Dodawanie pierwszych pracowników

Przed utworzeniem harmonogramów i przypisaniem zmian należy dodać pracowników do firmy. Shifton pozwala dodawać ich pojedynczo lub importować z pliku Excel.

Instrukcja krok po kroku

Krok 1: Otwórz stronę Pracownicy

Kliknij Pracownicy w lewym panelu bocznym (ikona ludzi).

Krok 2: Dodaj pracownika

Kliknij + Dodaj pracowników (lewy górny róg). Otworzy się panel boczny z formularzem.

Krok 3: Wypełnij formularz

Krok 4: Zdecyduj, czy wysłać zaproszenie

Zaznacz pole Wyślij zKwiecieńoszenie, aby pracownik natychmiast otrzymał zaproszenie e-mailem. Bez zaznaczenia — status «Niezaproszony», zaproszenie można wysłać później.

Ważne: Aby zaproszenia działały, właściciel firmy musi wcześniej:
1. Potwierdzić swój numer telefonu (weryfikacja)
2. Dodać kartę bankową
3. Wykupić subskrypcję na miesięczną płatność

Bez wykonania tych kroków wysyłanie zaproszeń do pracowników nie jest możliwe.

Krok 5: Zapisz

Alternatywa: import z Excel

Statusy kont

W kolumnie Status konta dostępne są opcje Wyślij ponownie zKwiecieńoszenie i ZKwiecieńoś teraz.

Powiązane artykuły

• Przewodnik krok po kroku po konfiguracji
• Potwierdzenie numeru telefonu
• Tworzenie pierwszego projektu i harmonogramu
• Metody płatności
• Powiadomienia SMS
• Zarządzanie projektami
• Zarządzanie stanowiskami

Najczęściej zadawane pytania

P: Czy jest Granica liczby pracowników?
O: Nie ma ścisłego limitu, ale opłata zależy od liczby aktywnych pracowników.

P: Co oznacza «Miesięczna Normaaa godzin, %»?
O: Procent pełnego wymiaru godzin pracy. 100% — pełny etat, 50% — pół etatu.

P: Czy można dodać pracownika bez adresu e-mail?
O: Tak. Zaproszenie może być wysłane e-mailem lub SMS-em na telefon — wystarczy jedno z dwóch.

P: Pracownik nie otrzymuje zKwiecieńoszenia.
O: Należy sprawdzić adres e-mail, poprosić o sprawdzenie folderu «Spam», użyć opcji Wyślij ponownie zKwiecieńoszenie.

P: Błąd przy imporcie pliku.
O: Należy upewnić się, że używany jest dostarczony szablon i wypełnione są pola obowiązkowe (imię, nazwisko).

P: Jak ponownie wysłać zKwiecieńoszenie?
O: Na stronie Pracownicy należy znaleźć pracownika → w kolumnie Status konta kliknąć Wyślij ponownie zKwiecieńoszenie.

P: Co się stanie, jeśli zamknę Utwórzularz dodawania pracownika, klikając «Add» bez «Dodaj i zamknij»?
O: Panel pozostaje otwarty — można od razu dodać kolejnego pracownika bez przeładowania formularza.

P: Czy można przypisać harPonogram pracownikowi bezpośrednio przy dodawaniu?
O: Tak. W formularzu dodawania znajdują się pola Wybierz projekt i Wybierz harPonogram — należy wybrać odpowiednie wartości przed zapisaniem.

P: Jak zmienić datę rozpoczęcia pracy pracownika?
O: Należy otworzyć profil pracownika → karta Ogólne → pole Dodaj pracowników z. Lub podać odpowiednią datę przy pierwszym dodawaniu.

P: Ilu pracowników można zaimportować za jednym razem?
O: Nie ma ograniczeń co do liczby wierszy w pliku. Należy użyć szablonu import_example.xlsx i wypełnić wszystkie pola obowiązkowe.

P: Czy pracownik musi potwierdzić zKwiecieńoszenie, aby pojawić się w harPonogramie?
O: Nie. Pracownika można dodać do projektu i harmonogramu od razu po utworzeniu, niezależnie od statusu zaproszenia.

P: Czy można dodać pracownika bez projektu i harPonogramu?
O: Tak. Projekt i harmonogram nie są obowiązkowe przy dodawaniu — przypisać je można później w profilu pracownika.

P: Jak zKwiecieńosić pracownika, jeśli nie ma adresu e-mail?
O: Należy podać numer telefonu komórkowego — zaproszenie zostanie wysłane SMS-em.

