Zarządzanie urlopami (Zarządzanie urlopami)

Moduł Zarządzanie urlopami pozwala kontrolować i śledzić dni urlopowe każdego pracownika. Można ustawić liczbę dni urlopowych przy dodawaniu pracownika i normę dni w roku — system automatycznie nalicza i odlicza dni.

Jak włączyć moduł

Ustawienia modułu

Automatyczne naliczanie dni urlopowych

Odpowiednie dla firm, gdzie system powinien sam dodawać dni urlopu.

Przykład: pracownikowi przysługuje 24 dni urlopu w roku. Za każdy przepracowany miesiąc otrzymuje +2 dni (1/12 od rocznej normy). System doda te dni automatycznie.

Konfiguracja dla pracownika

Dostępne parametry

Zalecenia dla prawidłowego obliczenia

Ręczna konfiguracja salda urlopowego

Jeśli automatyczne naliczanie nie jest odpowiednie:

Po tym można tworzyć transakcje z minusem — wprowadzać już wykorzystane dni urlopu.

Wnioski urlopowe od pracowników

Pracownik tworzy wniosek przez funkcję wniosek Czas wolny (urlop płatny lub bezpłatny). Wniosek wymaga zatwierdzenia przez menedżera/administratora/właściciela.

Po zatwierdzeniu:
– w karcie pracownika pojawia się wpis o zatwierdzonym urlopie;
– liczba dni jest automatycznie odliczana od salda.

Często zadawane pytania

P: Co się stanie, jeśli pracownik złoży wniosek z zerowym saldem urlopowym?
O: Zależy od ustawienia: Blokuj aplikacje — wniosek nie zostanie złożony; Pokaż ostrzeżenie menadżerowi — wniosek przechodzi, ale menedżer widzi ostrzeżenie o przekroczeniu.

P: Jak ustawić dni urlopowe dla pracownika?
O: W profilu pracownika → zakładka Wakacje — ustaw saldo początkowe i roczne uprawnienie.

P: Czy system nalicza dni automatycznie?
O: Tak. Jeśli ustawiono roczne uprawnienie, dni naliczają się automatycznie (proporcjonalnie co miesiąc).

P: Czy mogę używać tego modułu bez Wnioski o przyznanie urlopu wyrównawczego?
O: Zarządzanie urlopami zaleca Wnioski o przyznanie urlopu wyrównawczego dla pełnej funkcjonalności — bez niego pracownicy nie będą mogli składać wniosków urlopowych przez system.

P: Gdzie mogę zobaczyć salda urlopowe wszystkich pracowników?
O: W raporcie Saldo urlopu — pokazuje naliczenia, wykorzystanie i pozostałe saldo każdego pracownika.

P: Czy mogę ustawić różne dni urlopowe dla różnych pracowników?
O: Tak. Saldo i uprawnienia konfiguruje się indywidualnie w profilu każdego pracownika.

Koszt

$0/miesiąc + $1/pracownik/miesiąc.

Powiązane artykuły

• Przegląd systemu modułów
• Wnioski o dni wolne
• Obliczanie wynagrodzeń (Płace)
• Dodawanie pierwszych pracowników
• Ustawienia wynagrodzenia

Najczęściej zadawane pytania

P: Jaka jest różnica między Zastosować lokaut a ostrzeżenie?
O: Blokuj wnioski — pracownik nie będzie mógł wysłać wniosku przy zerowym lub ujemnym saldzie (ponad dopuszczalne). Pokaż ostrzeżenie menedżerowi — wniosek przechodzi, ale menedżer widzi ostrzeżenie.

P: Czy działa bez Wnioski o wolne?
O: Tak — śledzi salda niezależnie. Dla pełnego procesu zatwierdzania wniosków zalecane są oba moduły.

P: Czy dni urlopowe naliczane są automatycznie?
O: Tak, jeśli w profilu pracownika skonfigurowana jest sekcja Ustawienia urlopowe — system co miesiąc dodaje dni (1/12 od rocznej normy).

P: Czy można ustawić różną Normaaę dni dla różnych pracowników?
O: Tak. Każdy pracownik ma indywidualne ustawienie w profilu → sekcja Wakacje.

P: Czy pracownik może przejść na minus z dniami urlopowymi?
O: Tak, jeśli skonfigurowany jest parametr salda ujemnego. Np.: dopuszczalne = 5 dni, reszta = 3 dni → pracownik może wnioskować o do 8 dni.

P: Czy menedżer może ręcznie skorygować saldo?
O: Tak. Otwórz profil pracownika → sekcja Wakacje → Zmiana the balansować of Ferie → dodaj transakcję.

P: Czy menedżer jest ograniczony saldem przy ręcznym tworzeniu urlopu?
O: Nie. Ograniczenia na liczbę dni obowiązują tylko dla wniosków od pracowników. Menedżer/administrator/właściciel może utworzyć urlop na dowolną liczbę dni.

P: Saldo pokazuje nieprawidłową liczbę dni.
O: Sprawdź sekcję Ustawienia urlopowe (data zatrudnienia, norma dni/rok) i Zmiana the balansować of Ferie (wszystkie przeszłe urlopy powinny być wprowadzone jako transakcje z minusem).

P: Jeśli Normaaa urlopu się zmieniała — jak to odzwierciedlić?
O: W sekcji Ustawienia urlopowe dodaj wpis o zmianie normy. System uwzględni obie normy przy obliczeniu.

P: Czy pracownik może widzieć swoje saldo urlopowe?
O: Tak. Przy tworzeniu wniosku urlopowego pracownik widzi liczbę dostępnych dni.

P: Jak zobaczyć resztę urlopu dla wszystkich pracowników naraz?
O: Raporty → Raport salda urlopowego — raport dla każdego pracownika.