Ewidencja obecności

Moduł Frekwencja rejestruje momenty przyjścia i wyjścia, przerwy i aktywności pracowników — przez przeglądarkę i aplikację mobilną.

Zmiany otrzymują statusy: Planowany → Aktywny → Zakończone (lub Nieobecność). Menedżerowie otrzymują powiadomienia o spóźnieniach, system może naliczać kary pieniężne.

Jak włączyć/wyłączyć moduł

Moduły → Frekwencja → kliknij przełącznik.

Ustawienia modułu

Otwórz Moduły > Ustawienia > Frekwencja:

Przeglądarka

Aplikacja mobilna

Działania ze zmianami

Ograniczenia czasowe

Potrącenia za spóźnienia

Statusy zmian

Często zadawane pytania

P: Czy mogę używać obecność bez weryfikacji GPS?
O: Tak. Weryfikacja GPS (Weryfikacja poprzez GPS) to osobne ustawienie. Attendance działa bez niego: pracownicy po prostu naciskają Początek zmiany / Koniec zmiany.

P: Co się stanie, jeśli pracownik nie przejdzie weryfikacji IP lub GPS?
O: Pojawi się czerwony baner z błędem — rozpoczęcie zmiany jest niemożliwe. Na ekranie wyświetli się mapa z trasą do miejsca pracy.

P: Pracownik się spóźnił, ale potrącenie nie zostało naliczone — dlaczego?
O: Sprawdź ustawienie Dopuszczalna liczba minut spóźnienia — to okres tolerancji. Jeśli spóźnienie mieści się w nim, kara nie jest naliczana.

P: Czy mogę pozwolić pracownikom na rozpoczęcie zmiany przed planowanym czasem?
O: Tak. Ustawienie How early can Pracownicy “Początek”? określa, ile minut przed rozpoczęciem zmiany dozwolone jest logowanie.

P: Co to jest “Zezwól na ponowne uruchomienie zmiany”?
O: Jeśli włączone, pracownik może zakończyć i ponownie uruchomić tę samą zmianę (w dozwolonych limitach czasowych). Przydatne, jeśli ktoś przypadkowo zakończy swoją zmianę.

P: Czy moduł obecność jest wymagany dla innych modułów?
O: Tak. Kontrola miejsca pracy i działalność wymagają aktywnego modułu Attendance. Nieplanowane przerwy również od niego zależą.

P: Jak skonfigurować potrącenia za spóźnienie?
O: W Moduł > Ustawienia > obecność > Późno Deductions: ustaw okres tolerancji, typ potrącenia (za minutę lub ryczałtowe) i kwotę.

P: Gdzie mogę zobaczyć dane o frekwencji?
O: W raporcie Godziny pracy — pokazuje rzeczywiste godziny, spóźnione przyjścia i wczesne wyjścia.

P: Czy pracownicy mogą rozpocząć przerwę poza swoją lokalizacją?
O: Tylko jeśli ustawienie Pozwól, aby przerwa zaczęła się/zakończyła poza siedzibą firmy jest włączone (konfigurowane osobno dla przeglądarki i aplikacji mobilnej).

P: Czy obecność działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej?
O: Tak, obie platformy są obsługiwane. Ustawienia dla każdej platformy konfiguruje się osobno w Ustawienia modułu.

Jak zarejestrować przyjście/wyjście

Przyjście: na początku zmiany → Rozpocznij zmianę (aplikacja) lub Zarejestruj wejście (przeglądarka). Przy włączonej weryfikacji GPS/IP — system sprawdza lokalizację.

Wyjście: Zakończ zmianę lub Zarejestruj wyjście. Przy wcześniejszym wyjściu — system rejestruje i powiadamia menedżera.

Koszt

$0/miesiąc + $1/pracownik/miesiąc.

Powiązane artykuły

• Przegląd systemu modułów
• Kontrola lokalizacji pracy
• Aktywności
• Przerwy
• Godziny pracy pracowników
• Zarządzanie lokalizacjami
• Tryby pracy

Najczęściej zadawane pytania

P: Pracownicy mogą rejestrować się zarówno przez przeglądarkę, jak i przez aplikację?
O: Tak, jeśli oba warianty są włączone.

P: GPS włączony, ale pracownik nie jest na miejscu — co się dzieje?
O: Próba rejestracji jest odrzucana.

P: Pracownik nie może się zarejestrować.
O: Weryfikacja IP jest włączona, a IP nie jest w dozwolonym zakresie. Dodaj IP lub wyłącz weryfikację.

P: Potrącenie jest naliczane nieprawidłowo.
O: Okres karencji jest zbyt krótki — zwiększ dopuszczalny czas spóźnienia.

P: Które moduły zależą od Frekwencji?
O: Kontrola lokalizacji pracy i niezaplanowane przerwy wymagają aktywnego modułu Frekwencja. Moduł Aktywność działa niezależnie — Frekwencja jedynie dodaje przyciski Rozpocznij/Zakończ dla zmian i aktywności.

P: Ile minut przed rozpoczęciem zmiany pracownik może się zarejestrować?
O: Ustawiane w: pole How early can Pracownicy “Początek”? — wprowadź odpowiednią liczbę minut.

P: Jak zarejestrować wcześniejsze wyjście pracownika?
O: Włącz Rejestruj wcześniejsze wyjścia pracowników w ustawieniach modułu — system będzie rejestrował czas wcześniejszego wyjścia.

P: Weryfikacja IP — jak dodać dozwolony IP?
O: Adres IP ustawiany jest w ustawieniach lokalizacji. Frekwencja korzysta z IP lokalizacji przypisanej do zmiany.

P: Weryfikacja GPS działa tylko w aplikacji mobilnej?
O: Tak. Weryfikacja GPS dostępna jest tylko przez aplikację mobilną. Przeglądarka obsługuje tylko weryfikację IP.

P: Co to jest «Zezwól na ponowne uruchomienie zmiany»?
O: Pozwala pracownikowi ponownie rozpocząć zmianę po jej zakończeniu — np. jeśli zapomniał zarejestrować rozpoczęcie.

P: Czy można widzieć frekwencję całego zespołu w czasie rzeczywistym?
O: Tak. Panel firmy → widżet Na zmianie pokazuje pracowników z aktywnymi zmianami w danym momencie.

P: Zmiana otrzymała status „Nieobecność“, ale pracownik był w pracy.
O: Pracownik nie nacisnął Rozpocznij zmianę. Menedżer może ręcznie skorygować czas rozpoczęcia przez edycję zmiany.

P: Moduł Frekwencja wyłączony — czy można przeglądać historię frekwencji?
O: Dane są zachowywane przy wyłączeniu modułu. Po ponownym włączeniu cała historia będzie dostępna.

P: Jak skonfigurować automatyczne potrącenie za spóźnienie?
O: Moduły → Ustawienia → Frekwencja → sekcja «Potrącenia za spóźnienia» → wybierz typ (za minutę lub stałe) → podaj kwotę → zapisz.

P: Czy pracownik może zarejestrować przyjście za innego?
O: Nie. Każdy pracownik rejestruje się przez swoje konto. Dla dodatkowej ochrony włącz weryfikację GPS lub IP.