P: Co oznacza pole «Numer personelu»?
O: Wewnętrzny numer ewidencyjny do celów firmowych. Nie wpływa na działanie systemu, jest używany w raportach.

P: Czy można uRównieżąć pracownika z systemu?
O: Tak. Należy otworzyć profil pracownika i wybrać akcję usunięcia. Usunięty pracownik będzie wyświetlany w harmonogramie z oznaczeniem «(deleted)».

P: Jak masowo przypisać pracowników do projektu?
O: Należy otworzyć Projects → wybrać projekt → pole Pracownicy → wybrać kilku pracowników przez wielokrotny wybór → zapisać.

P: Czy można zmienić rolę pracownika po dodaniu?
O: Tak. Należy otworzyć profil pracownika → zmienić rolę (Pracownik, Menedżer, Administrator) → zapisać.

FAQ

Q: Czy istnieje Granica liczby pracowników?
A: Nie ma sztywnego limitu, ale rozliczenia zależą od liczby aktywnych pracowników.

Q: Co oznacza “Miesięczny wymiar godzin, %”?
A: Procent pełnoetatowych godzin pracy. 100% — pełny etat, 50% — półetat.

Q: Czy mogę dodać pracownika bez adresu e-mail?
A: Tak. Zaproszenie można wysłać pocztą elektroniczną lub SMS-em na telefon — wystarczy jedno z dwojga.

Q: Pracownik nie otrzymuje zKwiecieńoszenia.
A: Sprawdź adres e-mail, poproś go, aby sprawdził folder spam, użyj Wyślij zKwiecieńoszenie ponownie.

Q: Błąd przy importowaniu pliku.
A: Upewnij się, że używasz dostarczonego szablonu i że wymagane pola (imię, nazwisko) są wypełnione.

Q: Jak wysłać zKwiecieńoszenie ponownie?
A: Na stronie Pracownicy znajdź pracownika → w kolumnie Stan konta kliknij Wyślij zKwiecieńoszenie ponownie.

Q: Co się stanie, jeśli zamknę Utwórzularz dodawania pracownika klikając “Dodaj” zamiast “Dodaj i zamknij”?
A: Panel pozostaje otwarty — możesz natychmiast dodać następnego pracownika bez przeładowania formularza.

Q: Czy mogę przypisać harPonogram pracownikowi zaraz po jego dodaniu?
A: Tak. Formularz dodawania ma pola Wybierz projekt i Wybierz harPonogram — wybierz żądane wartości przed zapisaniem.

Q: Jak zmienić datę początkową pracownika?
A: Otwórz profil pracownika → zakładka Ogólne → pole Dodaj pracownika od. Lub podaj żądaną datę podczas początkowego dodawania.

Q: Ile pracowników można importować jednocześnie?
A: Nie ma limitu liczby wierszy w pliku. Użyj szablonu import_example.xlsx i wypełnij wszystkie wymagane pola.

Q: Czy pracownik musi zaakceptować zKwiecieńoszenie, aby pojawić się w harPonogramie?
A: Nie. Możesz dodać pracownika do projektu i harmonogramu natychmiast po utworzeniu, niezależnie od statusu zaproszenia.

Q: Czy mogę dodać pracownika bez projektu i harPonogramu?
A: Tak. Projekt i harmonogram nie są wymagane podczas dodawania — możesz je przypisać później za pośrednictwem profilu pracownika.

Q: Jak zKwiecieńosić pracownika, jeśli nie ma adresu e-mail?
A: Wpisz numer telefonu komórkowego — zaproszenie będzie wysłane SMS-em.

Q: Co oznacza pole “Numer pracownika”?
A: Wewnętrzny numer ID pracownika dla Twoich potrzeb prowadzenia ewidencji. Nie wpływa na funkcjonalność systemu i jest używany w raportach.

Q: Czy mogę uRównieżąć pracownika z systemu?
A: Tak. Otwórz profil pracownika i wybierz akcję usuwania. Usunięty pracownik będzie wyświetlany w harmonogramie z etykietą “(usunięty)”.

Q: Jak przypisać pracowników do projektu hurtowo?
A: Otwórz Projekty → wybierz projekt → pole Pracownicy → wybierz wielu pracowników za pomocą wielokrotnego wyboru → zapisz.

Q: Czy mogę zmienić rolę pracownika po jego dodaniu?
A: Tak. Otwórz profil pracownika → zmień rolę (Employee, Manager, Admin) → zapisz.