Nieplanowane Zmiany - Shifton Help

Nieplanowane Zmiany umożliwiają Pracownikom rejestrowanie obecności i pracę nawet bez zaplanowanej Zmiany w Harmonogramie. Przydatne dla firm z niestabilnym popytem, Pracowników dyżurnych lub pilnych zastępstw. Po włączeniu funkcji nieplanowane Zmiany pojawiają się na rozwijanej liście Frekwencja obok planowanych.

Instrukcja krok po kroku

Włączenie nieplanowanych Zmian

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Ustawienia > Moduły > Frekwencja	Otwierają się ustawienia modułu
2	Włącz Zezwól na nieplanowane zmiany	Nieplanowane Zmiany są dozwolone
3	Ustaw Standard Długość czasu (domyślnie: 240 minututututut)	Wartość jest używana do raportowania; Pracownicy mogą zakończyć Zmianę wcześniej lub później
4	Kliknij Zapisz	Ustawienia zostały zastosowane

Rozpoczęcie nieplanowanej Zmiany (Pracownik)

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij Frekwencja w górnym pasku	Otwiera się lista Frekwencja
2	Znajdź Nieplanowana zmiana i kliknij Rozpocznij zmianę	System rejestruje czas rozpoczęcia
3	Po zakończeniu kliknij Zakończ zmianę	Zmiana jest rejestrowana z faktycznym czasem rozpoczęcia i zakończenia

Przeglądanie nieplanowanych Zmian przez Menedżera

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Raporty > Godziny pracy pracownika	Ładuje się raport
2	Ustaw zakres dat i kliknij Zastosuj filtr	Nieplanowane Zmiany identyfikuje się po pustych kolumnach planowego czasu

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Jaki jest domyślny czas trwania nieplanowanych Zmian?
240 minututututut (4 godziny). Można zmienić w ustawieniach modułu Frekwencja. Wartość nie ogranicza faktycznego czasu pracy.

P2: Czy nieplanowane Zmiany są uwzględniane w czasie pracy?
Tak. Są rejestrowane tak samo jak planowane i wyświetlane we wszystkich raportach.

P3: Czy do nieplanowanych Zmian stosowane są weryfikacje IP i GPS?
Tak. Te same weryfikacje co dla planowanych Zmian.

P4: Opcja nieplanowanej Zmiany nie jest wyświetlana — dlaczego?
Funkcja nie jest włączona. Otwórz Ustawienia > Moduły > Frekwencja i aktywuj Zezwól na nieplanowane zmiany.

P5: Czy można zezwolić na nieplanowane Zmiany tylko dla wybranych Pracowników?
Nie. Ustawienie działa na poziomie całej firmy — wszyscy Pracownicy otrzymują dostęp do Niezaplanowana zmiana jednocześnie.

P6: Czy nieplanowane Zmiany wpływają na naliczanie wynagrodzenia?
Tak. Faktyczny czas jest rejestrowany i uwzględniany w raporcie Godziny pracy pracownika oraz w naliczaniu Stawka wynagrodzenia.

P7: Czy można dodać Przerwę podczas nieplanowanej Zmiany?
Tak, jeśli moduł Breaks jest włączony i skonfigurowane są Nieplanowane przerwy. Mechanizm jest identyczny jak dla planowanych Zmian.

P8: Czy geolokalizacja jest weryfikowana przy rozpoczęciu nieplanowanej Zmiany?
Tak. Ustawienia IP i GPS są stosowane jednakowo do planowanych i nieplanowanych Zmian.

P9: Co oznacza parametr „Standard Długość czasu”?
Jest to wartość używana do raportowania jako punkt odniesienia. Faktyczny czas trwania Zmiany jest określony przez czas między Start i Koniec zmiany.

P10: Czy można zabronić nieplanowanych Zmian w określone dni?
Nie. Funkcja jest włączana/wyłączana globalnie, bez ograniczeń według dni tygodnia.

P11: Czy Menedżer otrzymuje powiadomienie o rozpoczęciu nieplanowanej Zmiany?
Powiadomień o starcie nieplanowanej Zmiany nie ma. Dane są widoczne w raporcie Godziny pracy pracownika.

P12: Czy nieplanowane Zmiany są widoczne w siatce HarPonogramu?
Nie. Nieplanowane Zmiany nie są wyświetlane w siatce harmonogramu — są rejestrowane wyłącznie w raportach Frekwencji.

P13: Jak odróżnić nieplanowaną Zmianę od planowanej w raporcie?
W raporcie Godziny pracy pracownika nieplanowane Zmiany identyfikuje się po pustych kolumnach planowego czasu.

P14: Czy liczba nieplanowanych Zmian w ciągu dnia jest ograniczona?
Brak ograniczeń ilościowych.

P15: Czy można przypisać stanowisko lub lokalizację do nieplanowanej Zmiany?
Nie. Nieplanowana Zmiana rejestruje wyłącznie czas — bez powiązania ze stanowiskiem lub lokalizacją.