Struktura firmy (Company structure) — trzy słowniki, z których składa się wszystko pozostałe: kto co umie, kim pracuje i gdzie. Opierają się na nich harmonogramy, stawki wynagrodzenia i kontrola lokalizacji pracy.
☰ → grupa Zespół (TEAM) → Struktura firmy. Wewnątrz trzy oddzielne ekrany.
Instrukcja krok po kroku
Umiejętności
Umiejętności (Skills) — to, co pracownik umie: język, certyfikat, uprawnienie. Na ich podstawie system dobiera ludzi do aktywności, a nie do zmian: w szablonie aktywności można wskazać wymaganą umiejętność, a bez niej nie da się do niej przypisać osoby.
Na liście są umiejętności z kolorowymi znacznikami. Przycisk dodać (Add) na dole otwiera Utwórz umiejętność (Create skill):
| Pole | Opis |
|---|---|
| Tytuł (Title) | Nazwa umiejętności |
| Kolor | Znacznik, po którym umiejętność widać na listach |
Naciśnięcie umiejętności otwiera Edytuj umiejętność (Edit Skill) — te same dwa pola i przycisk zapisu. Na samym dole jest blok Strefa niebezpieczna (Danger zone) z przyciskiem Usuń tę umiejętność na zawsze (Delete this skill forever).
Stanowiska
Stanowisko (Position) — kim człowiek pracuje. Na liście obok nazwy stoi Priorytet sortowania (Sort priority).
Naciśnięcie otwiera Edytuj stanowisko (Edit position), przycisk dodawania — Dodaj stanowisko (Add position). Pola są te same:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Tytuł (Title) | Nazwa stanowiska |
| Kolor | Kolorowy znacznik |
| Stawka podstawowa/godz (Basic rate/hour) | Stawka dla tego stanowiska |
| Zmiana stawki wchodzi w życie od (The rate change takes effect from) | Data, od której nowa stawka zaczyna obowiązywać |
| Godziny pracy w miesiącu (Working hours per month) | Norma miesięczna dla stanowiska, na przykład 176 |
| Priorytet sortowania (Sort priority) | Kolejność na listach |
Pole z datą to najczęstszy powód wizyty na tym ekranie: stawkę można podnieść nie wstecz i nie od dzisiaj, a od potrzebnej daty. Wcześniejsze rozliczenia przy tym się nie zmieniają.
Lokalizacje
Lokalizacje (Locations) — miejsca pracy i adresy. Używane są w zmianach oraz w kontroli lokalizacji pracy.
Na liście jest nazwa i pełny adres. Naciśnięcie otwiera Edytuj lokalizację (Edit location), przycisk dodawania — Dodaj lokalizację (Add location):
| Pole | Opis |
|---|---|
| Mapa | Kliknij mapę, aby ustawić lokalizację (Click on the map to set the location) — punkt stawia się palcem |
| Tytuł (Title) | Jak nazywa się miejsce |
| Adres (Address) | Podciągany według punktu na mapie |
| Kolor | Kolorowy znacznik |
| Stawka podstawowa/godz (Basic rate/hour) | Własna stawka za pracę w tej lokalizacji |
Przy pierwszym tworzeniu lokalizacji aplikacja poprosi o dostęp do geolokalizacji urządzenia — jest on potrzebny, aby pokazać mapę wokół ciebie.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Umiejętności nie da się wybrać w szablonie aktywności | Nie została utworzona | Utwórz ją w zakładce Umiejętności |
| Stawka pracownika liczy się inaczej | Stawka szukana jest według łańcucha | Kolejność jest taka: firma, harmonogram, stanowisko, lokalizacja. Sprawdź, który poziom nadpisuje potrzebny |
| Podniesiono stawkę, a poprzedni miesiąc został przeliczony | Nie podano daty wejścia w życie | Wypełniaj Zmiana stawki wchodzi w życie od — wtedy wcześniejsze rozliczenia pozostaną bez zmian |
| Lokalizacji nie da się wybrać w zmianie | Nie została utworzona | Dodaj ją w zakładce Lokalizacje |
| Mapa jest pusta przy tworzeniu lokalizacji | Nie udzielono dostępu do geolokalizacji | Zezwól aplikacji na dostęp do położenia urządzenia |
| Umiejętność usunięto, a w szablonach została | Usunięcie jest nieodwracalne | Sprawdź szablony aktywności i przypisania — trzeba je będzie poprawić ręcznie |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czym umiejętność różni się od stanowiska? Odpowiedź: Stanowisko to, kim człowiek pracuje i według jakiej stawki. Umiejętność to, co dodatkowo umie; według umiejętności dobiera się ludzi do aktywności. Na zmiany umiejętność nie ma wpływu.
Pytanie: Czy można usunąć stanowisko albo umiejętność? Odpowiedź: Tak, na samym dole ekranu edycji jest Strefa niebezpieczna z przyciskiem usuwania. Działanie jest nieodwracalne.
Pytanie: Czy priorytet sortowania wpływa na wynagrodzenie? Odpowiedź: Nie, tylko na kolejność na listach.
Pytanie: Po co lokalizacji własna stawka? Odpowiedź: Aby płacić różnie za pracę w różnych miejscach. Jeśli stawki są ustawione według lokalizacji, zmiana pobiera stawkę swojego adresu.
Pytanie: Jak podać dokładny adres lokalizacji? Odpowiedź: Postaw punkt na mapie — adres podstawi się sam.
Pytanie: Co oznacza „Godziny pracy w miesiącu” przy stanowisku? Odpowiedź: To norma miesięczna dla tego stanowiska. Razem z procentem normy w karcie pracownika daje ona indywidualną normę godzin.