Druga ikona dolnego paska to kalendarz zmian. Pracownik widzi tu swoje zmiany, otwarte zmiany, które można wziąć, oraz — jeśli przełożony na to pozwolił — zmiany całego zespołu. Przycisków menedżerskich pracownik na tym ekranie nie ma.
Instrukcja krok po kroku
Trzy tryby wyświetlania
U góry są trzy przyciski i zmieniają one nie tylko listę, ale też liczniki przy dniach:
| Tryb | Co pokazuje |
|---|---|
| Moje warstwy (My shifts) | Tylko twoje zmiany |
| Otwarte zmiany (Open Shifts) | Zmiany oddane na wspólną listę: można je wziąć |
| Wszystkie misje (All shifts) | Zmiany całego zespołu |
Trybu Wszystkie misje może nie być albo może być pusty: wyświetlanie cudzych zmian włącza przełożony w harmonogramie i w projekcie.
Co jest w nagłówku
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Aktualizacja (Update) | Wczytać świeże dane, nie czekając na automatyczne pobranie |
| Filtry (Filters) | Wybór zmian. Cyfra na ikonie to liczba wybranych wartości |
Przycisków Eksport (Export) i więcej (More), które ma przełożony, pracownik nie ma: eksport harmonogramu i działania masowe to możliwości menedżerskie.
Jak zbudowany jest dzień
Pod paskiem tygodnia idą dni. Każdy ma po prawej trzy ikony z liczbami: dwie osoby — ilu pracowników przychodzi, kalendarz — ile zmian, kubek — ile przerw. Liczą według wybranego trybu: w Moje warstwy dotyczy to tylko ciebie.
Jeśli w danym dniu nic nie ma, zamiast kart widnieje Na dzisiaj nie zaplanowano żadnych wydarzeń (No Events Planned Today).
Na karcie zmiany są godziny, długość przerwy, nazwa szablonu i oznaczenia stanu: Rozpoczęło się (Started), Gotowy (Finished), brak (Absence). Po lewej jest kolorowy pasek — to kolor harmonogramu.
Pasek tygodnia rozwija się w kalendarz miesiąca przyciskiem Rozwiń kalendarz (Expand calendar) pod nim.
Jak wziąć otwartą zmianę
1. Przełącz się na tryb Otwarte zmiany.
2. Znajdź zmianę na potrzebny dzień.
3. Otwórz ją i potwierdź wzięcie.
Jeśli w harmonogramie włączone jest potwierdzanie przez menedżera, pójdzie wniosek i zmiana stanie się twoja po zatwierdzeniu. Jeśli nie — od razu.
Przycisku może w ogóle nie być: branie otwartych zmian włącza się przełącznikiem Zezwalaj pracownikom na odbieranie zmian z listy Otwarte zmiany.
Jak dodać sobie zmianę
Jeśli przełożony na to pozwolił, pracownik może sam wstawić sobie zmianę — przyciskiem ze znakiem plus na dole po prawej.
1. Naciśnij plus — otworzy się Dodaj warstwę (Add Shift).
2. Wybierz harmonogram (Schedule). Na liście są tylko te harmonogramy, które obowiązują w wybranej dacie.
3. Wybierz Szablon (Template) — gotowy szablon zmiany albo Warstwa niestandardowa (Custom shift).
4. Ustaw datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz długość przerwy.
5. Naciśnij Ratować (Save).
Pola wyboru pracownika w formularzu nie ma: zmiana jest zapisywana na ciebie. Dalej zależy od ustawień harmonogramu — albo zmiana od razu wchodzi, albo idzie wnioskiem, a aplikacja odpowiada: Twoja prośba o utworzenie zmiany została zaakceptowana i wkrótce zostanie przetworzona przez menedżera. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Aplikacja nie dopuszcza nakładania się. Jeśli na ten czas masz już zmianę, zapis zostaje anulowany z napisem Awans został odwołany ze względu na nakładanie się na inną zmianę (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Co można zrobić ze zmianą, która już stoi
Naciśnięcie karty otwiera Informacja o zmianie (Shift details): firma, projekt, harmonogram. Na swojej przyszłej zmianie można zmienić Lokalizacja (Location) i Wyraźny (Marks) oraz nacisnąć Ratować. Trzykropek w prawym górnym rogu otwiera działania — zamianę, przekazanie, wysłanie na otwarte zmiany, zmianę czasu i podział.
