Działy i projekty - Shifton Help

Moduł Działy i projekty pozwala podzielić firmę na logiczne jednostki — działy, zespoły, oddziały lub projekty. Każdy projekt ma własne harmonogramy, pracowników i menedżerów.

Strona Projekty jest zawsze dostępna w panelu bocznym — to podstawowa funkcjonalność platformy, której nie można wyłączyć.

Czy moduł można wyłączyć?

Nie. Moduł Działy i projekty jest obowiązkową częścią platformy i nie może być wyłączony. Strona Projekty jest zawsze obecna w panelu bocznym. Liczbą dodatkowych projektów można zarządzać w Moduł → Działy i projekty.

Jak korzystać

Tworzenie projektu

Otwórz Projekty w panelu bocznym.

Kliknij + Utwórz projekt.

Wypełnij pola projektu, dodaj pracowników, obserwatorów i skonfiguruj uprawnienia (patrz tabele poniżej).

Kliknij Zapisz.

Edycja projektu

Kliknij ikonę Edytuj w kolumnie Akcje obok projektu.

Zaktualizuj potrzebne pola.

Kliknij Zapisz.

Pola projektu

Pole	Opis
Nazwa projektu *	Nazwa projektu (obowiązkowa)
Kolor	Kolor do wizualnej identyfikacji w harmonogramach
Strefa czasowa	Strefa czasowa projektu. Można zmienić tylko jeśli projekt nie ma jeszcze harmonogramów
Domyślna lokalizacja	Lokalizacja automatycznie ustawiana na zmianach przy generowaniu harmonogramu
Menedżerowie	Menedżerowie projektu. Mogą tworzyć i edytować harmonogramy, kontrolować pracę pracowników
Pracownicy	Pracownicy należący do projektu. Można dodać kilku naraz przez wielokrotny wybór
Obserwatorzy	Obserwatorzy — mogą jedynie przeglądać harmonogramy. Brak dostępu do edycji. Ich wnioski nie trafiają do menedżerów tego projektu
Podstawowa stawka wynagrodzenia	Bazowa stawka (opcjonalnie)

Uprawnienia pracowników

Ustawienie	Opis
Pozwól pracownikom zobaczyć wszystkie plany w projekcie	Pracownicy widzą harmonogramy wszystkich kolegów w projekcie
Zezwól na wymianę zmian między wszystkimi pracownikami w projekcie	Umożliwia wymianę zmian. Podopcja Za potwierdzeniem od menadżera — wymiana po zatwierdzeniu menedżera
Umożliwić Pracownicy to Brać any Warstwy from the Otwarte zmiany Listaa	Pracownicy mogą podejmować wolne zmiany. Podopcja Za potwierdzeniem od menadżera — wymagane zatwierdzenie menedżera
Prevent a Dyrektor from changing Warstwy in the past	Menedżer nie będzie mógł edytować zmian za minione daty

Znaczniki projektu (Marks)

Każdy projekt może mieć własny zestaw znaczników — kolorowych etykiet do kategoryzacji. Znaczniki można przyczepiać do zmian oraz do pracowników w harmonogramie (karta Pracownicy zgodnie z harPonogramem). Zarządzanie: Wyraźny → + Add Ocena → nazwa + kolor → Zapisz.

Przypisywanie pracowników

Otwórz edycję projektu → pole Pracownicy → wybierz pracowników z wielokrotnego wyboru → Zapisz.

Zarządzanie wieloma projektami

Jeden pracownik może należeć do kilku projektów jednocześnie
Menedżerowie zarządzają harmonogramami tylko w przypisanych projektach

Usuwanie projektu

Otwórz projekt → Ustawienia lub Usuń → potwierdź.

Usunięcie projektu nie usuwa pracowników — pozostają oni w systemie.

Koszt

	Koszt
Pierwszy projekt	Bezpłatnie
Każdy dodatkowy	$1/miesiąc

5 projektów: $0 + $4 = $4/miesiąc.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy jest Granica liczby projektów?
O: Nie. Każdy dodatkowy projekt — $1/miesiąc.

P: Czy jeden pracownik może należeć do kilku projektów?
O: Tak, w dowolnej liczbie.

P: Jaka jest różnica między «działem» a «projektem»?
O: W Shifton to to samo. Nazwa jest dowolna — dział, zespół, oddział.

P: Strona Projektowanie nie jest wyświetlana.
O: Strona Projekty jest zawsze dostępna w panelu bocznym. Odśwież stronę lub wyczyść pamięć podręczną przeglądarki. Jeśli problem się utrzymuje, skontaktuj się z pomocą techniczną.

P: Pracownik w harPonogramie nie tego projektu.
O: Należy sprawdzić przypisania w profilu pracownika — jest dodany do kilku projektów.

P: Jak wyznaczyć menedżera dla projektu?
O: Otwórz Projects → wybierz projekt → pole Menedżerowie → dodaj odpowiedniego użytkownika → zapisz.

P: URównieżięty projekt można przywrócić?
O: Nie. Usunięcie jest nieodwracalne. Pracownicy i harmonogramy nie są usuwane — pozostają w systemie.

P: Pracownik nie wyświetla się w harPonogramie.
O: Należy sprawdzić, że pracownik jest dodany do projektu I do harmonogramu. Oba kroki są obowiązkowe.

P: Jak utworzyć drugi i trzeci projekt?
O: Moduły → znajdź Działy i projekty → zwiększ liczbę projektów → zapisz. Każdy dodatkowy projekt kosztuje $1/miesiąc.

P: Menedżer widzi tylko swoje projekty?
O: Tak. Menedżer zarządza harmonogramami tylko w projektach, w których jest wyznaczony menedżerem.

P: Czy można zmienić nazwę projektu?
O: Tak. Otwórz Projects → wybierz projekt → zmień nazwę → zapisz.

P: Kolor projektu — do czego służy?
O: Do wizualnej identyfikacji w harmonogramie — zmiany projektu wyświetlane są w wybranym kolorze. W raportach kolory nie są używane.

P: Jakie kolory są w systemie i do czego każdy?
O: W Shifton jest kilka niezależnych typów kolorów:
– Kolor projektu — wyświetlanie zmian projektu w harmonogramie
– Kolor harPonogramu — wizualne rozdzielenie harmonogramów w siatce
– Kolor szablonu zmiany — kolor konkretnego typu zmiany
– Kolor znacznika (Ocena) — etykieta na zmianie lub pracowniku
– Kolor pracownika (Kolor pracownika) — punkt pracownika na mapie w module Kontrola lokalizacji pracy

P: Jak przenieść pracownika z jednego projektu do innego?
O: Otwórz profil pracownika → karta Projekty → usuń ze starego projektu → dodaj do nowego.

P: Czy można używać projektów jako lokalizacji geograficznych biur?
O: Tak. Projekty często służą do podziału według lokalizacji — np. «Biuro Centrum», «Magazyn Północ».

P: Czy można zmienić strefę czasową projektu po utworzeniu harPonogramu?
O: Nie. Strefę czasową projektu można zmienić tylko jeśli nie ma w nim jeszcze harmonogramów.