Rodzaje Przerw w Shifton

W Shifton istnieją cztery typy Przerw. Nie wykluczają się wzajemnie — wszystkie cztery mogą być używane w jednej firmie jednocześnie. Różnica polega na tym, kto inicjuje Przerwę i jak jest konfigurowana.

Przegląd: 4 typy Przerw

Typ	Opis	Kto inicjuje
po prostu Pauza	Stała liczba minut odliczana od Zmiany	Konfigurowane w szablonie, nie wymaga działań od Pracownika
harPonogramd Pauza	Przerwa z określonym oknem czasowym, Pracownicy korzystają kolejno	System (według Harmonogramu)
UnharPonogramd Pauza	Pracownik bierze Przerwę w dowolnym momencie w ramach ustalonych limitów	Pracownik
Wniosek o przerwę	Pracownik wysyła wniosek do Menedżera, Przerwa jest tworzona po zatwierdzeniu	Pracownik → Menedżer

1. Zwykła Przerwa (Simple break)

Gdzie jest konfigurowana: szablon Zmiany → pole Przerwa (w minutach).

Najprostszy typ. Wskazuje się, ile minut odliczyć od czasu trwania Zmiany przy naliczaniu wynagrodzenia. Pracownik nie korzysta z żadnego interfejsu.

Jak działa:

Okres Zmiany: 09:00–18:00 = 9 godzin.
Przerwa: 60 minutut.
Płatny czas trwania Zmiany: 8 godzin.

Jeśli w Ustawienia wynagrodzeń włączony jest parametr Płacić pracownikom za przerwy, Przerwa jest uznawana za płatną i czas trwania pozostaje 9 godzin.

Kiedy stosować: dla standardowej Przerwy obiadowej, jednakowej dla wszystkich.

2. Zaplanowana Przerwa (Scheduled break)

Gdzie jest konfigurowana: szablon Zmiany → checkbox Konfiguracja przerw → Dodaj przerwę.

Przerwa z ściśle określonym oknem czasowym. Do jednego szablonu można dodać kilka Przerw.

Pola przy tworzeniu:

Pole	Opis
tytuł	Nazwa Przerwy (np. „Obiad”, „Kawa”)
Czas trwania	Czas trwania od 5 do 240 minututut (krok 5 min)
Płatny	Jeśli włączone — czas Przerwy jest płatny
Rozpocznij	Początek okna czasowego
Zakończ	Koniec okna czasowego
At the same Czas	Maksymalna liczba Pracowników na Przerwie jednocześnie

Kolejka kaskadowa. Przy At the same Czas = 1 system ustawia Pracowników w kolejce:

Pracownik 1: 10:00–10:05
Pracownik 2: 10:05–10:10
Pracownik 3: 10:10–10:15

Kiedy stosować: gdy ważne jest, aby Przerwy się nie pokrywały i nie pozostawiały zespołu bez obsady.

3. Nieplanowana Przerwa (Nieplanowana przerwa)

Gdzie jest konfigurowana: Ustawienia modułów → Przerwa (sekcja Nieplanowane przerwy).

Wymaga: modułów Przerwy + Frekwencja (oba muszą być włączone).

Pracownik sam rozpoczyna i kończy Przerwę przez aplikację. Konfigurowane są wyłącznie ograniczenia.

Parametry konfiguracji:

Parametr	Opis
Allow to Początek przerwy at any time	Zezwolenie na dowolną Przerwę
Limit Liczba pracowników W przerwie	Ograniczenie liczby Pracowników na Przerwie
Max Pracownicy na przerwie at same time	Maksymalna liczba (np. 1)
Zapłać za przerwę	Czy Przerwa jest płatna
Czas trwania przerwy (min)	Czas trwania Przerwy

Granicay Jaług długości Zmiany (sekcja Granica przerw):

Długość Zmiany	Maks. Przerwa
≥ 9 godzin	60 minutut
≥ 12 godzin	90 minutut

Niezamknięta Przerwa. W Zajęcia z otwartymi przerwami należy wybrać zachowanie:
– Powiadom menedżerów i pracowników — wysłać powiadomienie.
– Zamknąć — zamknąć Przerwę automatycznie.

Kiedy stosować: w dynamicznym trybie pracy, gdy dokładny czas Przerwy nie jest z góry znany.

4. Przerwa na wniosek (Wniosek o przerwę)

Gdzie jest konfigurowana: ustawienia Harmonogramu → Zezwól pracownikom na tworzenie przerw.

Wymaga: włączonego modułu Przerwy.

Pracownik wysyła wniosek, Menedżer zatwierdza lub odrzuca. Po zatwierdzeniu Przerwa pojawia się w Harmonogramie.

Schemat działania:

Pracownik tworzy wniosek (czas i czas trwania).

Menedżer otrzymuje powiadomienie.

Menedżer zatwierdza lub odrzuca.

Po zatwierdzeniu Przerwa jest uwzględniana w obliczaniu czasu pracy.

Kiedy stosować: gdy ważne jest uzgadnianie Przerw i kontrolowanie obciążenia zespołu.

Konfiguracja Przerw

Moduł Breaks

Przejdź do Ustawienia firmy → Moduły.

