Aktywności - Shifton Help

Moduł Aktywność dodaje możliwość tworzenia zadań i śledzenia aktywności pracowników. Działa niezależnie od innych modułów.

Przy podłączonym module Frekwencja pracownik dodatkowo widzi przyciski Rozpocznij / Zakończ dla zmian i aktywności w aplikacji mobilnej. Bez Frekwencji zmiany i aktywności po prostu wyświetlane są w harmonogramie.

Jak włączyć/wyłączyć moduł

Moduły → Aktywność → przełącznik.

Ustawienia modułu

Otwórz Moduły > Ustawienia > działalność:

Ustawienie	Opis	Domyślnie
How early can działalność Początek (min)	Ile minut przed rozpoczęciem można zacząć	3 minuty
How Późno can działalność Koniec (min)	Tolerancja po zakończeniu	3 minuty
Zmień godzinę wydarzenia	Menedżerowie mogą korygować czas	Wł/Wył
Akcje z niedokończoną działalnością	Notify — powiadom; Close — zamknij automatycznie	—
Nieplanowana aktywność	Pracownicy rozpoczynają niezaplanowane zadania	Wł/Wył
Standard Długość czasu (protokół)	Czas trwania niezaplanowanej aktywności	60 minututututut

Szablony aktywności (Szablony aktywności)

Szablony pozwalają utworzyć typowe zadania raz i wielokrotnie je wykorzystywać.

Jak utworzyć: Activity → karta Szablony aktywności → Utwórz szablon.

Pole	Opis
Szablon aktywności Nazwisko	Nazwa szablonu (obowiązkowa)
Kolor	Kolor do wizualnego rozróżnienia na osi czasu
Czas od / Czas do	Czas rozpoczęcia i zakończenia
projekt	Powiązanie z projektem
HarPonogram	Powiązanie z harmonogramem
Lokalizacja	Lokalizacja wykonania
Stanowisko	Stanowisko
Umiejętności	Umiejętności — system może rozdzielać zadania z uwzględnieniem umiejętności pracownika
Wyraźny	Znaczniki
Notatki	Uwagi

Automatyczne rozdzielanie aktywności

Przy tworzeniu szablonu z podaniem projektu, harmonogramu i umiejętności — system może automatycznie rozdzielać aktywności między pracowników. Jeśli szablonowi przypisano Skill, aktywność zostanie przypisana pracownikom z odpowiednią umiejętnością.

Ręczne tworzenie aktywności

W menu bocznym otwórz Aktywność → karta KalKoniecarz.

Kliknij Utwórz aktywność.

Wypełnij formularz: Tytuł (nazwa), Kolor, Czas od / Czas do, Project, Harmonogram, Location, Position, Marks, Umiejętności, Notatki.

Kliknij Zapisz.

Dostępne są również:
– Akcje masowe — działania masowe z aktywnościami.
– Rozprzestrzenianie aktywności — rozdzielenie aktywności między pracowników.

Rejestracja przez pracownika

Podczas zmiany otwiera listę aktywności.

Naciska Rozpocznij na bieżącym zadaniu (wymaga modułu Frekwencja).

Po zakończeniu — Zakończ.

Dla niezaplanowanych — Rozpocznij nową aktywność (jeśli włączone w ustawieniach).

Koszt

$0/miesiąc + $0,50/pracownik/miesiąc.

Powiązane artykuły

Przegląd systemu modułów
Ewidencja obecności
Tagi i znaczniki zmian
Zarządzanie umiejętnościami
Pierwsze logowanie i przegląd interfejsu
Zarządzanie projektami

Najczęściej zadawane pytania

P: Jaka jest różnica między Frekwencja a działalność?
O: Frekwencja — zdarzenia zmiany (przyjście, wyjście, przerwy). Activity — konkretne zadania w ramach zmiany.

P: Pracownik zapomniał zakończyć aktywność.
O: Przy «Notify» — menedżer otrzymuje powiadomienie. Przy «Close» — zamykana jest przy rozpoczęciu następnej lub przy zakończeniu zmiany.

P: Czy można korzystać bez wcześniejszego planowania?
O: Tak, przy włączonej opcji Nieplanowana aktywność.

P: Przycisk Rozpocznij/Zakończ aktywności nie jest widoczny.
O: Przyciski Rozpocznij/Zakończ pojawiają się tylko przy podłączonym module Frekwencja. Bez niego aktywności są wyświetlane, ale przycisków nie ma.

P: Niezakończone aktywności się gromadzą.
O: Przełącz na «Close» lub przeszkol pracowników w ręcznym kończeniu zadań.

P: Czy można utworzyć szablon aktywności dla powtarzających się zadań?
O: Tak. Sekcja Aktywność → karta Szablony aktywności → utwórz szablon z nazwą, kolorem, czasem i innymi parametrami.

P: Jak powiązać aktywność z harPonogramem?
O: Przy tworzeniu szablonu aktywności podaj projekt i harmonogram — system będzie automatycznie rozdzielał zadania odpowiednim pracownikom.

P: Pracownik widzi Listaaę swoich aktywności w aplikacji mobilnej?
O: Tak. W aplikacji mobilnej jest sekcja Activities z bieżącymi i zaplanowanymi zadaniami.

P: Jak ustawić, żeby niezaplanowane aktywności były zabronione?
O: Moduły → Ustawienia → działalność → wyłącz przełącznik Nieplanowana aktywność.

P: działalność wyświetla się na panelzie?
O: Tak. Panel firmy zawiera widżety wiersza Activities: spóźnienie, na aktywności, nadchodząca aktywność (60 minutut).

P: Czy można śledzić aktywności kilku pracowników jednocześnie?
O: Tak. Strona Aktywność w panelu bocznym pokazuje oś czasu wszystkich aktywności według pracowników.

P: Czy jest raport z aktywności?
O: Tak. Raporty → Raport aktywności — pokazuje wykonane aktywności według typów, czasu i pracowników.

P: Czy można powiązać Umiejętności z szablonem aktywności?
O: Tak. Przy tworzeniu szablonu aktywności jest pole Umiejętności — system może dopasowywać zadania do umiejętności pracownika.

P: Czy aktywności wpływają na obliczanie wynagrodzenia?
O: Nie. Aktywności to narzędzie do śledzenia zadań. Wynagrodzenie obliczane jest na podstawie zmian, nie aktywności.