Śledzenie spóźnień i automatyczne kary

Moduł Frekwencja automatycznie wykrywa, kiedy Pracownicy przychodzą później niż zaplanowano lub wychodzą wcześniej, rejestruje liczbę minut spóźnienia i powiadamia Menedżerów. Funkcja automatycznych kar dodatkowo nalicza potrącenia finansowe — stałą kwotę za zdarzenie lub za każdą minutę, począwszy od konfigurowalnego okres tolerancji.

Instrukcja krok po kroku

Konfiguracja powiadomień o spóźnieniach

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Ustawienia > Powiadomienia	Otwiera się strona powiadomień
2	Znajdź parametr Późno arrival i włącz	Przełącznik jest aktywowany
3	Ustaw próg w minutach (np. 5)	Menedżerowie są powiadamiani tylko po przekroczeniu progu
4	Wybierz odbiorców powiadomień	Odpowiedni odbiorcy są wybrani
5	Kliknij Zapisz	Powiadomienia są aktywne

Konfiguracja automatycznych kar

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Ustawienia > Frekwencja (sekcja Penalties)	Otwiera się strona ustawień
2	Włącz Auto-Kara	Automatyczne naliczanie kar jest aktywowane
3	Wybierz typ: NKwiecieńawił lub Za minutę	System oblicza według wybranej reguły
4	Ustaw kwotę kary	Wartość potrącenia jest skonfigurowana
5	Ustaw Dozwolone minuty spóźnienia (okres tolerancji)	Pracownicy, którzy przyszli w ramach okres tolerancji, nie są karani
6	Kliknij Zapisz	Automatyczne kary są aktywne

Obliczanie automatycznych kar

Typ kary	Jak działa	Przykład
NKwiecieńawił	Stała kwota za każde zdarzenie	Okres tolerancji: 5 min. Kara: $5,00. Spóźnienie: 12 min. Potrącenie: $5,00
Za minutę	Kwota × minuty powyżej okres tolerancji	Okres tolerancji: 5 min. Stawka: $0,50/min. Spóźnienie: 12 min. Minut karanych: 7. Potrącenie: $3,50

Przeglądanie spóźnień w raportach

Krok	Działanie	Oczekiwany rezultat
1	Otwórz Raporty > Spóźnieni pracownicy	Ładuje się raport z filtrami
2	Ustaw filtry i kliknij Zastosuj filtr	Tabela wyświetla spóźnionych Pracowników z Projektem, datą, czasem rozpoczęcia, planowanym czasem, minutami spóźnienia i liczbą zdarzeń
3	W razie potrzeby kliknij Eksport	Dane są pobierane do dalszej analizy

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P1: Czym jest okres tolerancji?
Dopuszczalna liczba minut po planowanym rozpoczęciu Zmiany bez naliczania kary. Na przykład przy wartości 5 minut Pracownik spóźniony o 3 minuty nie jest karany.

P2: Czy można wyłączyć automatyczne kary, kontynuując śledzenie spóźnień?
Tak. Śledzenie spóźnień działa niezależnie od automatycznych kar.

P3: Gdzie wyświetlane są kwoty kar?
W raporcie Dobry/zły w kolumnie Zatrzymanie oraz w końcowym obliczeniu w raporcie Stawka wynagrodzenia.

P4: Czy można ustawić różne kary dla różnych Pracowników?
Ustawienia są stosowane na poziomie całej firmy. Dla indywidualnych korekt należy dodać kary ręcznie przez interfejs Bonus/Penalty.

P5: Automatyczna kara nie jest naliczana — dlaczego?
Auto-penalty jest wyłączone, lub Pracownik przyszedł w ramach okres tolerancji. Należy sprawdzić ustawienia w Ustawienia > Frekwencja.

P6: Czy system śledzi wcześniejsze wyjścia z pracy?
Tak. Faktyczny czas zakończenia Zmiany jest porównywany z planowanym. Różnica jest rejestrowana w raporcie Godziny pracy pracownika.

P7: Czy można skonfigurować karę za wcześniejsze wyjście?
Ustawienia automatycznych kar dotyczą spóźnień. Dla wcześniejszych wyjść należy stosować ręczne potrącenia przez moduł Premie/Potrącenia.

P8: Jak ustawić okres tolerancji na 10 minututututut?
Ustawienia modułów → Frekwencja → pole Dozwolone minuty spóźnienia → wpisz 10 → Zapisz.

P9: Czy Pracownik jest powiadamiany o naliczonej karze?
Brak automatycznego powiadomienia Pracownika. Kara jest widoczna w raporcie Bonus/Penalty.

P10: Jak sprawdzić wszystkie spóźnienia za miesiąc Jaług działu?
Raporty → Spóźnieni pracownicy → ustaw zakres dat i filtr według Projektu.

P11: Czy automatyczna kara jest naliczana za bezpłatne Zmiany?
Tak. Kara jest naliczana niezależnie od typu płatności Zmiany.

P12: Czy można ręcznie anuNiskiać automatycznie naliczoną karę?
Tak. Należy usunąć odpowiedni wpis w sekcji Premie/Potrącenia w profilu Pracownika lub w raporcie.

P13: Typ kary NKwiecieńawił vs Za minutę — co wybrać?
Fixed jest wygodny dla prostej polityki: jedno spóźnienie = jedna kwota. Za minutę — dla proporcjonalnej kary w zależności od czasu trwania spóźnienia.

P14: Czy Okres tolerancji wpływa na raport „Spóźnieni pracownicy”?
Tak. Pracownicy, którzy przyszli w ramach okres tolerancji, nie trafiają do raportu jako spóźnieni.

P15: Czy moduł Premie/Potrącenia jest wymagany dla automatycznych kar?
Nie. Automatyczne kary za spóźnienia konfiguruje się bezpośrednio w module Frekwencja. Moduł Premie/Potrącenia jest używany do ręcznych korekt.