Szczegółowo o nich — w artykule „Działania na zmianie: zamiana, przekazanie, otwarte zmiany i podział”.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Widzę tylko swoje zmiany | Wybrany jest tryb Moje warstwy | Przełącz się na Wszystkie misje. Jeśli przełącznik nie działa, wyświetlanie cudzych zmian jest wyłączone w harmonogramie |
| Wszystkie misje są puste | Zakaz na poziomie harmonogramu albo projektu | Przełożony włącza Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie zmiany |
| Nie ma otwartych zmian | Nikt nic nie oddawał albo branie jest zabronione | Potrzebny jest przełącznik Zezwalaj pracownikom na odbieranie zmian z listy Otwarte zmiany |
| Nie ma przycisku ze znakiem plus | Tworzenie własnych zmian jest wyłączone | Potrzebny jest przełącznik Pozwól pracownikom tworzyć własne zmiany |
| W siatce pusto, choć zmiany są | Włączony jest filtr | Zobacz cyfrę na ikonie filtrów i zresetuj wybór |
| W selektorze harmonogramów pusto | Żaden harmonogram nie obowiązuje w wybranej dacie | Wybierz inną datę albo poproś przełożonego o przedłużenie harmonogramu |
| Zmiana się nie zapisuje | Nakładanie się w czasie z inną zmianą | Zmień godziny albo datę |
| Zmiana nie pojawiła się po zapisaniu | Poszła wnioskiem do zatwierdzenia | Czekaj na decyzję: przyjdzie do Wydarzenia i do Archiwum wniosków |
| Zmiany wprowadzone przez przełożonego nie są widoczne | Dane wczytano wcześniej | Naciśnij Aktualizacja |
| Nie ma przycisków Eksport i więcej | Tak ma być | To przyciski menedżerskie, pracownik ich nie ma |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czym ten ekran różni się od harmonogramu u przełożonego? Odpowiedź: Zestawem przycisków. Pracownik nie ma eksportu ani działań masowych, a dane to tylko jego i, jeśli jest to dozwolone, zespołu.
Pytanie: Czym są otwarte zmiany? Odpowiedź: To zmiany oddane na wspólną listę. Może je wziąć każdy, komu pozwalają na to ustawienia.
Pytanie: Czy mogę sam wstawić sobie zmianę? Odpowiedź: Tak, jeśli przełożony włączył taką możliwość. Zmiana jest zapisywana na ciebie i może pójść do zatwierdzenia.
Pytanie: Dlaczego nie widzę zmian kolegów? Odpowiedź: Wyświetlanie cudzych zmian włącza się osobno — w ustawieniach harmonogramu i projektu.
Pytanie: Co oznaczają trzy liczby przy dacie? Odpowiedź: Ilu pracowników przychodzi w tym dniu, ile jest zmian i ile przerw. Liczone są według wybranego trybu.
Pytanie: Czy można zobaczyć cały miesiąc? Odpowiedź: Tak, przyciskiem Rozwiń kalendarz pod paskiem tygodnia.
Pytanie: Dlaczego nie można wstawić zmiany na potrzebną datę? Odpowiedź: W tej dacie nie obowiązuje żaden harmonogram. Harmonogram przedłuża przełożony.
Pytanie: Wziąłem otwartą zmianę — czy od razu jest moja? Odpowiedź: Jeśli w harmonogramie włączone jest potwierdzanie przez menedżera, najpierw pójdzie wniosek. W przeciwnym razie zmiana od razu staje się twoja.