Rozpoczęcie i zakończenie Zmiany

Aby zarejestrować obecność w pracy, Pracownik otwiera rozwijaną listę Frekwencja w górnym pasku nawigacji i klika Rozpocznij zmianę przy odpowiednim Harmonogramie. System rejestruje dokładny znacznik czasu i w razie potrzeby weryfikuje adres IP lub współrzędne GPS. Po zakończeniu Zmiany Pracownik wraca do tej samej listy i klika Zakończ zmianę.

Instrukcja krok po kroku

Rozpoczęcie Zmiany

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Zaloguj się do Shifton	Ładuje się główny interfejs
2	Kliknij Frekwencja w górnym pasku nawigacji	Otwiera się lista zaplanowanych Zmian na dzisiaj
3	Kliknij Rozpocznij zmianę przy odpowiedniej Zmianie	System rejestruje czas rozpoczęcia; przy włączonej weryfikacji IP lub GPS lokalizacja jest sprawdzana w tym momencie
4	Status Zmiany zmienia się na Aktywny	Pracownik jest odnotowany jako obecny; na liście pojawia się przycisk Zakończ zmianę

Zakończenie Zmiany

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Kliknij Frekwencja w górnym pasku	Lista otwiera się z aktywną Zmianą
2	Kliknij Zakończ zmianę	System rejestruje czas zakończenia; Zmiana jest oznaczana jako zakończona

Rozpoczęcie Zmiany z urządzenia mobilnego

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz aplikację mobilną Shifton	Ładuje się ekran główny
2	Kliknij Frekwencja	Otwiera się panel z zaplanowanymi Zmianami
3	Kliknij Rozpocznij zmianę	Przy włączonej weryfikacji GPS aplikacja poprosi o pozwolenie na geolokalizację; czas jest rejestrowany
4	Kliknij Zakończ zmianę po zakończeniu	Zmiana jest oznaczana jako zakończona

Zachowanie przy weryfikacji IP i GPS

Typ weryfikacji	Platforma	Co się dzieje
Weryfikacja IP	Przeglądarka i mobilna	System porównuje IP z dozwolonymi adresami IP miejsca pracy
Weryfikacja GPS	Tylko mobilna	Aplikacja sprawdza współrzędne z skonfigurowanym miejscem pracy
Weryfikacja pomyślna	Obie	Zmiana rozpoczyna się lub kończy w normalnym trybie
Weryfikacja niepomyślna	Obie	Pojawia się ostrzeżenie; Zmiana może się rozpocząć, ale rozbieżność jest rejestrowana dla Menedżera

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Co zrobić, jeśli przypadkowo rozpoczęto niewłaściwą Zmianę?
Należy natychmiast zakończyć Zmianę i skontaktować się z Menedżerem — Menedżerowie mogą edytować wpisy Frekwencji.

P2: Czy można rozpocząć Zmianę przed zaplanowanym czasem?
Tak. System rejestruje faktyczny czas rozpoczęcia i porównuje go z Harmonogramem w raportach.

P3: Co się stanie, jeśli współrzędne GPS nie pokrywają się z miejscem pracy?
W zależności od ustawień można otrzymać ostrzeżenie, ale nadal będzie można rozpocząć Zmianę. Menedżer zostanie powiadomiony o niezgodności.

P4: Co będzie, jeśli zapomnę zakończyć Zmianę?
Zmiana pozostanie otwarta. Niektóre firmy konfigurują powiadomienia na takie przypadki.

P5: Na liście Frekwencja nie ma Zmian — dlaczego?
Brak opublikowanego Harmonogramu na dzisiaj lub Pracownik nie jest przypisany do Projektu. Należy poprosić Menedżera o opublikowanie Harmonogramu.

P6: Czy Menedżer może ręcznie zamknąć Zmianę za Pracownika?
Tak. Menedżer może edytować wpis Frekwencji i ręcznie ustawić czas zakończenia.

P7: Co się stanie, jeśli naciśnę „Początek zmiany” dwukrotnie?
System nie pozwoli rozpocząć Zmiany, jeśli jest już aktywna. Przycisk Początek zmiany znika po pierwszym kliknięciu.

P8: Czy można rozpocząć Zmianę na komputerze i zakończyć na telefonie?
Tak. Wpisy Frekwencji są synchronizowane między urządzeniami w czasie rzeczywistym.

P9: Jak działa weryfikacja IP?
Przy rozpoczęciu Zmiany system porównuje adres IP Pracownika z dozwolonymi adresami miejsca pracy. Niezgodność jest odnotowywana w dzienniku, ale nie blokuje startu (w zależności od ustawień).

P10: Czy wymagane jest pozwolenie GPS „Always” czy wystarczy „While Using”?
Dla niezawodnego działania zaleca się pozwolenie Always. Tryb „While Using” może pominąć rejestrację, gdy aplikacja przejdzie do tła.

P11: Czy można rozpocząć Zmianę z wyprzedzeniem — godzinę przed oficjalnym Początekem?
Tak. System rejestruje faktyczny czas rozpoczęcia i odnotowuje wczesny start w raporcie.

P12: Czy Menedżer jest powiadamiany, gdy Pracownik rozpoczyna Zmianę?
Nie, przy starcie Zmiany Menedżer nie jest powiadamiany automatycznie. Powiadomienia są konfigurowane dla spóźnień i wcześniejszych wyjść.

P13: Pracownik nacisnął Zakończ zmianę, ale Zmiana się nie zamknęła — co robić?
Należy odświeżyć stronę. Jeśli problem się utrzymuje — skontaktować się z Administratorem w celu ręcznej korekty.

P14: Czy historia Frekwencji jest wyświetlana w aplikacji mobilnej?
Tak. Pracownik widzi listę swoich poprzednich Zmian z faktycznym czasem rozpoczęcia i zakończenia.

P15: Co oznacza „weryfikacja niepomyślna” przy starcie Zmiany?
Adres IP lub współrzędne GPS nie pokrywały się z dozwolonymi adresami miejsca pracy. Rozbieżność jest rejestrowana, ale Zmiana nadal się rozpoczyna (chyba że włączona jest ścisła blokada).