Dostępność — to sytuacja, gdy pracownik jest gotowy przyjść do pracy. Harmonogramy typu „według dostępności” budowane są właśnie na podstawie tych danych: system ustawia zmiany tylko w tych godzinach, które pracownik zaznaczył.
W wersji 2.1.0 ekran się zmienił: wcześniej była tu tylko własna dostępność, teraz kierownik może zobaczyć również cudzą.
Instrukcja krok po kroku
Jak otworzyć
☰ → grupa Osobiste (PERSONAL) → Kiedy będę dostępny (When I am available).
Jak zbudowany jest ekran
U góry miesiąc i pasek tygodnia z datami. Tygodnie przewija się przyciskami Poprzedni tydzień (Previous week) i Następny tydzień (Next week).
Poniżej — dni po kolei, każdy ma swój stan:
| Co jest napisane w dniu | Znaczenie |
|---|---|
Przedziały czasu, na przykład 08:00 - 17:00 | Godziny, w których pracownik jest gotowy pracować |
| Cały dzień (All day) | Jest gotowy pracować o dowolnej porze tego dnia |
| Dostępność nie została podana (Availability not specified) | Dzień nie został wypełniony. W przypadku harmonogramów według dostępności oznacza to, że system nie ustawi tu zmiany |
Przedziałów w jednym dniu może być kilka — na przykład rano i wieczorem, z przerwą w środku.
Cudza dostępność
Przycisk Wybierz pracowników (Select employee) u góry ekranu przełącza podgląd na inną osobę. Jest to potrzebne kierownikowi przed zbudowaniem harmonogramu: widać, kto i kiedy może przyjść do pracy, a kto w ogóle nie wypełnił dostępności.
Pracownik widzi tylko siebie i nie ma u niego przycisku wyboru.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Pracownikowi nie są przydzielane zmiany w harmonogramie według dostępności | Dni są oznaczone jako Dostępność nie została podana | Poproś o wypełnienie dostępności — bez niej system nie wie, kiedy dana osoba może pracować |
| Nie ma przycisku Wybierz pracowników | Zalogowałeś się jako pracownik | Cudzą dostępność widzą kierownik, administrator i właściciel |
| Dostępność jest wypełniona, a zmian nadal nie ma | Pracownik nie został dodany do projektu lub do harmonogramu | Sprawdź oba kroki: pracownik → projekt → harmonogram |
| Zmiany dostępności nie wpłynęły na już utworzony harmonogram | Harmonogram budowany jest raz, w momencie tworzenia | Przebuduj harmonogram przez Ponowna konfiguracja harmonogramu (Rebuild schedule) |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czym dostępność różni się od wniosku o dzień wolny? Odpowiedź: Dostępność to z góry ustalone ramy, w których dana osoba w ogóle jest gotowa pracować. Dzień wolny to jednorazowa prośba, aby nie ustawiać zmiany w konkretnym dniu.
Pytanie: Czy wypełnienie dostępności jest obowiązkowe? Odpowiedź: Tylko wtedy, gdy harmonogram budowany jest według dostępności. W pozostałych typach harmonogramów nie jest potrzebna.
Pytanie: Czy można podać kilka przedziałów w jednym dniu? Odpowiedź: Tak, w jednym dniu może być więcej niż jeden przedział.
Pytanie: Kto może oglądać dostępność współpracowników? Odpowiedź: Kierownik, administrator i właściciel — przyciskiem Wybierz pracowników.
Pytanie: Co oznacza „Cały dzień”? Odpowiedź: Pracownik jest gotowy pracować o dowolnej porze tej doby, konkretne godziny nie są ograniczone.
Pytanie: Czy dostępność wpływa na już utworzone zmiany? Odpowiedź: Nie. Jest uwzględniana przy budowaniu harmonogramu. Aby nowe dane zadziałały, harmonogram trzeba przebudować.