Pliki firmowe - Shifton Help

Scentralizowane przechowywanie dokumentów dla całego zespołu. Wymagany jest moduł Pliki firmowe ($1/miesiąc).

Instrukcja krok po kroku

Dostęp do plików firmowych

Kliknij nazwę firmy (prawy górny róg) → All akta.

Tabela plików

Kolumna	Opis
Nazwa pliku	Nazwa (kliknij, aby wyświetlić podgląd lub pobrać)
Przesłane przez	Kto przesłał
Dane utworzenia	Data przesłania
Typ	Format (TXT, JPG, PDF, PNG, XLSX itp.)
Rozmiar	Rozmiar w KB
Akcje	Podgląd, pobranie, usunięcie

Przesyłanie pliku

Kliknij Prześlij.

Wybierz plik z komputera.

Wyszukiwanie plików

Użyj paska wyszukiwania — lista przefiltruje się automatycznie.

Usuwanie plików

Jeden plik: kliknij Usuń w kolumnie Actions i potwierdź.

Masowe usuwanie: zaznacz pliki polami wyboru → kliknij «Usuń wybrane» → potwierdź.

Powiązane artykuły

Najczęściej zadawane pytania

P: Jakie typy plików są obsługiwane?
TXT, JPG, PNG, PDF, XLSX i inne popularne formaty.

P: Czy Pracownicy mogą przesyłać pliki?
Domyślnie nie. Przesyłanie jest dostępne dla Właściciel, Administrator i Menedżer.

P: Czy można przywrócić uRównieżięte pliki?
Nie. Należy zachować kopie zapasowe przed usunięciem.

P: Strona Pliki jest niedostępna — dlaczego?
Moduł Pliki firmowe nie jest aktywowany. Należy aktywować w Ustawienia firmy → Moduły ($1/miesiąc).

P: Maksymalny rozmiar jednego pliku?
Ograniczenia rozmiaru pliku dla Pliki firmowe nie są jawnie określone. Należy sprawdzić po przesłaniu.

P: Ile plików można przechowywać?
Ograniczeń ilościowych nie ma. Koszt modułu jest stały — $1/miesiąc niezależnie od objętości.

P: Czym Pliki firmowe różni się od zakładki Pliki w profilu pracownika?
Pliki firmowe — wspólne przechowywanie dla całego zespołu. Zakładka Pliki w profilu — osobiste dokumenty konkretnego pracownika.

P: Czy Pracownicy mogą pobierać pliki z Pliki firmowe?
Tak, jeśli mają dostęp do sekcji Pliki. Przesyłać mogą tylko Menedżerowie i Administratorzy.

P: Czy istnieje system folderów lub kategorii w Pliki firmowe?
Nie. Pliki przechowywane są na jednej liście — należy używać opisowych nazw do organizacji.

P: Czy można ograniczyć dostęp do konkretnego pliku?
Nie. Wszystkie pliki w Pliki firmowe są widoczne dla wszystkich użytkowników z dostępem do sekcji Pliki.

P: Czy uRównieżięcie pliku można cofnąć?
Nie. Plik jest usuwany bezpowrotnie. Należy zachować kopie zapasowe ważnych dokumentów.

P: Czy pliki w Pliki firmowe są indeksowane do wyszukiwania?
Tak. Pasek wyszukiwania u góry filtruje pliki według nazwy.

P: Ile kosztuje moduł Pliki firmowe?
$1 miesięcznie stałej opłaty — niezależnie od liczby pracowników. Okres próbny — 1 miesiąc.

P: Czy można przesłać kilka plików jednocześnie?
Nie. Pliki przesyłane są pojedynczo.

P: Czy przesyłanie plików jest rejestrowane w Dziennik aktywności?
Tak. Przesyłanie i usuwanie plików jest wyświetlane w Dziennik aktywności w kategorii Akta firmowe.

P: Czy można zmienić nazwę pliku po przesłaniu?
Nie. Należy usunąć plik i przesłać go ponownie z właściwą nazwą.

P: Kto widzi pliki w Pliki firmowe?
Wszyscy użytkownicy z dostępem do sekcji Pliki widzą wszystkie przesłane pliki.

P: Czy obsługiwany jest podgląd plików bez pobierania?
Tak. Dla obrazów i PDF dostępny jest podgląd bezpośrednio w interfejsie. Dla innych formatów — tylko pobieranie.