Projekt to dział lub kierunek pracy: call center, sklep, brygada. Wewnątrz projektu funkcjonują harmonogramy, ma on własną strefę czasową, własną stawkę podstawową i własne zasady wymiany zmian.
Tworzyć i konfigurować projekty mogą administrator oraz właściciel.
Instrukcja krok po kroku
Jak otworzyć
☰ → grupa Zespół (TEAM) → Projektowanie (projects).
Na liście przy każdym projekcie widać nazwę, liczbę pracowników, strefę czasową, znaczniki i skład — ilu jest pracowników i ilu kierowników. U góry wyszukiwarka, na dole po prawej przycisk dodawania.
Tworzenie projektu
Naciśnij + — otworzy się Utwórz projekt (Create project) złożony z trzech bloków.
Ogólne (General) — nazwa, strefa czasowa, kolor i stawka:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa projektu (Project name) | Jak nazywa się projekt |
| Strefa czasowa (Time zone) | Według niej liczony jest czas wszystkich zmian projektu |
| Kolor | Kolorowy znacznik projektu |
| Taryfa podstawowa (Basic rate) | Stawka domyślna dla pracowników projektu |
| Wybierz lokalizację (Select location) | Lokalizacja ze struktury firmy |
Zespół (Team) — trzy role, każda przypisywana osobno:
| Rola | Co może |
|---|---|
| Pracownicy (Employees) | Pracują według harmonogramów projektu |
| kierownictwo (Managers) | Tworzą i poprawiają harmonogramy projektu, zatwierdzają wnioski |
| dozorca (Viewers) | Widzi, ale nie zmienia |
Ustawienia zmian (Shift settings) — pięć przełączników działających na cały projekt:
| Przełącznik | Na co pozwala |
|---|---|
| Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie plany w projekcie | Widzieć nie tylko swój harmonogram, ale i pozostałe harmonogramy projektu |
| Umożliwia wymianę zmian pomiędzy wszystkimi pracownikami projektu | Wymieniać się zmianami nie tylko w obrębie swojego harmonogramu |
| Za potwierdzeniem od menadżera (With manager confirmation) | Wymiana dochodzi do skutku dopiero po zatwierdzeniu |
| Pozwól pracownikom brać dowolne zmiany z listy wolnych w projekcie | Brać wolne zmiany ze wszystkich harmonogramów projektu |
| Uniemożliwiaj menedżerowi zmianę zmian w przeszłości | Ochrona przed poprawkami wstecz |
To są ustawienia projektu. Każdy harmonogram ma własny zestaw podobnych przełączników — doprecyzowują one zasady wewnątrz konkretnego harmonogramu.
Wszystko kończy się przyciskiem Ratować (Save).
Edycja projektu
Naciśnięcie projektu na liście otwiera Edytuj projekt (Edit project) — te same trzy bloki.
Strefa czasowa nie zawsze daje się zmienić: jeśli w projekcie są już harmonogramy, pole zostaje zablokowane i pojawia się napis Nie możesz zmienić strefy czasowej. W tym projekcie są harmonogramy. Strefę czasową ustawia się raz, przy tworzeniu.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Nie da się zmienić strefy czasowej | W projekcie są harmonogramy | Strefę ustawia się przy tworzeniu. Trzeba będzie utworzyć nowy projekt z potrzebną strefą |
| Pracownik nie pojawia się w harmonogramie | Nie ma go w projekcie | Pracownik → projekt → harmonogram, wszystkie trzy kroki są obowiązkowe |
| Pracownicy wymieniają się zmianami między harmonogramami | Włączona jest wymiana na poziomie projektu | Wyłącz Umożliwia wymianę zmian pomiędzy wszystkimi pracownikami projektu albo włącz potwierdzanie przez menedżera |
| Menedżer poprawił zmianę za poprzedni miesiąc | Nie włączono zakazu poprawek wstecz | Włącz Uniemożliwiaj menedżerowi zmianę zmian w przeszłości |
| Nowy projekt okazał się płatny | Bezpłatny jest tylko jeden | Dodatkowe projekty są płatne, zob. Firma → Moduły |
| Stawka pracownika jest inna niż w projekcie | Stawka pobierana jest według łańcucha | Stawka szukana jest po kolei: firma, harmonogram, stanowisko, lokalizacja. Sprawdź, co nadpisuje stawkę projektu |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Po co są projekty, skoro pracownicy i tak są w firmie? Odpowiedź: Projekt wiąże ludzi z harmonogramami. Harmonogram budowany jest wewnątrz projektu, a pracownik trafi do niego tylko wtedy, gdy należy do tego projektu.
Pytanie: Czy można umieścić jedną osobę w kilku projektach? Odpowiedź: Tak, a rola w każdym projekcie może być inna.
Pytanie: Czym ustawienia zmian projektu różnią się od ustawień harmonogramu? Odpowiedź: Ustawienia projektu działają na wszystkie jego harmonogramy, ustawienia harmonogramu doprecyzowują zasady wewnątrz jednego.
Pytanie: Kim są obserwatorzy? Odpowiedź: To rola dla tych, którzy mają widzieć harmonogram projektu, ale go nie zmieniać.
Pytanie: Ile projektów jest w cenie? Odpowiedź: Jeden. Pozostałe są płatne.
Pytanie: Czy można nadać projektowi własną lokalizację? Odpowiedź: Tak, w bloku Ogólne wybiera się lokalizację ze struktury firmy.