Znajdź Przerwy i włącz przełącznik.

Kliknij Zapisz.

Koszt: $0,50 za Pracownika miesięcznie. Okres próbny — 1 miesiąc.

Parametry Ustawienia modułów → Przerwa

Parametr	Opis
Pokaż ostrzeżenie przy zmianie czasów zmiany	Ostrzegać przy zmianie czasu Zmiany
Permissible change in duration (min)	Dopuszczalne odchylenie czasu trwania Zmiany (domyślnie 90 minutut)
Nieplanowane przerwy	Ustawienia nieplanowanych Przerw
Limit przerw	Limity według długości Zmiany
Zajęcia z otwartymi przerwami	Co robić z niezamkniętą Przerwą

Wpływ Przerw na naliczanie wynagrodzenia

Paid vs Unpaid

Typ Przerwy	Unpaid (domyślnie)	Paid
Simple break	Odliczana od płatnych godzin	Nie odliczana
Scheduled break	Konfigurowane per Przerwa (pole Paid)	Konfigurowane per Przerwa
Nieplanowana przerwa	Konfigurowane w Ustawienia modułów	Konfigurowane w Ustawienia modułów

Nadrzędne ustawienie globalne. W Ustawienia firmy → Ustawienia wynagrodzeń checkbox Płacić pracownikom za przerwy — jeśli włączony, wszystkie Przerwy w firmie są uznawane za płatne.

Jak bezpłatna Przerwa wpływa na Zmianę

Zmiana	Przerwa	Płatne godziny
09:00–18:00	60 minutut, unpaid	8 godz.
09:00–18:00	60 minutut, paid	9 godz.
09:00–18:00	30 minutut, unpaid	8,5 godz.
09:00–18:00	0 minutut	9 godz.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

Czy można używać kilku typów Przerw jednocześnie?
Tak. Na przykład w Zmianie może być Simple break (60 minutut na obiad) i jednocześnie dozwolone Nieplanowane przerwy na krótkie pauzy.

Dlaczego Pracownik nie widzi przycisku rozpoczęcia Przerwy?
Dla Nieplanowane przerwy wymagane są oba moduły: Przerwy i Frekwencja. Wymagana jest również aktywna Zmiana.

Jak ograniczyć jednoczesną Przerwę do dwóch osób?
Dla Unscheduled: Ustawienia modułów → Przerwa → Granica Liczba pracowników W przerwie = 2.
Dlharmonogramd: w ustawieniach Przerwy szablonu Zmiany ustaw At the same Czas = 2.

Gdzie ustawia się priorytet płatności za Przerwy?
Ustawienia wynagrodzeń → Płacić pracownikom za przerwy (globalny) nadpisuje wszystkie indywidualne ustawienia. Jeśli wyłączony — obowiązują ustawienia każdej Przerwy.

Czy moduł Frekwencja jest wymagany dla Zaplanowane przerwy?
Nie. Zaplanowane przerwy są definiowane w szablonie Zmiany i nie wymagają modułu Frekwencja. Frekwencja jest wymagany wyłącznie dla Nieplanowane przerwy.

Jak dodać Przerwę do szablonu Zmiany?
Przy tworzeniu lub edycji szablonu Zmiany — zaznacz checkbox Konfiguracja przerw → kliknij Dodaj przerwę → wypełnij Title, Czas trwania, okno Rozpocznij/Zakończ, At the same time.

Co się stanie, jeśli Pracownik wyjdzie na Przerwę i nie wróci?
System zarejestruje otwartą Przerwę. Według ustawienia Zajęcia z otwartymi przerwami — wyśle powiadomienie lub zamknie automatycznie po zakończeniu Zmiany.

Czy po prostu Pauza jest domyślnie płatna?
Nie. Simple break jest odliczana od płatnych godzin. Aby uczynić ją płatną — należy włączyć Płacić pracownikom za przerwy w Ustawienia wynagrodzeń.

Czy można łączyć po prostu Pauza i harPonogramd Pauza w jednej Zmianie?
Tak. Simple break definiuje standardowe odliczenie, harmonogramd break dodaje konkretne okna czasowe na Przerwy.

Co oznacza „At the same Czas” = 0?
Parametr 0 oznacza nieograniczoną liczbę Pracowników na Przerwie jednocześnie.

Czy czas Wniosek o przerwę jest uwzględniany w godzinach pracy?
Zależy od ustawień. Bezpłatny Wniosek o przerwę jest odliczany od czasu pracy. Płatny — nie.

Czy można ustawić różne Granicay Przerw dla różnych Projektów?
Nie. Ustawienia Przerw są definiowane na poziomie całej firmy w Ustawienia modułów.

Gdzie Pracownik widzi wniosek o Przerwę po jego utworzeniu?
W sekcji Wnioski na stronie lub w aplikacji mobilnej — sekcja Requests.

Ile Przerw można dodać do jednego szablonu Zmiany?
Brak ograniczeń. Można dodać kilka Zaplanowane przerwy z różnymi oknami czasowymi.

Czy Menedżer może odrzucić Wniosek o przerwę?
Tak. Wniosek o przerwę przechodzi proces zatwierdzania/odrzucania — Menedżer podejmuje decyzję ręcznie.