Shifton można używać bezpłatnie i bez ograniczenia czasowego, jeśli pracujesz w małym zespole i wystarczają Ci podstawowe możliwości. Nie trzeba niczego osobno włączać ani opłacać: dopóki nie wykraczasz poza darmowe warunki, faktura nie jest wystawiana.
Co jest wliczone za darmo
Trzy warunki — i wszystkie trzy muszą być spełnione jednocześnie:
- Do 10 osób w zespole. Liczą się aktywni pracownicy firmy.
- Jeden projekt. Drugi i kolejne projekty są już płatne.
- Włączony tylko moduł „Podstawowe funkcje”. To osobny moduł na liście Ustawienia firmy → Moduł, a nie ogólna nazwa możliwości. Każdy inny włączony moduł wyprowadza firmę poza darmowe warunki.
Tak opisano to również w samej aplikacji: „Jeśli używasz tylko podstawowej funkcjonalności dla jednego projektu i twój zespół nie przekracza 10 osób, to cała ta funkcjonalność jest dostępna całkowicie za darmo”.
Co się dzieje po przekroczeniu limitów
Przejście na plan płatny następuje automatycznie, bez osobnej zgody i bez zatrzymania pracy. Wystarczy dowolna z dwóch rzeczy:
- włączysz jakikolwiek moduł poza „Podstawowymi funkcjami”;
- w firmie będzie więcej niż 10 aktywnych pracowników.
Nic nie jest blokowane i nic nie znika: firma po prostu zaczyna być traktowana jako płatna.
Jak liczona jest opłata. Płacisz za każdy włączony moduł i za każdego pracownika — łącznie z tymi, którzy mieścili się w darmowych limitach, i łącznie z samym modułem „Podstawowe funkcje”. Kosztuje on 1 dolara miesięcznie za pracownika, ceny pozostałych modułów są podane w Ustawienia firmy → Moduł. Dwa przykłady:
- Jedenastu pracowników, włączony tylko moduł „Podstawowe funkcje”. Płacisz za niego za wszystkich jedenastu — 11 dolarów miesięcznie.
- Sześciu pracowników, ale włączony jeszcze jeden moduł. Płacisz i za „Podstawowe funkcje” za wszystkich sześciu, i za drugi moduł — chociaż pod względem liczby pracowników mieściłeś się w darmowych limitach.
Ważne: powrót również jest możliwy. Jeśli wyłączysz zbędne moduły, a liczba pracowników znów nie będzie przekraczać dziesięciu, warunki darmowego użytkowania zaczną obowiązywać ponownie.
Jak sprawdzić, czy nadal mieścisz się w darmowych limitach
- Pracowników przelicz w sekcji Pracownicy — w aplikacji nie ma osobnego licznika.
- Liczba projektów — w sekcji Projektowanie.
- Włączone moduły — w Ustawienia firmy → Moduł. Tam też podana jest cena każdego modułu.
Prawa dostępu
| Rola | Co może |
|---|---|
| Pracownicy | Nie widzą ustawień planu |
| Dyrektor Zarządzający | Nie widzi ustawień planu |
| Administrator | Widzi włączone moduły i listę pracowników |
| Właściciel | Pełny dostęp, łącznie z rozliczeniami |
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Pojawiła się faktura, chociaż niczego nie kupowano | Włączono płatny moduł lub dodano jedenastego pracownika | Otwórz Ustawienia firmy → Moduł — tam widać, które moduły są włączone. Pracowników przelicz w sekcji Pracownicy: w aplikacji nie ma osobnego licznika |
| Włączono jeden moduł, a na fakturze jest też opłata za „Podstawowe funkcje” | Opłata liczy się za każdy włączony moduł i za każdego pracownika, łącznie z samymi „Podstawowymi funkcjami” | Tak działa rozliczanie; aby wrócić do darmowych warunków, trzeba wyłączyć zbędny moduł |
| Kwota na fakturze jest wyższa niż oczekiwano | Opłata za pracowników i ceny modułów sumują się | Przelicz pracowników w sekcji Pracownicy i sprawdź listę włączonych modułów |
| Nie da się utworzyć drugiego projektu | W darmowych warunkach dostępny jest jeden projekt | Drugi projekt przenosi firmę na plan płatny |
| Wyłączono moduł, a faktura pozostała | Rozliczenie jest naliczane za okres, w którym moduł był włączony | Poczekaj do następnego okresu |
Najczęściej zadawane pytania
Pytanie: Czy trzeba coś kliknąć, żeby otrzymać darmowy plan? Odpowiedź: Nie. Dopóki spełnione są trzy warunki — jeden projekt, do dziesięciu osób i włączony tylko moduł „Podstawowe funkcje” — korzystanie jest bezpłatne.
Pytanie: Czy darmowy plan jest ograniczony czasowo? Odpowiedź: Nie. To nie okres próbny, lecz stałe warunki.
Pytanie: Czym są „Podstawowe funkcje”? Odpowiedź: To osobny moduł na liście Ustawienia firmy → Moduł. Dopóki włączony jest tylko on, przy jednym projekcie i zespole nie większym niż dziesięć osób, korzystanie jest bezpłatne.
Pytanie: Co się stanie po dodaniu jedenastego pracownika? Odpowiedź: Firma automatycznie przejdzie na plan płatny. Praca się nie zatrzyma.
Pytanie: Ile to kosztuje, jeśli pracowników jest więcej niż dziesięciu? Odpowiedź: 1 dolar miesięcznie za każdego pracownika. Włączone moduły są opłacane dodatkowo, według swoich cen.
Pytanie: Włączyłem jeden moduł, ale pracowników jest tylko sześciu. Za co faktura? Odpowiedź: Za każdy włączony moduł i za każdego pracownika. Na fakturze będzie i nowy moduł, i „Podstawowe funkcje” po dolarze miesięcznie za każdego z sześciu.
Pytanie: Czy można wrócić do darmowych warunków? Odpowiedź: Tak. Wyłącz zbędne moduły, zostaw jeden projekt i zredukuj liczbę pracowników do dziesięciu lub mniej.
Pytanie: Ile projektów jest dostępnych za darmo? Odpowiedź: Jeden.
Pytanie: Czy zwolnieni pracownicy się liczą? Odpowiedź: Nie, liczą się aktywni pracownicy firmy.