowany moduł Wnioski o wolne
Wymiana zmian	Wymiana Zmiany ze współpracownikiem	Włączona opcja „Zezwól na wymianę zmian”
od ciebie to Open Listaa	Przeniesienie Zmiany na listę otwartych	Włączona opcja „Zezwól pracownikom na umieszczanie zmian na liście otwartych”
Brać from Open Listaa	Podjęcie Zmiany z listy otwartych	Włączona opcja „Zezwól pracownikom na przejmowanie zmian z listy otwartych”
Rezygnacja ze zmiany	Rezygnacja ze swojej Zmiany	Włączona opcja „Zezwól pracownikom na rezygnację ze zmian”
Utwórz zmianę	Wniosek o utworzenie nowej Zmiany	Włączona opcja „Zezwól pracownikom na tworzenie własnych zmian”
Utwórz przerwę	Wniosek o Przerwę podczas Zmiany	Włączona opcja „Zezwól pracownikom na tworzenie przerw” + moduł Breaks

Wysyłanie wniosku

Wybierz typ wniosku.

Wypełnij pola. Na przykład wniosek Wolne wymaga:

Typ nieobecności

Data rozpoczęcia i zakończenia

Opcjonalny komentarz i załącznik

Naciśnij Wyślij lub od ciebie.

Wniosek pojawi się na liście ze statusem Oczekujące.

Sprawdzanie statusu wniosku

Status	Znaczenie
Oczekujące	Oczekuje na rozpatrzenie lub odpowiedź współpracownika
Zatwierdzono	Zatwierdzony, Harmonogram zaktualizowany
Odrzucony	Odrzucony
Zrezygnować	Anulowany przez użytkownika

Odpowiadanie na przychodzące wnioski

Gdy współpracownik wysyła wniosek o wymianę, pojawia się powiadomienie.

Należy nacisnąć powiadomienie lub przejść do sekcji Requests.

Nacisnąć Akceptuj lub Odrzuć.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy można mieć kilka oczekujących wniosków jednocześnie?
O: Tak. Jednak kolidujące wnioski (np. dwa wnioski o wymianę dla tej samej Zmiany) mogą skutkować odrzuceniem jednego z nich.

P: Czy można anuNiskiać wniosek po wysłaniu?
O: Jeśli wniosek ma status Oczekujące, zazwyczaj można go anulować w sekcji Requests. Po zatwierdzeniu — należy skontaktować się z Menedżerem.

P: Dlaczego widzę tylko niektóre typy wniosków?
O: Dostępne typy zależą od tego, jakie funkcje zostały włączone w ustawieniach Harmonogramu firmy.

P: Typ wniosku nie jest wyświetlany — co robić?
O: Funkcja jest wyłączona w ustawieniach Harmonogramu. Należy poprosić Menedżera lub Administratora o włączenie odpowiedniego ustawienia.

P: Jak długo rozpatrywany jest wniosek?
Nie ma ustalonego terminu. Wniosek pozostaje w statusie Oczekujące do momentu podjęcia decyzji przez Menedżera (lub współpracownika w przypadku swap).

P: Czy otrzymuję powiadomienie, gdy wniosek zostanie zatwierdzony lub odrzucony?
Tak. Przy zmianie statusu wniosku przychodzi powiadomienie push oraz powiadomienie w aplikacji.

P: Czy mogę wysłać wniosek o wymianę do konkretnego współpracownika?
Tak. Przy tworzeniu wniosku Wymiana zmian można wybrać konkretnego współpracownika z listy lub pozostawić wniosek otwarty dla wszystkich.

P: Czy wniosek Brać from Open Listaa wymaga potwierdzenia Menedżera?
Zależy od ustawień Harmonogramu. Jeśli włączono wymóg potwierdzenia, wniosek trafia do rozpatrzenia przez Menedżera.

P: Ile wniosków o utworzenie Zmiany można wysłać jednocześnie?
Nie ma limitu ilościowego. Jednak każdy wniosek wymaga zatwierdzenia przez Menedżera.

P: Czy Zmiana zostanie natychmiast przypisana po zaakceptowaniu wniosku o wymianę?
Nie, jeśli wymagane jest potwierdzenie Menedżera. Harmonogram jest aktualizowany dopiero po ostatecznym zatwierdzeniu.

P: Czy można zapisać wersję roboczą wniosku i wysłać później?
Nie. Wniosek jest wysyłany natychmiast po naciśnięciu Wyślij — wersje robocze nie są obsługiwane.

P: Czy wniosek Rezygnacja ze zmiany wpływa na wynagrodzenie?
Po zatwierdzeniu rezygnacji ze Zmiany ta Zmiana jest usuwana z Harmonogramu i nie jest uwzględniana przy obliczaniu wynagrodzenia.

P: Czy można złożyć wniosek dotyczący przeszłej Zmiany?
Nie. Wnioski o utworzenie, wymianę i przekazanie dotyczą wyłącznie przyszłych Zmian.

P: Czy Menedżer widzi historię wszystkich moich wniosków?
Tak. Menedżer i Administrator mogą przeglądać wszystkie wnioski Pracownika, łącznie z archiwum, w wersji webowej.

P: Czy można dołączyć plik lub zdjęcie do wniosku dotyczącego Zmiany?
Tak, w przypadku niektórych typów wniosków (np. Wolne) można dodać załącznik podczas tworzenia.

P: Czy przychodzące wnioski od współpracowników są wyświetlane w sekcji Upraszanie?
Tak. Przychodzące wnioski o wymianę lub przekazanie Zmiany są widoczne na liście Requests z przyciskami Accept/Decline.

P: Czy można filtrować wnioski Jaług typu w aplikacji mobilnej?
Tak. Wnioski są podzielone na karty według typu — Wolne, Wnioski o zmiany i inne.

P: Jak sprawdzić przyczynę odrzucenia wniosku?
Jeśli Menedżer dodał komentarz przy odrzuceniu, jest on widoczny w szczegółach wniosku. W przeciwnym razie należy skontaktować się z Menedżerem.

P: Czy można ponownie wysłać odrzucony wniosek?
Tak. Należy utworzyć nowy wniosek z tymi samymi parametrami. Odrzucony wniosek pozostaje w archiwum.