Dokumenty firmy i własne otwiera się wprost z telefonu: umowy, instrukcje, grafiki, skany. Wcześniej pliki były tylko w wersji webowej.
Sekcje są dwie i nie pokrywają się: Moje pliki to Twoje osobiste dokumenty, Akta firmowe — wspólne.
Instrukcja krok po kroku
Jak otworzyć
☰ → grupa Osobiste (PERSONAL) → Moje pliki (My files) albo Akta firmowe (Company files).
Co jest pokazane
U góry licznik: ile jest plików i ile miejsca zajmują. Dalej lista, w każdym wierszu:
| Co jest pokazane | Objaśnienie |
|---|---|
| Nazwa pliku | Tak, jak został wgrany |
| Typ | PDF, XLSX, PNG, JPEG i inne |
| Rozmiar | Waga pliku |
| Data | Kiedy został wgrany |
| Kto wgrał | W aktach firmowych — imię i nazwisko pracownika |
Wgrywanie pliku
Na dole po prawej jest przycisk ze znakiem plus. Proponuje trzy źródła:
| Źródło | Co bierze |
|---|---|
| Galeria (Gallery) | Obraz z galerii telefonu |
| Kamera (Camera) | Zrobić zdjęcie od razu — wygodne przy skanach i zdjęciach dokumentów |
| Browse files | Dowolny plik z pamięci urządzenia |
Czym różnią się sekcje
Moje pliki — dokumenty przypisane osobiście do Ciebie. Widzisz je Ty i administrator w Twoim profilu.
Akta firmowe — wspólne archiwum: widać, kto i kiedy wgrał dokument. To osobny płatny moduł, opłacany stałą kwotą miesięcznie, a nie za każdego pracownika.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Nie ma sekcji Akta firmowe | Moduł plików nie jest podłączony | Podłącz go w Firma → Moduły |
| Plik się nie otwiera | W telefonie nie ma aplikacji do tego typu | Pobierz plik i otwórz go odpowiednim programem |
| Nie widać cudzych plików w Moje pliki | Tak zostało zaplanowane | To sekcja osobista. Wspólne dokumenty — w Akta firmowe |
| Nie udaje się wgrać dużego pliku | Ograniczenie rozmiaru | Zmniejsz plik albo wgraj go z wersji webowej |
| Trzeba dołączyć papierowy dokument | Skanera nie ma pod ręką | Przycisk wgrywania → Kamera, zrób zdjęcie wprost w aplikacji |
| Plik wgrał ktoś inny, a trzeba go usunąć | Za mało uprawnień | Usuwanie wspólnych plików jest dostępne administratorowi i właścicielowi |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czym „Moje pliki” różnią się od „Akt firmowych”? Odpowiedź: Pierwsze to Twoje osobiste dokumenty, drugie — wspólne archiwum firmy.
Pytanie: Czy potrzebny jest osobny moduł? Odpowiedź: Do akt firmowych tak, opłaca się go stałą kwotą miesięcznie.
Pytanie: Kto widzi moje osobiste pliki? Odpowiedź: Ty i administrator — leżą w Twoim profilu pracownika.
Pytanie: Jakie typy plików są obsługiwane? Odpowiedź: Zwykłe biurowe i graficzne — tekst, obrazy, PDF, tabele.
Pytanie: Czy widać, kto wgrał dokument? Odpowiedź: W aktach firmowych obok wpisu podany jest pracownik.
Pytanie: Czy można wgrać plik z telefonu? Odpowiedź: Tak, przyciskiem ze znakiem plus: z galerii, kamerą albo wybierając plik z pamięci.
Pytanie: Ile miejsca zajmują pliki? Odpowiedź: Łączną objętość pokazuje licznik u góry listy.