Przegląd modułu Obecność

Moduł Obecność w Shifton śledzi faktyczny czas rozpoczęcia i zakończenia Zmian, porównuje go z zaplanowanym Harmonogramem i wykrywa rozbieżności — spóźnienia i wcześniejsze wyjścia. Po aktywacji Pracownicy rozpoczynają i kończą Zmiany bezpośrednio w przeglądarce lub aplikacji mobilnej, system rejestruje znaczniki czasu i daje Menedżerom przejrzysty obraz punktualności.

Instrukcja krok po kroku

Aktywacja modułu Obecność

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij awatar → Moduły	Otworzy się strona Moduły
2	Znajdź Obecność i kliknij Włącz	Status modułu zmienia się na aktywny
3	Potwierdź aktywację	Moduł Obecność jest włączony

Konfiguracja parametrów Obecności

Po aktywacji otwórz Moduły → Ustawienia → Obecność:

Parametr	Opis
Zezwól na rozpoczęcie zmiany z urządzenia mobilnego	Włączenie przycisków Rozpocznij zmianę / Zakończ zmianę w aplikacji mobilnej
Okres tolerancji	Dopuszczalna liczba minut spóźnienia przed oznaczeniem Zmiany jako „późnej”
Require geolocation	Wymaganie potwierdzenia lokalizacji przy rozpoczęciu Zmiany

Jeśli „Zezwól na rozpoczęcie zmiany z urządzenia mobilnego” jest wyłączone, przyciski Start/Zakończ zmianę nie będą wyświetlane w aplikacji mobilnej nawet przy aktywnym module.

Dostęp do panelu Obecność

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij Obecność w górnym pasku nawigacji	Otwiera się panel rozwijany z listą zaplanowanych Zmian
2	Wybierz odpowiednią Zmianę i kliknij Rozpocznij zmianę	Zmiana staje się aktywna

Schemat statusów Zmian

Status	Kiedy występuje
Zaplanowany	Domyślnie dla opublikowanej Zmiany
Aktywny	Pracownik kliknął Rozpocznij zmianę
Zakończone	Pracownik kliknął Zakończ zmianę
Nieobecność	Czas zakończenia Zmiany minął, a Pracownik jej nie rozpoczął

Przeglądanie danych Obecności przez Menedżera

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Raporty → Godziny pracy pracownika	Ładuje się raport z filtrami
2	Ustaw zakres dat i kliknij Zastosuj filtr	Tabela wyświetla planowy i faktyczny czas, Przerwy, spóźnienia i wcześniejsze wyjścia
3	W razie potrzeby kliknij Eksport	Plik jest pobierany w wybranym formacie

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Moduł jest aktywny, ale przycisk Rozpocznij zmianę nie jest wyświetlany — dlaczego?
Należy sprawdzić trzy rzeczy: (1) czy „Zezwól na rozpoczęcie zmiany z urządzenia mobilnego” jest włączone w Moduły → Ustawienia → Obecność; (2) czy Pracownik wylogował się i zalogował ponownie; (3) czy Pracownik ma zaplanowaną Zmianę na dzisiaj.

P2: Co jest uznawane za „spóźnienie”?
Jeśli ustawiono Okres tolerancji (np. 5 minut), Pracownik jest odnotowywany jako spóźniony dopiero przy rozpoczęciu Zmiany po upływie dopuszczalnego czasu. Spóźnienie o 4 minuty przy okres tolerancji wynoszącym 5 minut nie jest uznawane za spóźnienie.

P3: Co się stanie, jeśli Pracownik zapomni zakończyć Zmianę?
Zmiana pozostaje otwarta do momentu, aż Pracownik zakończy ją ręcznie lub Menedżer ją zamknie.

P4: Czy Pracownicy mogą rozpoczynać Zmiany, których nie ma w Harmonogramie?
Tak, jeśli w ustawieniach włączona jest opcja Niezaplanowana zmiana. Szczegóły opisano w artykule Nieplanowane Zmiany.

P5: Czy moduł Obecność jest wymagany przez inne funkcje?
Tak. Moduł Kontrola lokalizacji pracy wymaga aktywnego modułu Obecność.

P6: Ile kosztuje moduł?
$1 za Pracownika miesięcznie z okresem próbnym do 60 dni.

P7: Czy Menedżer może ręcznie skorygować faktyczny czas Zmiany?
Tak. Menedżerowie i Administratorzy mogą edytować wpisy Obecności — zmieniać czas rozpoczęcia i zakończenia.

P8: Jak sprawdzić faktyczny czas pracy za tydzień?
Raporty → Godziny pracy pracownika → ustaw zakres dat → Zastosuj filtr. Tabela wyświetla planowy i faktyczny czas dla każdego Pracownika.

P9: Czy Obecność wpływa na naliczanie wynagrodzenia?
Tak. Faktyczny czas pracy z modułu Obecność jest wykorzystywany w raporcie Stawka wynagrodzenia do obliczania wynagrodzenia przy stawce „na godzinę”.

P10: Czym jest status „Nieobecność”?
Zmiana otrzymuje status „Nieobecność“, jeśli czas zakończenia Zmiany minął, a Pracownik nie kliknął Rozpocznij zmianę.

P11: Czy można włączyć Frekwencję tylko dla części Pracowników?
Nie. Moduł działa na poziomie całej firmy. Po włączeniu przyciski Start/Zakończ zmianę pojawiają się u wszystkich Pracowników.

P12: Czy Obecność działa bez internetu?
Nie. Do rejestrowania znaczników czasu wymagane jest aktywne połączenie internetowe.

P13: Czy Pracownik widzi swoją historię Obecności?
Tak — w swoim profilu oraz w aplikacji mobilnej można przeglądać historię rozpoczęć/zakończeń Zmian.

P14: Czy inne moduły zależą od Obecności?
Tak. Kontrola lokalizacji pracy wymaga aktywnego modułu Obecność. Moduł Aktywność działa niezależnie — Obecność jedynie dodaje przyciski Rozpocznij/Zakończ dla Zmian i aktywności.

P15: Jak skonfigurować powiadomienia o spóźnieniach dla Menedżera?
Moduły → Ustawienia → Obecność → włącz parametr Record Późno arrival Czas i skonfiguruj powiadomienia w profilu Menedżera (typ Późno Pracownicy powiadomienie).