Archiwum wniosków - Shifton Help

Zakładka Archiwum na stronie Requests przechowuje wszystkie wnioski, które osiągnęły ostateczny status — Zatwierdzono lub Odrzucony. Jest to dziennik przeznaczony wyłącznie do odczytu: służy do wyszukiwania przeszłych nieobecności, weryfikacji zapisów urlopowych lub analizy trendów.

Instrukcja krok po kroku

Przejście do Archive

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Wnioski w panelu bocznym	Otworzy się strona Requests
2	Kliknij zakładkę Archiwum	Widok przełączy się na historyczne wnioski

Przeglądanie i filtrowanie archiwalnych wniosków

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij wiersz wniosku	Otwiera się widok szczegółowy z pełnymi informacjami i załącznikami
2	Wybierz Pracownika w Pracownicy	Wyświetlane są tylko jego archiwalne wnioski
3	Ustaw Dane rozpoczęcia i Dane zakończenia	Wyświetlane są wnioski za wybrany okres
4	Wybierz Zatwierdzono lub Odrzucony w Status	Lista zawęża się do wybranego statusu
5	Kliknij ikonę Odśwież	Lista zostaje odświeżona

Pola archiwalnego wniosku

Pole	Opis
Pracownik	Imię Pracownika, który złożył wniosek
Type payment	Nieobecność płatna lub bezpłatna
Typ wolnego	Kategoria: Zwolnienie lekarskie, Urlop, Dzień świąteczny lub typ niestandardowy
Date / Time range	Daty (lub data i godzina dla wniosków częściowych) From i To
Status	Ostateczny status — Zatwierdzono lub Odrzucony
Działanie na zmianach	Co zostało zrobione z pokrywającymi się Zmianami (Nic, Usunięto, Przeniesiono do otwartych zmian)
Attachment	Plik załączony do pierwotnego wniosku

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Jaka jest różnica między zakładkami Upraszanie i Archiwum?
Zakładka Wnioski wyświetla aktywne wnioski (Oczekujące i niedawno Approved). Zakładka Archiwum przechowuje wnioski z ostatecznym statusem.

P2: Czy można edytować lub uRównieżąć archiwalny wniosek?
Nie. Archiwalne wnioski są dostępne wyłącznie do odczytu. W razie konieczności korekty danych należy złożyć nowy wniosek.

P3: Jak daleko sięga Archiwum?
Archive przechowuje wszystkie historyczne wnioski bez automatycznego usuwania. Filtry zakresu dat umożliwiają wyszukiwanie za dowolny okres.

P4: Dlaczego zatwierdzony wniosek nadal znajduje się na zakładce Upraszanie, a nie w Archiwum?
Niedawno zatwierdzone wnioski mogą pozostawać na zakładce Requests do upłynięcia okresu nieobecności — następnie są automatycznie przenoszone do Archive.

P5: Archiwum nie wyświetla rekordów — dlaczego?
Żaden wniosek nie został jeszcze zatwierdzony ani odrzucony, albo filtry są zbyt restrykcyjne. Należy kliknąć Odśwież i wyczyścić filtry.

P6: Czy można eksportować dane archiwum do Excela?
Nie, bezpośredni eksport z Archive nie jest dostępny. Należy skorzystać z sekcji Raporty do pobrania danych o nieobecnościach.

P7: Czy Pracownik widzi swoje archiwalne wnioski?
Tak. Pracownik widzi historię swoich wniosków w Archive — wyłącznie własne zapisy.

P8: Jak długo przechowywane są rekordy w archiwum?
Bezterminowo. Archiwum nie jest automatycznie czyszczone.

P9: Czy można przywrócić odrzucony wniosek?
Nie. W przypadku nowego okresu nieobecności należy utworzyć nowy wniosek.

P10: Czy załączony plik jest widoczny w archiwalnym wniosku?
Tak. Należy kliknąć wiersz wniosku — otworzy się widok szczegółowy ze wszystkimi załączonymi plikami.

P11: Wniosek zniknął z zakładki Upraszanie, ale nie mogę go znaleźć w Archiwum.
Należy ustawić Data rozpoczęcia i Data zakończenia z szerokim zakresem i kliknąć Refresh. Wniosek mógł zostać zatwierdzony i przeniesiony automatycznie.

P12: Czy Archiwum wyświetla wnioski „część dnia” oddzielnie od „Cały dzień”?
Nie, oba typy są przechowywane w jednym archiwum. Typ jest widoczny w kolumnie Date/Time — dla „część dnia” wyświetlana jest dokładna godzina.

P13: Czy można filtrować Archiwum Jaług typu nieobecności?
Nie. Filtry na zakładce Archive obejmują wyłącznie Pracownika, daty i status (Approved/Rejected).

P14: Jak Menedżer może sprawdzić, ile razy Pracownik korzystał ze zwolnienia lekarskiego w ciągu roku?
Archive → filtr według Pracownika + zakres dat za rok → należy przejrzeć wiersze z typem Zwolnienie lekarskie.

P15: Czy wnioski utworzone ręcznie przez Menedżera trafiają do Archiwum?
Nie. Archiwum zawiera wyłącznie wnioski złożone przez formularz + Złóż wniosek o wolne, które przeszły proces zatwierdzania/odrzucania.