Wcześniej harmonogram tworzyło się wyłącznie w przeglądarce, a z telefonu można go było tylko obejrzeć. W wersji 2.1.0 w aplikacji pojawił się pełny kreator — te same cztery kroki i te same pięć typów harmonogramów, co w wersji webowej.
Harmonogramy może tworzyć kierownik, administrator i właściciel firmy.
Instrukcja krok po kroku
Jak otworzyć
Naciśnij ☰ na dolnym panelu → Harmonogramy (Schedules) → Harmonogramy. Otworzy się lista harmonogramów firmy: przy każdym widać nazwę, projekt, okres i liczbę zmian. Na dole po prawej — przycisk Utwórz harmonogram (Create schedule).
Krok 1. Informacje podstawowe (Main information)
| Pole | Opis |
|---|---|
| Wprowadź nazwę harmonogramu (Enter schedule name) | Nazwa harmonogramu |
| Wybierz kolor (Choose a color) | Kolor, którym harmonogram oznaczany jest na liście i w siatce |
| Wybierz projekt (Select a project) | Projekt, do którego należy harmonogram |
| Wybierz dane (Select dates) | Początek i koniec okresu |
| Podstawowa stawka pracownika w harmonogramie (Basic employee pay rate) | Stawka podstawowa dla tego harmonogramu, nieobowiązkowo |
| Wybierz rodzaj kontroli nadgodzin (Select week control type) | Jak system traktuje nadgodziny: Umożliwić, Zezwól z potwierdzeniem, Zastosować lokaut |
Okres jest ograniczony: harmonogram tworzy się maksymalnie na trzy miesiące. Napisane jest o tym wprost pod datami.
Krok 2. Typ harmonogramu (Schedule type)
Pięć typów, te same co w wersji webowej:
| Typ | Jak się wypełnia |
|---|---|
| Podstawowy (automatyczne rozdzielanie) (Basic (automatic distribution)) | Stała liczba godzin pracy, system sam rozstawia zmiany |
| Według dostępności (automatyczne rozdzielanie) (By availability (automatic distribution)) | Według dostępności, którą pracownicy podali o sobie |
| Zaawansowany (automatyczne rozdzielanie) (Advanced (automatic distribution)) | Różna liczba miejsc pracy na różne zmiany |
| Predefiniowany (automatyczne rozdzielanie) (Preset (automatic distribution)) | Według rotacji: 2/2, 5/2 i podobnych |
| Pusty (rozdzielanie ręczne) (Empty (manual distribution)) | Pusty harmonogram, zmiany rozstawiasz ręcznie |
Krok 3. Dane dla zmian (Shift data)
Najpierw zaznaczasz dni tygodnia, w których zmiany w ogóle mogą być ustawiane. Domyślnie zaznaczone są Mo–Fr.
Poniżej — szablony zmian. Dla każdego ustawia się:
| Pole | Opis |
|---|---|
| tytuł (Name) | Nazwa szablonu. Niezbędny — bez niej kreator nie przepuści dalej i pokaże „Nazwisko is required” |
| Kolor | Kolor zmiany w siatce |
| czas (Time from) / czas do (Time to) | Początek i koniec zmiany |
| Lokalizacja (Location) | Lokalizacja pracy, nieobowiązkowo |
| Wyraźny (Marks) | Znaczniki zmiany, nieobowiązkowo |
| Pauza (Break) | Przerwa wewnątrz zmiany |
Szablonów można dodać kilka — na przykład dzienny i nocny.
Krok 4. Pracownicy (Employees)
Ostatni krok — kogo wstawić do harmonogramu. U góry licznik wybranych z ogólnej liczby pracowników i przycisk Wybierz wszystko (Select all). Jest filtr według stanowiska i wyszukiwanie po imieniu.
Przycisk na dole po prawej nazywa się dodać (Add) — i to właśnie jest utworzenie harmonogramu.
Podsumowanie przed utworzeniem
Na dowolnym kroku można nacisnąć Przegląd (Overview) w prawym górnym rogu i zobaczyć wszystko, co już zostało ustawione: nazwę, projekt, okres, rodzaj kontroli tygodnia, typ harmonogramu, zaznaczone dni, liczbę szablonów i miejsc pracy. Stąd też harmonogram można zduplikować (Kopiuj (Duplicate)) albo udostępnić go (Udostępnij (Share)).
Możliwe problemy i rozwiązania
| Problem | Przyczyna | Rozwiązanie |
|---|---|---|
| Przycisk Następny (Next) nie działa na trzecim kroku | W szablonie zmiany nie została wypełniona nazwa | Wypełnij tytuł — pod polem pojawi się podpowiedź „Nazwisko is required” |
| Nie udaje się ustawić okresu dłuższego niż trzy miesiące | Ograniczenie systemu | Utwórz następny harmonogram osobno albo przedłuż ten przez Skróć/przedłuż harmonogram (Reduce/extend schedule) |
| Pracownika nie ma na liście na czwartym kroku | Nie został dodany do wybranego projektu | Najpierw dodaj pracownika do projektu, potem wracaj do harmonogramu |
| Nie widać przycisku Utwórz harmonogram | Zalogowałeś się jako pracownik | Tworzenie harmonogramów dostępne jest dla kierownika, administratora i właściciela |
Często zadawane pytania (FAQ)
Pytanie: Czy kreator w aplikacji jest taki sam jak w przeglądarce? Odpowiedź: Tak — te same cztery kroki i te same pięć typów harmonogramów.
Pytanie: Czy można dodać kilka szablonów zmian naraz? Odpowiedź: Tak, na trzecim kroku dodaje się tyle szablonów, ile potrzeba.
Pytanie: Co zrobić, jeśli potrzebny jest harmonogram dłuższy niż trzy miesiące? Odpowiedź: Utwórz go na trzy miesiące, a potem przedłuż przez Skróć/przedłuż harmonogram w edycji harmonogramu.
Pytanie: Czy podanie stawki jest obowiązkowe? Odpowiedź: Nie, pole jest nieobowiązkowe. Jeśli zostawisz je puste, obowiązują stawki z ustawień firmy i stanowisk.
Pytanie: Co oznacza „Wybierz rodzaj kontroli nadgodzin”? Odpowiedź: Jak system zachowuje się przy nadgodzinach. Umożliwić (Allow) — zezwala bez komunikatu, Zezwól z potwierdzeniem (Allow with confirmation) — oznacza zmiany do potwierdzenia, Zastosować lokaut (Block) — oznacza przekroczenie jako problem, ale nie zabrania utworzenia zmiany.
Pytanie: Czy można wybrać wszystkich pracowników naraz? Odpowiedź: Tak, przyciskiem Wybierz wszystko na czwartym kroku.
Pytanie: Czy harmonogram tworzy się od razu po naciśnięciu „dodać”? Odpowiedź: Tak, jest to finalne działanie kreatora.