Przerwy podczas Zmian - Shifton Help

Funkcja Przerw umożliwia Pracownikom korzystanie z przerw z odmierzaniem czasu podczas aktywnych Zmian. Przerwy mogą być planowane (wcześniej zdefiniowane w szablonie Zmiany) lub nieplanowane (brane w razie potrzeby). Czas Przerwy jest śledzony osobno i odliczany od czasu pracy w raportach.

Instrukcja krok po kroku

Aktywacja modułu Przerwy

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Ustawienia > Moduły	Otwiera się strona Moduły
2	Znajdź Przerwy i kliknij Włącz	Funkcjonalność Przerw jest dostępna

Konfiguracja parametrów Przerw

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Ustawienia > Przerwa	Otwiera się strona konfiguracji
2	Ustaw maksymalną liczbę Przerw na Zmianę	Pracownicy nie będą mogli wziąć więcej
3	Ustaw maksymalny czas trwania Przerwy (min)	Każda Przerwa jest ograniczona tą wartością
4	Ustaw maksymalną liczbę Pracowników jednocześnie na Przerwie	System nie pozwoli na przekroczenie tego limitu
5	Kliknij Zapisz	Reguły są aktywne

Korzystanie z Przerwy (Pracownik)

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Podczas aktywnej Zmiany otwórz Frekwencja w górnym pasku	Wyświetlana jest aktywna Zmiana z przyciskiem Początek przerwy
2	Kliknij Początek przerwy	Rozpoczyna się odliczanie Przerwy
3	Po zakończeniu otwórz listę Frekwencja	Widoczny jest przycisk Zakończ przerwę i upływający czas
4	Kliknij Zakończ przerwę	Przerwa zostaje zarejestrowana, odliczanie Zmiany jest wznawiane

Planowane i nieplanowane Przerwy

Typ	Jak działa
Planowana	Zdefiniowana w szablonie Zmiany; system oczekuje Przerwy w ustalonym czasie; przy pominięciu Menedżer jest powiadamiany
Nieplanowana	Pracownik rozpoczyna ręcznie; podlega ograniczeniom dotyczącym liczby, czasu trwania i jednoczesności

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Co się dzieje, jeśli Pracownik pominie planowaną Przerwę?
Pominięta Przerwa jest oznaczana na szaro w Harmonogramie, a Menedżer otrzymuje powiadomienie (jeśli powiadomienia są włączone).

P2: Czy można ograniczyć liczbę Pracowników jednocześnie na Przerwie?
Tak — należy ustawić maksymalną liczbę Pracowników jednocześnie na Przerwie w ustawieniach Przerwa.

P3: Czy czas Przerwy jest odliczany od czasu pracy?
Tak. Czas Przerwy jest śledzony osobno i odliczany od całkowitego czasu trwania Zmiany.

P4: Przycisk „Początek przerwy” nie jest wyświetlany — dlaczego?
Moduł Breaks nie jest włączony lub Pracownik nie ma aktywnej Zmiany. Należy sprawdzić oba warunki.

P5: Pracownik nie może rozpocząć Przerwy — dlaczego?
Osiągnięto limit jednoczesnych Przerw lub wyczerpano maksymalną liczbę Przerw na Zmianę.

P6: Czy moduł Frekwencja jest wymagany dla planowanych Przerw (Zaplanowane przerwy)?
Nie. Zaplanowane przerwy są definiowane w szablonie Zmiany i nie wymagają modułu Frekwencja.

P7: Czy można uczynić Przerwę płatną?
Tak. Dla Zaplanowane przerwy należy włączyć checkbox Płatny w ustawieniach Przerwy. Globalnie — przez Ustawienia wynagrodzeń → Płacić pracownikom za przerwy.

P8: Jak skonfigurować, aby nie więcej niż jeden Pracownik był jednocześnie na Przerwie?
Ustawienia modułów → Przerwa → Granica Liczba pracowników W przerwie → ustaw wartość 1.

P9: Ile rodzajów Przerw może być w jednej Zmianie?
W jednej Zmianie może współistnieć Simple break i kilka Zaplanowane przerwy, plus dozwolone Nieplanowane przerwy.

P10: Jak sprawdzić historię Przerw w raportach?
Raporty → Godziny pracy pracownika — kolumna „Breaks” pokazuje łączny czas Przerw za okres.

P11: Co się dzieje, jeśli Pracownik nie zakończył Przerwy przed końcem Zmiany?
Zależy od ustawienia Zajęcia z otwartymi przerwami: albo Menedżer otrzyma powiadomienie, albo Przerwa zostanie zamknięta automatycznie.

P12: Czy nieplanowana Przerwa wpływa na naliczanie wynagrodzenia?
Tak. Bezpłatne Przerwy są odliczane od całkowitego czasu pracy przy naliczaniu wynagrodzenia.

P13: Czy Pracownik widzi czas trwania bieżącej Przerwy?
Tak. Na liście Frekwencja wyświetlany jest licznik z upływającym czasem Przerwy.

P14: Czy można skonfigurować automatyczne zakończenie Przerwy po upływie czasu?
Zależy od ustawienia Zajęcia z otwartymi przerwami → Zamknąć. Po włączeniu system automatycznie zamyka niezakończone Przerwy.

P15: Ile kosztuje moduł Przerwa?
$0,50 za aktywnego Pracownika miesięcznie. Dostępny okres próbny — 1 miesiąc.