Dwie osobiste sekcje pracownika, których nie ma właściciel firmy: ile Ci naliczono i jakie dokumenty są do Ciebie przypisane. Obie otwiera się z menu, z grupy Osobiste (PERSONAL).
Instrukcja krok po kroku
Moja pensja
☰ → grupa Osobiste (PERSONAL) → Moja pensja (My salary).
U góry wybiera się okres, poniżej — podsumowanie dla niego:
| Wiersz | Co pokazuje |
|---|---|
| Ogólnie zasłużone (Total earned) | Naliczono za cały okres |
| Premia (Bonus) | Naliczone premie |
| Zatrzymanie (Retention) | Potrącenia |
| Ogólnie zadziałało (Total worked) | Przepracowane godziny |
| Łącznie ze zmianami dziennymi (Includes day shifts) | Ile godzin dziennych i ile za nie naliczono |
| Obejmuje nocne zmiany (Includes night shifts) | To samo dla zmian nocnych |
Podział na zmiany dzienne i nocne to nie ozdoba: nocne często liczone są po podwyższonej stawce, i tutaj widać, ile dokładnie za nie przyszło.
Skąd biorą się premie i potrącenia
Podsumowanie składa się z poszczególnych zmian. Co zostało naliczone i potrącone na konkretnej zmianie, widać w samej zmianie: otwórz ją na ekranie harmonogramu i przejdź na drugą zakładkę karty — Premie/Kary (Bonuses/Penalties/Advances). Jeśli na zmianie nic nie ma, jest to tam napisane.
Tak sprawdza się rozbieżność: jeśli kwota za okres wydaje się nieprawidłowa, szukaj zmiany, na której naliczenie się nie zgodziło.
Moje pliki
☰ → grupa Osobiste (PERSONAL) → Moje pliki (My files).
To Twoje osobiste dokumenty: umowa, zaświadczenia, skany. U góry licznik — ile plików i ile miejsca zajmują. Dalej lista, w każdym wierszu nazwa, typ, rozmiar i data przesłania.
Jak przesłać dokument
W prawym dolnym rogu przycisk ze znakiem plus. Proponuje trzy źródła:
| Źródło | Co bierze |
|---|---|
| Galeria (Gallery) | Obraz z galerii telefonu |
| Kamera (Camera) | Zrobić zdjęcie od razu — wygodne dla zaświadczenia lub dokumentu papierowego |
| Browse files | Dowolny plik z pamięci urządzenia |
Zdjęcie kamerą to główna wygoda telefonu: zaświadczenia z przychodni nie trzeba skanować, wystarczy sfotografować je w aplikacji.
Czym „Moje pliki” różnią się od akt firmowych
Moje pliki — dokumenty przypisane osobiście do Ciebie. Widzisz je Ty i administrator w Twoim profilu.
Akta firmowe — wspólne archiwum: instrukcje, zarządzenia, szablony dokumentów. To osobna sekcja i w menu pracownika jest tylko wtedy, gdy w firmie podłączono moduł plików.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Brak pozycji Moja pensja | Nie podłączono modułu obliczania wynagrodzeń | Moduł podłącza właściciel firmy w ustawieniach |
| W wynagrodzeniu zera | Nie wybrano właściwego okresu albo w okresie nie było zmian | Sprawdź okres u góry ekranu |
| Kwota nie zgadza się z oczekiwaną | Naliczenia liczone są po zmianach, z premiami i potrąceniami | Otwórz zmiany za okres i zobacz zakładkę Premie/Kary |
| Godziny nocne nie są wyróżnione | W firmie nie zadano stawki dla zmian nocnych | Stawki ustawia kierownik |
| Plik się nie otwiera | Na telefonie nie ma aplikacji dla tego typu | Pobierz plik i otwórz odpowiednim programem |
| Nie udaje się przesłać dużego pliku | Ograniczenie rozmiaru | Zmniejsz plik lub przesłij go z wersji internetowej |
| Nie widzę dokumentów innych osób w Moje pliki | Tak zostało zaplanowane | To osobista sekcja. Wspólne dokumenty — w Akta firmowe |
| Brak sekcji Akta firmowe | Nie podłączono modułu plików | Podłącza kierownik |
| Przesłałem nie ten plik | Usuwanie własnych plików jest możliwe | Usuń plik na liście; wspólne pliki usuwa administrator |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czy ktoś jeszcze widzi moje wynagrodzenie? Odpowiedź: Sekcja jest osobista. Naliczenia pracownika widzą kierownicy z prawami do obliczania wynagrodzeń, koledzy — nie.
Pytanie: Dlaczego właściciel nie ma pozycji „Moja pensja”? Odpowiedź: To sekcja pracownika — osobiste naliczenia. Właściciel sprawdza rozliczenia firmy w raportach.
Pytanie: Gdzie sprawdzić, za co zabrano mi pieniądze? Odpowiedź: Otwórz zmianę za dany dzień i zakładkę Premie/Kary — potrącenia przypisane są do zmiany.
Pytanie: Jak załączyć zaświadczenie o chorobie? Odpowiedź: Dwiema drogami: w Moje pliki przyciskiem przesyłania albo bezpośrednio do wniosku o wolne przyciskiem Załącz plik.
Pytanie: Czy można sfotografować dokument bezpośrednio w aplikacji? Odpowiedź: Tak, przycisk przesyłania → Kamera.
Pytanie: Kto widzi moje pliki? Odpowiedź: Ty i administrator, u którego otwarty jest Twój profil.
Pytanie: Czy godziny nocne liczone są osobno? Odpowiedź: Tak, w podsumowaniu są wiersze dla zmian dziennych i nocnych z godzinami i kwotami.
Pytanie: Za jaki okres pokazywane jest wynagrodzenie? Odpowiedź: Za ten, który wybrano u góry ekranu. Okres można zmieniać.