Do wersji 2.1.0 raporty były tylko w wersji webowej: z telefonu pracownik widział swój harmonogram, ale nie mógł sprawdzić, ile przepracował zespół. Teraz wszystkie jedenaście raportów otwiera się wprost w aplikacji — z tym samym zestawem danych, co na komputerze.
Raporty widzą kierownik, administrator i właściciel firmy. Pracownikowi ta sekcja nie jest pokazywana.
Instrukcja krok po kroku
Krok 1. Otwórz sekcję
Naciśnij ☰ w prawym narożniku dolnego panelu, a następnie w bloku Raporty (Reports) wybierz Raporty.
Krok 2. Wybierz raport
Otwiera się lista jedenastu raportów.
| Raport | Co pokazuje |
|---|---|
| Pracownicy firmy (Company employees) | Lista pracowników firmy wraz z ich danymi |
| Godziny przepracowane przez pracownika (Employee working hours) | Przepracowane godziny, zmiany, przerwy i nieobecności |
| Raporty o nieobecnościach (Time off reports) | Dni wolne, zwolnienia lekarskie i urlopy za okres |
| Raporty dotyczące minimalnych godzin (Minimum hours reports) | Kto nie wyrobił należnego minimum godzin |
| Raport dotyczący premii/kar (Bonus/Penalty report) | Naliczone premie i kary |
| Raport z działalności (Activity report) | Aktywności wewnątrz zmian |
| Raport bilansu urlopowego (Vacation balance report) | Pozostałe dni urlopowe według pracowników |
| Potwierdzony raport zmiany (Confirmed shift report) | Które zmiany pracownicy potwierdzili |
| Spóźniony raport pracownika (Report on late employees) | Spóźnienia na początek zmiany |
| Raporty budżetowe (Budget reports) | Koszty wynagrodzeń |
| Raporty dotyczące stawek wynagrodzeń (Pay rate reports) | Rozliczenie według stawek wynagrodzenia |
Krok 3. Przeczytaj raport
Pod nagłówkiem raportu stoi okres i liczba pracowników, którzy trafili do wyboru. Po prawej trzy przyciski:
| Przycisk | Co robi |
|---|---|
| Lupa | Szukanie pracownika wewnątrz raportu |
| Suwaki | Filtry. Cyfra na ikonie to liczba obecnie włączonych filtrów |
| Dokument ze strzałką | Eksport raportu do pliku |
Cyfra obok okresu to liczba pracowników, którzy trafili do wyboru.
Filtry raportu
| Filtr | Co odbiera |
|---|---|
| Okres (Period) | Okres raportu |
| Projektowanie | Jeden projekt lub kilka |
| Znakowania (Marks) | Znaczniki pracowników |
| Stanowisko (Position) | Wybór według stanowiska |
| Pokaż użytkowników (Show users) | Kogo pokazywać: Wszystko (All) — wszystkich, Aktualny (Current) — pracujących, Zwolniony (Resignation) — zwolnionych, Niezaproszony (Not invited) — tych, którzy nie otrzymali zaproszenia, Planowany (Planned) — tych, których praca jest jeszcze przed nimi |
Na dole dwa przyciski: Zresetuj (Reset) czyści wybór, Zastosuj filtry (Apply filters) go stosuje — do naciśnięcia nic się nie zmienia, a w nawiasie na przycisku widać, ile filtrów jest włączonych.
Dalej idą karty pracowników. W raporcie Godziny przepracowane przez pracownika w każdej karcie:
| Pole | Znaczenie |
|---|---|
| Przepracowane godziny (Hours worked) | Faktycznie przepracowane — dużą czcionką, na zielono |
| Liczba warstw (Number of shifts) | Ile zmian było w okresie |
| Godziny trwania zmiany (Shift duration hrs) | Sumaryczny czas trwania zmian według harmonogramu |
| Czas trwania przerw (Break duration hrs) | Ile poszło na przerwy |
| Nieobecność, godz (Absence, hrs) | Godziny nieobecności — na czerwono |
| Brak godzin pracy (Absence, work hrs) | Z tego godziny pracy — na czerwono |
Różnica między Czas trwania zmiany (Shift duration) a Przepracowane godziny to właśnie niedopracowanie: w przykładzie poniżej według harmonogramu były 74 godziny, a przepracowano 7:30.
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Sekcji Raporty nie ma w menu | Zalogowałeś się jako pracownik | Raporty dostępne są dla kierownika, administratora i właściciela firmy |
| Raport jest pusty | W wybranym okresie nie ma danych albo włączony jest filtr | Sprawdź okres pod nagłówkiem i cyfrę na ikonie filtrów |
| W raporcie nie ma wszystkich pracowników | Raport liczy tylko tych, którzy są w projekcie i w harmonogramie | Dodaj pracownika do projektu i do harmonogramu — bez obu kroków nie trafi do raportu |
| Godziny nie zgadzają się z wersją webową | Różne okresy | Okres ustawia się osobno w aplikacji i osobno w przeglądarce |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czy wszystkie raporty z wersji webowej są w aplikacji? Odpowiedź: Tak, wszystkie jedenaście.
Pytanie: Czy pracownik może zobaczyć swój raport godzinowy? Odpowiedź: Nie. Sekcja raportów jest otwarta dla kierownika, administratora i właściciela. Swoje przepracowane godziny pracownik widzi na pulpicie i w harmonogramie.
Pytanie: Czy można wyeksportować raport z aplikacji? Odpowiedź: Tak, przyciskiem z dokumentem i strzałką w prawym górnym narożniku raportu.
Pytanie: Dlaczego u pracownika „Przepracowane godziny” to zero, choć zmiany są? Odpowiedź: Zmiany stały w harmonogramie, ale pracownik ich nie rozpoczynał. Raport liczy faktyczne odnotowanie rozpoczęcia pracy, a nie plan.
Pytanie: Co oznacza cyfra obok okresu? Odpowiedź: Ilu pracowników trafiło do wyboru przy obecnych filtrach.
Pytanie: Jak zobaczyć raport dla zwolnionych? Odpowiedź: W filtrach, pozycja Pokaż użytkowników → Zwolniony.
Pytanie: Czym „Nieobecność, godz” różni się od „Brak godzin pracy”? Odpowiedź: Pierwsze to wszystkie godziny nieobecności za okres, drugie to tylko te z nich, które wypadały w czasie pracy.
Pytanie: Czy potrzebny jest oddzielny moduł, aby widzieć raporty na telefonie? Odpowiedź: Nie. Jeśli raport jest dostępny dla ciebie w wersji webowej, otwiera się też w aplikacji.