Działalność to zajęcie wewnątrz zmiany: telefony, przeglądanie poczty, szkolenie. Zmiana odpowiada na pytanie „kiedy pracownik pracuje”, działalność — „czym dokładnie zajmuje się w tych godzinach”.
To osobny moduł i działa razem z ewidencją obecności. Jeśli moduł nie jest podłączony, sekcji w menu w ogóle nie będzie.
Instrukcja krok po kroku
Jak otworzyć
☰ → grupa Planowanie (SCHEDULING) → Działalność (Activity).
Co widać na ekranie
Kalendarz: widać, jakie działalności są ci przypisane i na jaką godzinę. Działalność ma własną nazwę i własny kolor — ten, który ustawiono w jej szablonie, dlatego różne zajęcia różnią się na pierwszy rzut oka.
Działalność na dziś widać od razu — to właśnie ją się uruchamia.
Jak rozpocząć i zakończyć działalność
1. Otwórz Działalność i znajdź działalność na dziś.
2. Naciśnij przycisk rozpoczęcia.
3. Po zakończeniu naciśnij przycisk zakończenia.
Wszystko, co pracownik robi z działalnością w aplikacji, to rozpoczyna ją i kończy. Nie ma tu ani list kontrolnych, ani zdjęć, ani komentarzy wewnątrz działalności: to nie jest zadanie z trybu prac terenowych, tylko oznaczenie tego, czym wypełniony jest czas zmiany.
Działalności zaplanowane i niezaplanowane
Tu jest tak samo jak ze zmianami: działalność bywa ustawiona z góry albo wzięta na bieżąco.
| Działalność | Skąd się bierze | Kiedy jest dostępna |
|---|---|---|
| Zaplanowana | Kierownik przypisał z wyprzedzeniem | Widoczna w kalendarzu w swoim dniu, wystarczy ją uruchomić |
| Niezaplanowana | Pracownik bierze ją sam w trakcie zmiany | Tylko jeśli jest to dozwolone w ustawieniach modułu działalności |
Zezwolenie na niezaplanowane działalności to ustawienie samego modułu, a nie grafiku. Tym różnią się od nieplanowanych przerw, które włącza się przełącznikiem w grafiku.
A ustawienie jest proste: dozwolone albo nie. Limitu liczbowego, jaki mają nieplanowane przerwy, tutaj się nie ustawia — jeśli niezaplanowane działalności są dozwolone, można ich brać tyle, ile wymaga praca. Jeśli są wyłączone, nie uda się wziąć zajęcia ponad te przypisane.
Dlaczego działalność może się nie pojawić
Działalności przypisuje kierownik i nie każdemu: w szablonie działalności można wskazać wymagane umiejętności. System kieruje do działalności osoby z potrzebną umiejętnością, a nie dowolnego wolnego pracownika. Nie ma umiejętności — działalność nie zostanie ci przypisana.
Drugi warunek to zmiana. Działalność istnieje wewnątrz zmiany, dlatego uruchamia się ją na rozpoczętej zmianie i tylko w swoim dniu.
Czym działalność różni się od przerwy
Obie adnotacje żyją wewnątrz zmiany, ale oznaczają co innego:
| Działalność | Przerwa | |
|---|---|---|
| Co oznacza | Pracę: czym dokładnie się zajmujesz | Pauzę w pracy |
| Kto tworzy | Kierownik przypisuje, a niezaplanowaną pracownik bierze sam | Wpisana w szablon zmiany albo pracownik prosi o nią sam |
| Gdzie się uruchamia | Sekcja Działalność | Panel sterowania lub karta zmiany |
| Czy liczy się jako czas pracy | Tak | Zależy od ustawienia „płatna” |
O przerwie — artykuł „Przerwa na zmianie”.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Sekcji Działalność nie ma w menu | Moduł działalności nie jest podłączony | Moduł podłącza właściciel firmy, a wymaga on włączonej ewidencji obecności |
| Działalności nie są przypisywane | Brak umiejętności wskazanej w szablonie działalności | Kierownik dodaje umiejętność w twoim profilu albo usuwa wymóg z szablonu |
| Działalność się nie uruchamia | Nie jest na dziś albo zmiana nie została rozpoczęta | Uruchamia się działalność bieżącego dnia wewnątrz rozpoczętej zmiany |
| W kalendarzu jest pusto | Nic ci nie przypisano | Działalności przypisuje kierownik; zapytaj, czy twoja praca wchodzi do modułu działalności |
| Nie da się wziąć działalności ponad przypisane | W ustawieniach modułu wyłączone są niezaplanowane działalności | Włącza je właściciel firmy w ustawieniach modułu działalności |
| Rozpocząłem działalność, a czas się nie liczy | Zmiana nie została rozpoczęta | Najpierw rozpocznij zmianę, potem działalność |
| Zapomniałem zakończyć działalność | Adnotacja została otwarta | Powiedz kierownikowi: poprawi działalność po swojej stronie |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czym działalność różni się od zmiany? Odpowiedź: Zmiana to cały czas pracy. Działalność to zajęcie wewnątrz tego czasu.
Pytanie: Czy mogę wziąć działalność, której mi nie przypisano? Odpowiedź: Tak, jeśli w ustawieniach modułu działalności dozwolone są niezaplanowane działalności. Jeśli są zabronione — tylko te, które przypisał kierownik.
Pytanie: Dlaczego nie przypisuje mi się działalności, którą wykonują koledzy? Odpowiedź: W szablonie działalności wskazano wymagane umiejętności. Bez potrzebnej umiejętności system nie skieruje cię do tej działalności.
Pytanie: Czy potrzebny jest osobny moduł? Odpowiedź: Tak, moduł działalności, i działa on razem z ewidencją obecności.
Pytanie: Czy można rozpocząć działalność bez rozpoczęcia zmiany? Odpowiedź: Nie. Działalność istnieje wewnątrz zmiany.
Pytanie: Co oznacza kolor działalności w kalendarzu? Odpowiedź: Kolor jest ustawiony w jej szablonie i służy temu, żeby różne zajęcia różniły się na pierwszy rzut oka.
Pytanie: Czy działalność i przerwa to to samo? Odpowiedź: Nie. Działalność oznacza pracę, przerwa — pauzę w niej. I uruchamia się je w różnych miejscach.
Pytanie: Czy można zaznaczyć w działalności, co dokładnie zrobiłem? Odpowiedź: Nie, w aplikacji działalność ma tylko początek i koniec. Listy kontrolne i zdjęcia to zadania trybu prac terenowych, a nie działalności.
Pytanie: Ile niezaplanowanych działalności można wziąć na jednej zmianie? Odpowiedź: Nie ma limitu. W odróżnieniu od nieplanowanych przerw, działalności mają proste ustawienie: dozwolone albo zabronione.